Bộ câu hỏi trắc nghiệm môn Quản trị văn phòng

Câu 1: Đâu không phải là văn bản quy định căn cứ vào danh mục bí mật Nhà nước?

A. Loại tài liệu, vật mang bí mật nhà nước thuộc độ tuyệt mật.

B. Loại tài liệu, vật mang bí mật nhà nước thuộc độ bí mật.

C. Loại tài liệu, vật mang bí mật nhà nước thuộc độ tối mật.

D. Loại tài liệu, vật mang bí mật nhà nước thuộc độ mật.

Câu 2: Đối với những cơ quan tổ chức ban hành dưới 500 văn bản một năm thì nên lập mấy loại sổ để đăng kí văn bản đi?

A. 1

B. 2

C. 3

D. 4

Câu 3: Những cơ quan tổ chức ban hành từ 500 đến dưới 2000 văn bản một năm thì cần lập loại sổ nào để đăng kí văn bản đi?

A. Sổ đăng kí văn bản đi.

B. Sổ đăng kí văn bản mật đi.

C. Sổ đăng kí văn bản đặc biệt.

D. Sổ đăng kí văn bản tối mật đi.

Câu 4: Bì văn bản cần có kích thước như thế nào so với kích thước của văn bản kho được vào bì?

A. Lớn hơn.

B. Nhỏ hơn.

C. Bằng.

D. Tuỳ ý người làm.

Câu 5: Bì văn bản cần được làm bằng loại giấy như thế nào?

A. Dai, bền, có định lượng ít nhất từ 80gr/m2 trở lên.

B. Khó thấm nước, dai.

C. Không nhìn thấu qua được, bền, khó thấm nước.

D. Dai, bền, khó thấm nước, không nhìn thấu qua được, và có định lượng ít nhất từ 80gr/m2 trở lên.

Câu 6: Bước 5 của quy trình quản lí hành chính văn phòng là gì?

A. Kiểm tra thể thức hình thức trình bày văn bản

B. Đóng dấu cơ quan và dấu khẩn mật

C. Đăng kí văn bản đến

D. Lưu văn bản đi

Câu 7: Khái niệm con dấu là gì?

A. Con dấu được sử dụng trong các cơ quan, đơn vị kinh tế, các tổ chức xã hội, các đơn vị vũ trang và một số chức danh khẳng định giá trị pháp lí của VB, thủ tục hành chính trong quan hệ giao dịch giữa các cơ quan và cá nhân được quản lí thống nhất.

B. Con dấu được sử dụng trong các cơ quan, đơn vị kinh tế, các tổ chức xã hội.

C. Là một vật không có giá trị chỉ dùng để đóng dấu

D. Không có đáp án đúng

Câu 8: Có bao nhiêu nguyên tắc đóng dấu?

A. 3

B. 4

C. 5

D. 6

Câu 9: Đâu là nguyên tắc đóng dấu?

A. Chỉ đóng lên VB giấy tờ khi đã có chữ kí của cấp có thẩm quyền

B. Thích đóng thì đóng

C. Đóng chỗ nào cũng được

D. Có thể đóng dấu lúc nào cũng được

Câu 10: Chọn phương án đúng. Đâu là nguyên tắc đóng dấu?

A. Đóng rõ ràng ngay ngắn lên từ 1/3 đến ¼ chữ kí về phía bên trái

B. Thích đóng thì đóng

C. Đóng chỗ nào cũng được

D. Có thể đóng dấu lúc nào cũng được

Câu 11: Đâu là nguyên tắc đóng dấu? Chọn phương án đúng.

A. Chỉ người giao giữ dấu mới được phép trực tiếp đóng dấu

B. Thích đóng thì đóng

C. Đóng chỗ nào cũng được

D. Có thể đóng dấu lúc nào cũng được

Câu 12: Đâu là nguyên tắc đóng dấu? Chọn phát biểu đúng dưới đây?

A. Dấu của cơ quan chỉ được đóng vào VB do cơ quan ban hành

B. Thích đóng thì đóng

C. Đóng chỗ nào cũng được

D. Có thể đóng dấu lúc nào cũng được

Câu 13: Đâu là phương án đúng về nguyên tắc đóng dấu?

A. Đối với cơ quan NN không đóng dấu ngoài giờ hành chính

B. Thích đóng thì đóng

C. Đóng chỗ nào cũng được

D. Có thể đóng dấu lúc nào cũng được

Câu 14: Có bao nhiêu loại con dấu?

A. 2

B. 3

C. 4

D. 5

Câu 15: Đâu là 1 loại con dấu

A. Dấu nổi

B. Dấu bay

C. Dấu mầu

D. Không có đáp án đúng

Câu 16: Đâu là 1 loại con dấu?

A. Dấu chìm

B. Dấu bay

C. Dấu mầu

D. Không có đáp án đúng

Câu 17: Chọn phương án đúng về 1 loại con dấu?

A. Dấu mật

B. Dấu bay

C. Dấu mầu

D. Không có đáp án đúng

Câu 18: Đâu là 1 loại con dấu? Chọn phương án đúng?

A. Dấu bay

B. Dấu khẩn

C. Dấu mầu

D. Không có đáp án đúng

Câu 19: Có bao nhiêu cách bảo quản con dấu?

A. 5

B. 6

C. 7

D. 8