Trắc nghiệm môn quản trị văn phòng
- 18/11/2021
- 30 Câu hỏi
- 441 Lượt xem
Trắc Nghiệm Hay giới thiệu đến các bạn Trắc nghiệm môn quản trị văn phòng. Tài liệu bao gồm 30 câu hỏi kèm đáp án thuộc danh mục Trắc nghiệm hành chính nhân sự. Tài liệu này sẽ giúp các bạn ôn tập, củng cố lại kiến thức để chuẩn bị cho các kỳ thi sắp tới. Mời các bạn tham khảo!
Cập nhật ngày
16/12/2021
Thời gian
50 Phút
Tham gia thi
5 Lần thi
Câu 1: Câu nào sau đây là ưu điểm của bố trí văn phòng theo không gian mở?
A. Tiết kiệm được chí phí ,diện tích.thuận tiên trong giao tiếp giữa các bộ phận
B. Bảo mật công việc
C. Đảm bảo tính riêng tư của mỗi cá nhân
D. Phù hợp với công việc tập trung cao
Câu 2: Câu nào sau đây là nhược điểm của bố trí văn phòng theo không gian mở?
A. Tốn diện tích
B. Tăng chí phí thiết bị văn phòng
C. Không thuận tiện trong giao tiếp giữa các bộ phân
D. Không phù hợp với việc tập trung cao
Câu 3: Văn phòng bố trí theo không gian đóng là?
A. Là cách bố trí văn phòng truyền thống
B. Là từng bộ phân bố trí phòng riêng có từng ngăn,cửa ra vào đóng kín
C. Các bộ phân bố trí cùng 1 văn phòng
D. Là cách bố trí văn phòng truyền thống,từng bộ phận bố trí phòng riêng có từng ngăn ,cửa ra vào đóng kín
Câu 4: Văn phòng bố trí theo không gian mở là?
A. Các bộ phân được bố trí trong cùng 1 phòng không có vách ngăn hoặc có vách ngăn thấp mang tính trang trí
B. Từng bộ phân bố trí phòng riêng có từng ngăn ,cửa ra vào đóng kín
C. Văn phòng chia nhỏ
D. Văn phòng chia nhỏ
Câu 6: Hiện nay các cơ quan tổ chức thường sử dụng nhiều loại máy móc thiết bị nhằm mục đích gì?
A. Tăng tính thẩm mỹ văn phòng
B. Đáp ứng nhu cầu công việc cho nhân viên
C. Tạo sự dễ dàng thuận tiện cho công tác bảo quản và lưu trữ thông tin
D. Hiện đại hóa công tác văn phòng,theo kịp xu hướng phát triển của thời đại .phục vụ tốt ,đáp ứng kịp thời các công việc văn phòng
Câu 7: Công việc của bộ phân văn thư?
A. Quản lý,điều hành công tác tiếp nhận
B. Xử lý,bảo quản văn bản trong và ngoài cơ quan ,tổ chức
C. Chuyển giao văn bản trong và ngoài cơ quan ,tổ chức
D. Quản lý, điều hành công tác tiếp nhận ,xử lý bảo quản văn bản trong và ngoài cơ quan tổ chức.chuyển giao văn bản trong và ngoài cơ quan tổ chức
Câu 8: Yếu tố nào không ảnh hưởng đến tâm lý làm việc của nhân viên văn phòng?
A. Thời tiết
B. Ánh sáng
C. Không khí
D. Âm thanh
Câu 9: Thông tin là?
A. Sự truyền tín hiệu,tin tức về những sự kiện
B. Đại lượng vô hình
C. Sản phẩm,tài sản vô hình
D. Tất cả đều đúng
Câu 10: Thông tin là?
A. Thông tin tài chính
B. Thông tin liên lạc
C. Đại lượng vô hình
D. Thông tin kinh tế
Câu 11: Chức năng nào là chức năng của văn phòng ?
A. Hoạt định công việc của văn phòng
B. Tổ chức thực hiện công việc của văn phòng
C. Chức năng tham mưu tổng hợp
D. Lãnh đạo công tác văn phòng
Câu 12: Nguyên tác hoạt động của văn phòng?
A. Nguyên tác hoạt động của văn phòng?
B. Tổ chức hội họp
C. Chăm lo đời sống vật chất cho cán bộ ,nhân viên
D. Quản lý tài sản của đơn vị
Câu 13: Quản lý cán bộ, nghiệp vụ chuyên môn theo quy định của pháp luật và quy định của cơ quan tổ chức là?
A. Nguyên tác hoạt động của văn phòng
B. Tổ chức văn phòng
C. Cơ cấu tổ chức văn phòng
D. Nhiệm vụ của văn phòng
Câu 14: Nhược điểm của hình thức tập trung một đầu mối?
A. Dễ dẫn đến vi phạm chế độ thủ trưởng
B. Không phù hợp vói công việc tập trung cao
C. Khó điều hành công việc
D. Khó chuyên môn hóa,khó tập trung đúng mức tầm quan trọng của từng loại công việc
Câu 15: Câu nào sau đây là nhược điểm của phương pháp bố trí văn phòng theo không gian đóng?
