Câu hỏi: Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ ngày 5/3/2020 về công tác văn thư. “Bản sao đầy đủ, chính xác nội dung của bản sao y, được trình bày theo thể thức và kỹ thuật quy định” là?

A. Bản sao y

B. Bản trích sao

C. Bản chính văn bản giấy

D. Bản sao lục

Câu 1: Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ ngày 5/3/2020 về công tác văn thư. Xác định phương án đúng về “Hệ thống thông tin được xây dựng với chức năng chính để thực hiện việc tin học hóa công tác soạn thảo, ban hành văn bản; quản lý văn bản; lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan trên môi trường mạng” là?

A. Hồ sơ

B. Hệ thống quản lý tài liệu điện tử

C. Danh mục hồ sơ

D. Lập hồ sơ

Câu 2: Theo Nghị định 110/2004/NĐ-CP về công tác văn thư, khi đóng dấu lên chữ ký thì dấu đóng lên bao nhiêu phần của chữ ký?

A. Khoảng 1/3 chữ ký về phía bên trái

B. Khoảng 1/3 chữ ký về phía bên phải

C. Trùm cả chữ ký

D. Khoảng 1/2 chữ ký về phía bên trái

Câu 3: Theo Nghị định 110/2004/NĐ-CP về công tác văn thư, các hình thức bản sao bao gồm những loại nào? 

A. Bản sao y bản chính, bản trích sao và bản sao lục 

B. Bản sao y bản chính và bản trích sao

C. Bản sao y bản chính và bản trích sao

D. Bản sao y bản chính và bản sao lục

Câu 4: Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ ngày 5/3/2020 về công tác văn thư. “Văn bản hành chính” là:

A. Văn bản dưới dạng thông điệp dữ liệu được tạo lập hoặc được số hóa từ văn bản giấy và trình bày đúng thể thức, kỹ thuật, định dạng theo quy định.

B. Văn bản hình thành trong quá trình chỉ đạo, điều hành, giải quyết công việc của các cơ quan, tổ chức.

C. Thông tin thành văn được truyền đạt bằng ngôn ngữ hoặc ký hiệu, hình thành trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức và được trình bày đúng thể thức, kỹ thuật theo quy định.

D. Văn bản hình thành trong quá trình thực hiện hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ của một ngành, lĩnh vực do người đứng đầu cơ quan quản lý ngành, lĩnh vực quy định.

Câu 5: Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ ngày 5/3/2020. Thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản hành chính. (Phần Phụ lục). Xác định phương án đúng về Vị trí ô số 11 trên Sơ đồ bố trí các thành phần thể thức văn bản nào hành chính nào?

A. Chỉ dẫn về phạm vi lưu hành

B. Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản

C. Nội dung văn bản

D. Quốc hiệu và Tiêu ngữ

Câu 6: Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ ngày 5/3/2020 về công tác văn thư. “Bản chính văn bản giấy” là?

A. Bản hoàn chỉnh về nội dung, thể thức văn bản, được người có thẩm quyền trực tiếp ký trên văn bản giấy hoặc ký số trên văn bản điện tử

B. Bản được viết hoặc đánh máy hoặc tạo lập bằng phương tiện điện tử hình thành trong quá trình soạn thảo một văn bản của cơ quan, tổ chức

C. Tất cả các loại văn bản do cơ quan, tổ chức ban hành

D. Bản hoàn chỉnh về nội dung, thể thức văn bản, được tạo từ bản có chữ ký trực tiếp của người có thẩm quyền