Câu hỏi: Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ ngày 5/3/2020 về công tác văn thư. “Hệ thống quản lý tài liệu điện tử” là:

A. Hệ thống thông tin được xây dựng với chức năng chính để thực hiện việc tin học hóa công tác soạn thảo, ban hành văn bản; quản lý văn bản; lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan trên môi trường mạng

B. Tập hợp các văn bản, tài liệu có liên quan với nhau về một vấn đề, một sự việc, một đối tượng cụ thể hoặc có đặc điểm chung, hình thành trong quá trình theo dõi, giải quyết công việc thuộc phạm vi, chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, tổ chức, cá nhân

C. Việc tập hợp, sắp xếp văn bản, tài liệu hình thành trong quá trình theo dõi, giải quyết công việc của cơ quan, tổ chức, cá nhân theo những nguyên tắc và phương pháp nhất định

D. Bảng kê có hệ thống những hồ sơ dự kiến được lập trong năm của cơ quan, tổ chức

Câu 1: Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ ngày 5/3/2020 về công tác văn thư. “bản hoàn chỉnh về nội dung, thể thức văn bản, được tạo từ bản có chữ ký trực tiếp của người có thẩm quyền.” là?

A. Bản thảo văn bản

B. Bản chính văn bản giấy

C. Bản gốc văn bản

D. Văn bản đi

Câu 2: Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ ngày 5/3/2020 về công tác văn thư.. “Văn bản đến” là tất cả các loại văn bản do cơ quan, tổ chức nhận được từ cơ quan, tổ chức, cá nhân khác gửi đến:

A. Tất cả các loại văn bản do cơ quan, tổ chức nhận được từ cơ quan, tổ chức, cá nhân khác gửi đến.

B. Tất cả các loại văn bản do cơ quan, tổ chức nhận được từ cơ quan, tổ chức, cá nhân khác gửi đến bằng Email.

C. Tất cả các loại văn bản do cơ quan, tổ chức nhận được từ cơ quan, tổ chức, cá nhân khác gửi đến qua Bưu điện.

D. Tất cả các loại văn bản do cơ quan, tổ chức nhận được từ cơ quan, tổ chức, cá nhân khác gửi đến có đóng dấu cơ quan ban hành văn bản.

Câu 3: Theo Nghị định 110/2004/NĐ-CP về công tác văn thư, thời hạn thu nộp vào lưu trữ hiện hành của tài liệu xây dụng cơ bản?

A. Không phải nộp

B. Sau 3 tháng kể từ khi công trình được quyết toán

C. Sau 1 năm kể từ năm công trình được nghiệm thu chính thức

D. Sau 1 năm kể từ khi công trình hoàn thành

Câu 4: Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ ngày 5/3/2020. Thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản hành chính. Tên loại văn bản hành chính nào không được quy định viết tắt trong phụ lục III

A. Đề án

B.  Phương án

C.  Thư công

D. Dự án

Câu 5: Theo Nghị định 110/2004/NĐ-CP về công tác văn thư, "Bản sao đầy đủ, chính xác nội dung của văn bản, được thực hiện từ bản sao y bản chính và trình bày theo thể thức quy định" được gọi là bản sao gì?

A. Bản sao lục

B.  Bản chính

C. Sao y bản chính

D.  Trích sao

Câu 6: Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ ngày 5/3/2020. Thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản hành chính. (Phần Phụ lục). Xác định phương án đúng về Vị trí ô số 2 trên Sơ đồ bố trí các thành phần thể thức văn bản nào hành chính nào?

A. Quốc hiệu và Tiêu ngữ

B. Nội dung văn bản

C. Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản

D. Chỉ dẫn về phạm vi lưu hành