Câu hỏi: Theo quy định tại Thông tư số 07/2012/TT-BNV, Ai là người có trách nhiệm mở hồ sơ về công việc được giao?

A. Văn thư cơ quan là người có trách nhiệm mở hồ sơ về công việc đó (theo Danh mục hồ sơ, hoặc kể cả trường hợp cơ quan, tổ chức chưa có Danh mục hồ sơ)

B. Mỗi cá nhân khi giải quyết công việc được giao có trách nhiệm mở hồ sơ về công việc đó (theo Danh mục hồ sơ, hoặc kể cả trường hợp cơ quan, tổ chức chưa có Danh mục hồ sơ)

C. Văn thư là người có trách nhiệm tham mưu trưởng phòng mở hồ sơ về công việc đó theo Danh mục hồ sơ cơ quan

D. Chuyên viên là người có trách nhiệm tham mưu trưởng phòng mở hồ sơ về công việc đó 

Câu 1: Theo quy định tại Thông tư số 07/2012/TT-BNV, Trường hợp nghỉ hưu, thôi việc hay chuyển công tác khác thì phải bàn giao hồ sơ, tài liệu cho ai?

A. Bàn giao hồ sơ, tài liệu cho đơn vị hay người kế nhiệm

B. Bàn giao hồ sơ, tài liệu cho

C. Văn thư lưu trữ Bàn giao hồ sơ, tài liệu cho Trưởng phòng

D. Bàn giao hồ sơ, tài liệu cho Văn phòng

Câu 2: Theo quy định tại Thông tư số 07/2012/TT-BNV, Bìa hồ sơ được thiết kế và in theo Tiêu chuẩn nào sau đây?

A. Theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN 9251:2012 Bìa hồ sơ lưu trữ

B. Theo Tiêu chuẩn quốc gia 1900:2012 Bìa hồ sơ lưu trữ

C. Theo Tiêu chuẩn quốc gia 9251:2010 Bìa hồ sơ lưu trữ

D. Theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN -ISO 9001

Câu 3: Theo quy định tại Thông tư số 07/2012/TT-BNV, Cách ghi Sổ sử dụng bản lưu thực hiện theo hướng dẫn tại Phụ lục số mấy?

A. Phụ lục XI

B. Phụ lục XII

C. Phụ lục XII

D. Phụ lục XIII

Câu 4: Theo quy định tại Thông tư số 07/2012/TT-BNV, Việc đánh số hồ sơ của Danh mục hồ sơ có thể áp dụng trong mấy cách sau đây?

A. Một cách

B. Hai cách

C. Ba cách

D. Bốn cách

Câu 5: Theo quy định tại Thông tư số 07/2012/TT-BNV, Việc tổ chức hủy tài liệu hết giá trị theo quyết định của người đứng đầu cơ quan, tổ chức là trách nhiệm của ai trong cơ quan?

A. Trách nhiệm của Văn thư Lưu trữ cơ quan

B. Trách nhiệm của Văn thư cơ quan

C. Trách nhiệm của Chánh Văn phòng (Trưởng phòng HCTH)

D. Trách nhiệm của Lưu trữ cơ quan

Câu 6: Theo quy định tại Thông tư số 07/2012/TT-BNV, Việc Mở hồ sơ nào sau đây được thực hiện đúng?

A. Là việc lấy một tờ bìa hồ sơ và ghi những thông tin ban đầu về hồ sơ, như: ký hiệu hồ sơ, tiêu đề hồ sơ, năm mở hồ sơ

B. Là việc lấy một tờ bìa hồ sơ và ghi những thông tin ban đầu về hồ sơ

C. Là việc lấy một tờ bìa hồ sơ và ghi ký hiệu hồ sơ, tiêu đề hồ sơ, năm mở hồ sơ

D. Là việc lấy một tờ bìa hồ sơ và ghi những thông tin về ký hiệu hồ sơ, tiêu đề hồ sơ, năm mở hồ sơ