Câu hỏi: Theo quy định tại Thông tư số 07/2012/TT-BNV, Cuối mỗi năm kiểm tra tình hình lập hồ sơ của các cá nhân trong đơn vị, xác định các hồ sơ đã kết thúc, hướng dẫn hoàn chỉnh hồ sơ để nộp lưu là trách nhiệm của ai trong đơn vị?

A. Chánh Văn phòng (Trưởng phòng HCTH)

B. Văn thư đơn vị

C. Trưởng phòng

D. Văn thư, lưu trữ.

Câu 1: Theo quy định tại Thông tư số 07/2012/TT-BNV, Việc sắp xếp hồ sơ, tài liệu vào hộp (cặp), ghi và dán nhãn hộp, đưa lên giá là nhiệm vụ của ai trong cơ quan?

A. Văn thư Lưu trữ cơ quan

B. Văn thư cơ quan

C. Chánh Văn phòng (Trưởng phòng HCTH)

D. Lưu trữ cơ quan 

Câu 2: Theo quy định tại Thông tư số 07/2012/TT-BNV, Việc phối hợp với Lưu trữ cơ quan hướng dẫn nghiệp vụ, đôn đốc, kiểm tra việc lập hồ sơ trong cơ quan là trách nhiệm của ai trong cơ quan?

A. Chánh Văn phòng (Trưởng phòng HCTH)

B. Văn thư cơ quan

C. Trưởng phòng

D. Văn thư, lưu trữ.

Câu 3: Theo quy định tại Thông tư số 07/2012/TT-BNV, Việc Mở hồ sơ nào sau đây được thực hiện đúng?

A. Là việc lấy một tờ bìa hồ sơ và ghi những thông tin ban đầu về hồ sơ, như: ký hiệu hồ sơ, tiêu đề hồ sơ, năm mở hồ sơ

B. Là việc lấy một tờ bìa hồ sơ và ghi những thông tin ban đầu về hồ sơ

C. Là việc lấy một tờ bìa hồ sơ và ghi ký hiệu hồ sơ, tiêu đề hồ sơ, năm mở hồ sơ

D. Là việc lấy một tờ bìa hồ sơ và ghi những thông tin về ký hiệu hồ sơ, tiêu đề hồ sơ, năm mở hồ sơ

Câu 4: Theo quy định tại Thông tư số 07/2012/TT-BNV, Bàn giao hồ sơ, tài liệu cho Lưu trữ cơ quan là trách nhiệm của ai trong đơn vị?

A. Chánh Văn phòng (Trưởng phòng HCTH)

B. Trưởng phòng

C. Văn thư, lưu trữ

D. Văn thư đơn vị

Câu 5: Theo quy định tại Thông tư số 07/2012/TT-BNV, Mẫu Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu hướng dẫn tại Phụ lục số mấy?

A. Phụ lục XIV

B. Phụ lục XV

C.  Phụ lục XVI

D. Phụ lục XVII 

Câu 6: Theo quy định tại Thông tư số 07/2012/TT-BNV, Thời hạn giữ lại hồ sơ, tài liệu của đơn vị, cá nhân đã đến hạn nộp lưu để phục vụ công việc là bao nhiêu? 

A. Không quá hai năm, kể từ ngày đến hạn nộp lưu

B. Không quá một năm, kể từ ngày đến hạn nộp lưu

C. Không quá 3 tháng kể từ ngày đến hạn nộp lưu

D. Không quá 5 năm, kể từ ngày đến hạn nộp lưu