A. Không đảm bảo tinh riêng tư của mỗi cá nhân
B. Không phù hợp với công việc tập trung cao
C. Tốn diện tích,tăng chi phí,thiết bị văn phòng
D. Bảo mật công việc
Câu 16: Vai trò của thông tin?
A. Phương diện quản lý
B. Cơ sở để ban hành các quyết định
C. Công dụng quan trọng của nhà quản trị
D. Tất cả đều đúng
Câu 17: Thông tin là?
A. Sản phẩm,tài sản vô hình
B. Thông tin pháp luật
C. Thông tin pháp luật
D. Tài sản của từng cá nhân
Câu 18: Thông tin là?
A. Sự truyền tín hiệu,tin tức về những sự kiện
B. Thông tin sơ cấp
C. Thông tin thứ cấp
D. Thông tin vĩ mô
Câu 19: Để lãnh đạo tốt nhân viên của mình nhà quản trị văn phòng cần có tố chất gi?
A. Chăm chỉ,tự tin
B. Thật thà ,chu đáo ,cận thận
C. Siêng năng,có động lực làm lãnh đạo
D. Thông minh ,năng động ,nhạy cảm,chính trực, nghị lực,có kiến thức chuyên môn ,có động lực làm lãnh đạo
Câu 20: Các thiết bị thương sử dụng trong văn phòng là?
A. Điện thoại,máy fax,máy nghe nhạc
B. Điện thoại,máy photocopy,máy tính
C. Điện thoại,máy photocopy,máy tính
D. Giàn máy karaoke,máy nghe nhạc,bàn ghế
Câu 21: Quản trị văn phòng là gi?
A. Là việc hoạch định các hoạt động xử lý thông tin
B. Là tổ chức các hoạt động cho văn phòng
C. Là kiểm soát các hoạt động xử lý thông tin
D. Là việc hoạt định,tổ chức ,phối hợp,kiểm soát các hoạt động xử lý thông tin
Câu 23: Chức năng nào sau đây là chức năng của quản trị văn phòng ?
A. Tham mưu,tổng hợp
B. Tổ chức thực hiện công việc văn phòng
C. Đại diện
D. Hậu cần
Câu 24: Chức năng tham mưu tổng hợp là?
A. Tổng hợp xử lý ,cung cấp thông tin về hoạt động của cơ quan tổ chức
B. Tổ chức việc quản lý sử dụng các khoản kinh phí ,quản lý tài sản của cơ quan tổ chức ,m
C. Đảm bảo cơ sở vật chất,phương tiện và điều kiện làm việc của cơ quan ,tổ chức
D. Là đầu mối giao tiếp của cơ quan ,tổ chức
Câu 25: chức năng nào sau đây là chức năng hậu cần ?
A. Tổng hợp ,xử lý và thông tin về hoạt động của cơ quan ,tổ chức
B. Tham mưu cho lãnh đạo về các biện pháp giải quyết và xử lý
C. Tổ hức việc quản lý,sử dụng các khoản kinh phí ,quản lý tài sản của cơ quan tổ chức
D. Là chức năng đầu mối giao tiếp của cơ quan tổ chức
Câu 26: chức năng nào sau đây là chức năng đại diện?
A. Chức năng nào sau đây là chức năng đại diện?
B. Theo dõi đôn đốc các đơn vị bộ phận
C. Tổ chúc hội họp
D. Là đầu mối giao tiếp của cơ quan,tổ chức
Câu 27: Xử lý công văn đến theo thứ tự
A. Phân loại,mở,vào sổ,trình duyệt ,phân phối ,chuyển
B. Mở,phân phối,đóng dấu,vào sổ,trình duyệt,chuyển ,phân phối
C. Đóng dấu ,mở,phân phối,vào sổ,trình duyệt,chuyển,phân phối
D. Phân loại,mở,đóng dấu,vào sổ, trình duyệt, chuyển ,phân phối
Câu 28: Xử lý công văn đến theo thứ tự
A. Phân loại,mở,vào sổ,trình duyệt ,phân phối ,chuyển
B. Phân loại,mở,đóng dấu,vào sổ, trình duyệt, chuyển ,phân phối
C. Mở,phân phối,đóng dấu,vào sổ,trình duyệt,chuyển ,phân phối
D. Tất cả đều sai
Câu 29: Thông tin gồm có :
A. Thông tin vĩ mô
B. Thông tin vi mô
C. Thông tin sơ cấp và thứ cấp
D. thông tin nội bộ và thông tin bên ngoài
Câu 30: vai trò của thông tin?
A. Tạo cho nhà quản trị có một cái nhìn bao quát hơn
B. Giúp nhà quản trị tuyển dụng tốt
C. Công cụ quan trọng của nhà quản trị
D. Giúp cho tất cả mọi người hiểu rõ về sp hơn
Cùng danh mục Trắc nghiệm hành chính nhân sự
- 405
- 1
- 10
-
74 người đang thi
- 634
- 3
- 30
-
27 người đang thi
- 356
- 3
- 40
-
22 người đang thi
- 377
- 4
- 40
-
52 người đang thi
Chia sẻ:
Đăng Nhập để viết bình luận