Câu hỏi: Hãy cho biết những phẩm chất nào cần thiết cho Thư ký văn phòng?

A. Cởi mở và biết tự kiềm chế khi cần thiết

B. Kín đáo

C. Nghiêm nghị

D. Đáp án A, B đúng

Câu 1: Nhiệm vụ của Hành chính văn phòng là những nhiệm vụ nào?

A. Tổ chức công tác bảo quản, lưu trữ, hủy bỏ hồ sơ, tài liệu

B. Tổ chức các buổi hội họp, hội nghị, chuyến công tác

C. Quản lý, kiểm kê, đánh giá tài sản

D. Tất cả đều đúng

Câu 2: Công việc hành chính văn phòng bao gồm những công việc sau:

A. Ý 1, 3, 5, 6

B. Ý 1, 2, 4, 6

C. Ý 1, 3, 4, 6

D. Ý 2, 3, 4, 6

Câu 3: Tiêu chuẩn về kỹ năng của thư ký văn phòng gồm những kỹ năng nào?

A. Kỹ năng tổ chức công việc khoa học

B. Kỹ năng sử dụng thành thạo thiết bị văn phòng

C. Kỹnăng ghi chép nhanh và chính xác

D. Tất cả đúng

Câu 4: Hãy cho biết thư ký giám đốc có những nhiệm vụ nào?

A. Những nhiệm vụ thuộc về quan hệ nhân sự

B. Những nhiệm vụ thuộc quan hệ văn bản

C. Những nhiệm vụ thuộc về tổ chức công việc

D. Tất cả đều đúng

Câu 5: Vị trí của văn phòng gồm các yếu tố sau:

A. Ý 2, 4, 5

B. Ý 2, 3, 5

C. Ý 1, 3, 5

D. Ý khác

Câu 6: Chức năng của Thư ký văn phòng bao gồm các nhóm nào?

A. Nhóm chức năng liên quan đến việc tổ chức thông tin

B. Nhóm chức năng thuộc quản lý công việc

C. Nhóm chức năng quản lý phân xưởng sản xuất

D. Đáp án A, B đúng