Câu hỏi: Theo quy định tại Thông tư số 07/2012/TT-BNV, Việc sắp xếp hồ sơ, tài liệu vào hộp (cặp), ghi và dán nhãn hộp, đưa lên giá là nhiệm vụ của ai trong cơ quan?

A. Văn thư Lưu trữ cơ quan

B. Văn thư cơ quan

C. Chánh Văn phòng (Trưởng phòng HCTH)

D. Lưu trữ cơ quan 

Câu 1: Theo quy định tại Thông tư số 07/2012/TT-BNV, Ai là người có trách nhiệm thu thập, cập nhật tất cả văn bản, tài liệu hình thành trong quá trình theo dõi, giải quyết công việc vào hồ sơ tương ứng đã mở, kể cả tài liệu phim, ảnh, ghi âm?

A. Mỗi cá nhân

B. Văn thư cơ quan

C. Văn thư, lưu trữ cơ quan

D. Văn thư và Chuyên viên

Câu 2: Theo quy định tại Thông tư số 07/2012/TT-BNV, Mẫu Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu hướng dẫn tại Phụ lục số mấy?

A. Phụ lục XIV

B. Phụ lục XV

C.  Phụ lục XVI

D. Phụ lục XVII 

Câu 3: Theo quy định tại Thông tư số 07/2012/TT-BNV, Danh mục hồ sơ do ai trong cơ quan, tổ chức duyệt?

A. Do người đứng đầu cơ quan, tổ chức

B. Do Chánh Văn phòng

C. Do Chánh Văn phòng (Trưởng phòng HCTH)

D. Do Văn thư tham mưu Chánh Văn phòng (Trưởng phòng HCTH)

Câu 4: Theo quy định tại Thông tư số 07/2012/TT-BNV, Thời hạn nộp lưu đối với hồ sơ, tài liệu xây dựng cơ bản quy định trong thời gian bao nhiêu?

A.  03 tháng, kể từ ngày công trình được quyết toán 

B. 01 năm, kể từ ngày công việc kết thúc

C. 03 tháng kể từ ngày công việc kết thúc

D. 01 năm kể từ ngày công trình được quyết toán

Câu 5: Theo quy định tại Thông tư số 07/2012/TT-BNV, Việc giúp người đứng đầu cơ quan, tổ chức hướng dẫn việc lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu là trách nhiệm của ai trong cơ quan?

A. Văn thư Lưu trữ cơ quan

B. Văn thư cơ quan

C. Lưu trữ cơ quan

D. Chánh Văn phòng (Trưởng phòng HCTH)

Câu 6: Theo quy định tại Thông tư số 07/2012/TT-BNV, Ai là người có trách nhiệm mở hồ sơ về công việc được giao?

A. Văn thư cơ quan là người có trách nhiệm mở hồ sơ về công việc đó (theo Danh mục hồ sơ, hoặc kể cả trường hợp cơ quan, tổ chức chưa có Danh mục hồ sơ)

B. Mỗi cá nhân khi giải quyết công việc được giao có trách nhiệm mở hồ sơ về công việc đó (theo Danh mục hồ sơ, hoặc kể cả trường hợp cơ quan, tổ chức chưa có Danh mục hồ sơ)

C. Văn thư là người có trách nhiệm tham mưu trưởng phòng mở hồ sơ về công việc đó theo Danh mục hồ sơ cơ quan

D. Chuyên viên là người có trách nhiệm tham mưu trưởng phòng mở hồ sơ về công việc đó