Câu hỏi: Theo quy định tại Thông tư số 07/2012/TT-BNV, Danh mục hồ sơ được lập theo mấy cách?

A. Năm cách

B. Hai cách

C. Ba cách

D. Bốn cách

Câu 1: Theo quy định tại Thông tư số 07/2012/TT-BNV, Ai là người có trách nhiệm thu thập, cập nhật tất cả văn bản, tài liệu hình thành trong quá trình theo dõi, giải quyết công việc vào hồ sơ tương ứng đã mở, kể cả tài liệu phim, ảnh, ghi âm?

A. Mỗi cá nhân

B. Văn thư cơ quan

C. Văn thư, lưu trữ cơ quan

D. Văn thư và Chuyên viên

Câu 2: Theo quy định tại Thông tư số 07/2012/TT-BNV, Thời hạn nộp lưu hồ sơ, tài liệu từ các đơn vị, cá nhân vào Lưu trữ cơ quan được quy định trong thời hạn bao nhiêu?

A. 01 năm, kể từ ngày công việc kết thúc

B. 02 năm, kể từ ngày công việc kết thúc

C. Kể từ ngày công việc kết thúc

D. 03 tháng kể từ ngày công việc kết thúc

Câu 3: Theo quy định tại Thông tư số 07/2012/TT-BNV, Việc xây dựng Danh mục hồ sơ của cơ quan, tổ chức là nhiệm vụ của ai trong cơ quan?

A. Chánh Văn phòng (Trưởng phòng HCTH)

B. Văn thư cơ quan

C. Trưởng phòng

D. Văn thư, lưu trữ

Câu 4: Theo quy định tại Thông tư số 07/2012/TT-BNV, Việc sắp xếp hồ sơ, tài liệu vào hộp (cặp), ghi và dán nhãn hộp, đưa lên giá là nhiệm vụ của ai trong cơ quan?

A. Văn thư Lưu trữ cơ quan

B. Văn thư cơ quan

C. Chánh Văn phòng (Trưởng phòng HCTH)

D. Lưu trữ cơ quan 

Câu 5: Theo quy định tại Thông tư số 07/2012/TT-BNV, Ai là người có trách nhiệm mở hồ sơ về công việc được giao?

A. Văn thư cơ quan là người có trách nhiệm mở hồ sơ về công việc đó (theo Danh mục hồ sơ, hoặc kể cả trường hợp cơ quan, tổ chức chưa có Danh mục hồ sơ)

B. Mỗi cá nhân khi giải quyết công việc được giao có trách nhiệm mở hồ sơ về công việc đó (theo Danh mục hồ sơ, hoặc kể cả trường hợp cơ quan, tổ chức chưa có Danh mục hồ sơ)

C. Văn thư là người có trách nhiệm tham mưu trưởng phòng mở hồ sơ về công việc đó theo Danh mục hồ sơ cơ quan

D. Chuyên viên là người có trách nhiệm tham mưu trưởng phòng mở hồ sơ về công việc đó 

Câu 6: Theo quy định tại Thông tư số 07/2012/TT-BNV, Việc giúp người đứng đầu cơ quan, tổ chức hướng dẫn việc lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu là trách nhiệm của ai trong cơ quan?

A. Văn thư Lưu trữ cơ quan

B. Văn thư cơ quan

C. Lưu trữ cơ quan

D. Chánh Văn phòng (Trưởng phòng HCTH)