Câu hỏi: Theo quy định tại Thông tư số 07/2012/TT-BNV, Mẫu Biên bản giao nhận hồ sơ, tài liệu” hướng dẫn tại Phụ lục số mấy? 

A. Phụ lục XIV

B. Phụ lục XV

C. Phụ lục XVI

D. Phụ lục XVII

Câu 1: Theo quy định tại Thông tư số 07/2012/TT-BNV, Việc xây dựng Danh mục hồ sơ của cơ quan, tổ chức là nhiệm vụ của ai trong cơ quan?

A. Chánh Văn phòng (Trưởng phòng HCTH)

B. Văn thư cơ quan

C. Trưởng phòng

D. Văn thư, lưu trữ

Câu 2: Theo quy định tại Thông tư số 07/2012/TT-BNV, Việc giúp người đứng đầu cơ quan, tổ chức hướng dẫn việc lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu là trách nhiệm của ai trong cơ quan?

A. Văn thư Lưu trữ cơ quan

B. Văn thư cơ quan

C. Lưu trữ cơ quan

D. Chánh Văn phòng (Trưởng phòng HCTH)

Câu 3: Theo quy định tại Thông tư số 07/2012/TT-BNV, Bìa hồ sơ được thiết kế và in theo Tiêu chuẩn nào sau đây?

A. Theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN 9251:2012 Bìa hồ sơ lưu trữ

B. Theo Tiêu chuẩn quốc gia 1900:2012 Bìa hồ sơ lưu trữ

C. Theo Tiêu chuẩn quốc gia 9251:2010 Bìa hồ sơ lưu trữ

D. Theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN -ISO 9001

Câu 4: Theo quy định tại Thông tư số 07/2012/TT-BNV, Thời hạn giữ lại hồ sơ, tài liệu của đơn vị, cá nhân đã đến hạn nộp lưu để phục vụ công việc là bao nhiêu? 

A. Không quá hai năm, kể từ ngày đến hạn nộp lưu

B. Không quá một năm, kể từ ngày đến hạn nộp lưu

C. Không quá 3 tháng kể từ ngày đến hạn nộp lưu

D. Không quá 5 năm, kể từ ngày đến hạn nộp lưu

Câu 5: Theo quy định tại Thông tư số 07/2012/TT-BNV, Danh mục hồ sơ được lập theo mấy cách?

A. Năm cách

B. Hai cách

C. Ba cách

D. Bốn cách

Câu 6: Theo quy định tại Thông tư số 07/2012/TT-BNV, Cuối mỗi năm kiểm tra tình hình lập hồ sơ của các cá nhân trong đơn vị, xác định các hồ sơ đã kết thúc, hướng dẫn hoàn chỉnh hồ sơ để nộp lưu là trách nhiệm của ai trong đơn vị?

A. Chánh Văn phòng (Trưởng phòng HCTH)

B. Văn thư đơn vị

C. Trưởng phòng

D. Văn thư, lưu trữ.