Câu hỏi: Theo quy định tại Thông tư số 07/2012/TT-BNV, Ai là người có trách nhiệm mở hồ sơ về công việc được giao?

A. Văn thư cơ quan là người có trách nhiệm mở hồ sơ về công việc đó (theo Danh mục hồ sơ, hoặc kể cả trường hợp cơ quan, tổ chức chưa có Danh mục hồ sơ)

B. Mỗi cá nhân khi giải quyết công việc được giao có trách nhiệm mở hồ sơ về công việc đó (theo Danh mục hồ sơ, hoặc kể cả trường hợp cơ quan, tổ chức chưa có Danh mục hồ sơ)

C. Văn thư là người có trách nhiệm tham mưu trưởng phòng mở hồ sơ về công việc đó theo Danh mục hồ sơ cơ quan

D. Chuyên viên là người có trách nhiệm tham mưu trưởng phòng mở hồ sơ về công việc đó 

Câu 1: Theo quy định tại Thông tư số 07/2012/TT-BNV, Việc Tiếp nhận, hoàn chỉnh và sắp xếp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan là nhiệm vụ của ai trong cơ quan?

A. Văn thư Lưu trữ cơ quan

B. Văn thư cơ quan

C. Lưu trữ cơ quan

D. Trách nhiệm của Chánh Văn phòng (Trưởng phòng HCTH)

Câu 2: Theo quy định tại Thông tư số 07/2012/TT-BNV, Bìa hồ sơ được thiết kế và in theo Tiêu chuẩn nào sau đây?

A. Theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN 9251:2012 Bìa hồ sơ lưu trữ

B. Theo Tiêu chuẩn quốc gia 1900:2012 Bìa hồ sơ lưu trữ

C. Theo Tiêu chuẩn quốc gia 9251:2010 Bìa hồ sơ lưu trữ

D. Theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN -ISO 9001

Câu 3: Theo quy định tại Thông tư số 07/2012/TT-BNV, Thời hạn nộp lưu đối với hồ sơ, tài liệu xây dựng cơ bản quy định trong thời gian bao nhiêu?

A.  03 tháng, kể từ ngày công trình được quyết toán 

B. 01 năm, kể từ ngày công việc kết thúc

C. 03 tháng kể từ ngày công việc kết thúc

D. 01 năm kể từ ngày công trình được quyết toán

Câu 4: Theo quy định tại Thông tư số 07/2012/TT-BNV, Việc sắp xếp hồ sơ, tài liệu vào hộp (cặp), ghi và dán nhãn hộp, đưa lên giá là nhiệm vụ của ai trong cơ quan?

A. Văn thư Lưu trữ cơ quan

B. Văn thư cơ quan

C. Chánh Văn phòng (Trưởng phòng HCTH)

D. Lưu trữ cơ quan 

Câu 5: Theo quy định tại Thông tư số 07/2012/TT-BNV, Nếu hết năm mà công việc chưa giải quyết xong, thì việc kết thúc hồ sơ phải thực hiện theo quy trình nào sau đây?

A. Thì chưa thực hiện việc kết thúc hồ sơ, và chuyển giao cho Văn thư cơ quan

B. Thì chưa thực hiện việc kết thúc hồ sơ, hồ sơ đó được bổ sung vào Danh mục hồ sơ năm sau

C. Thì chưa thực hiện việc kết thúc hồ sơ, và chuyển giao cho Văn thư, lưu trữ cơ quan

D. Thì chưa thực hiện việc kết thúc hồ sơ đó

Câu 6: Theo quy định tại Thông tư số 07/2012/TT-BNV, Việc giao nộp tài liệu lưu trữ có giá trị bảo quản vĩnh viễn thuộc Danh mục tài liệu nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử là trách nhiệm của ai trong cơ quan?

A. Văn thư Lưu trữ cơ quan

B. Văn thư cơ quan

C. Chánh Văn phòng (Trưởng phòng HCTH)

D. Lưu trữ cơ quan