Câu hỏi: Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ ngày 5/3/2020 về công tác văn thư. Xác định phương án đúng về “Tập hợp các văn bản, tài liệu có liên quan với nhau về một vấn đề, một sự việc, một đối tượng cụ thể hoặc có đặc điểm chung, hình thành trong quá trình theo dõi, giải quyết công việc thuộc phạm vi, chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, tổ chức, cá nhân” là?

A. Danh mục hồ sơ

B. Hệ thống quản lý tài liệu điện tử

C. Hồ sơ

D. Lập hồ sơ

Câu 1: Theo Nghị định 110/2004/NĐ-CP về công tác văn thư, khi đóng dấu lên chữ ký thì dấu đóng lên bao nhiêu phần của chữ ký?

A. Khoảng 1/3 chữ ký về phía bên trái

B. Khoảng 1/3 chữ ký về phía bên phải

C. Trùm cả chữ ký

D. Khoảng 1/2 chữ ký về phía bên trái

Câu 2: Theo Nghị định 110/2004/NĐ-CP về công tác văn thư, thời hạn thu nộp vào lưu trữ hiện hành của tài liệu xây dụng cơ bản?

A. Không phải nộp

B. Sau 3 tháng kể từ khi công trình được quyết toán

C. Sau 1 năm kể từ năm công trình được nghiệm thu chính thức

D. Sau 1 năm kể từ khi công trình hoàn thành

Câu 3: Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ ngày 5/3/2020 về công tác văn thư. “Văn bản hành chính” là:

A. Văn bản dưới dạng thông điệp dữ liệu được tạo lập hoặc được số hóa từ văn bản giấy và trình bày đúng thể thức, kỹ thuật, định dạng theo quy định.

B. Văn bản hình thành trong quá trình chỉ đạo, điều hành, giải quyết công việc của các cơ quan, tổ chức.

C. Thông tin thành văn được truyền đạt bằng ngôn ngữ hoặc ký hiệu, hình thành trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức và được trình bày đúng thể thức, kỹ thuật theo quy định.

D. Văn bản hình thành trong quá trình thực hiện hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ của một ngành, lĩnh vực do người đứng đầu cơ quan quản lý ngành, lĩnh vực quy định.

Câu 4: Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ ngày 5/3/2020 về công tác văn thư. “Văn bản hình thành trong quá trình chỉ đạo, điều hành, giải quyết công việc của các cơ quan, tổ chức” là?

A. Văn bản điện tử

B. Văn bản hành chính

C. Văn bản

D. Văn bản chuyên ngành

Câu 5: Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ ngày 5/3/2020 về công tác văn thư. “Bản chính văn bản giấy” là?

A. Bản hoàn chỉnh về nội dung, thể thức văn bản, được người có thẩm quyền trực tiếp ký trên văn bản giấy hoặc ký số trên văn bản điện tử

B. Bản được viết hoặc đánh máy hoặc tạo lập bằng phương tiện điện tử hình thành trong quá trình soạn thảo một văn bản của cơ quan, tổ chức

C. Tất cả các loại văn bản do cơ quan, tổ chức ban hành

D. Bản hoàn chỉnh về nội dung, thể thức văn bản, được tạo từ bản có chữ ký trực tiếp của người có thẩm quyền

Câu 6: Theo Nghị định 110/2004/NĐ-CP về công tác văn thư, "Bản sao đầy đủ, chính xác nội dung của văn bản, được thực hiện từ bản sao y bản chính và trình bày theo thể thức quy định" được gọi là bản sao gì?

A. Bản sao lục

B.  Bản chính

C. Sao y bản chính

D.  Trích sao