Câu hỏi: Theo quy định tại Thông tư số 07/2012/TT-BNV, Việc Tiếp nhận, hoàn chỉnh và sắp xếp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan là nhiệm vụ của ai trong cơ quan?

A. Văn thư Lưu trữ cơ quan

B. Văn thư cơ quan

C. Lưu trữ cơ quan

D. Trách nhiệm của Chánh Văn phòng (Trưởng phòng HCTH)

Câu 1: Theo quy định tại Thông tư số 07/2012/TT-BNV, Danh mục hồ sơ được lập theo mấy cách?

A. Năm cách

B. Hai cách

C. Ba cách

D. Bốn cách

Câu 2: Theo quy định tại Thông tư số 07/2012/TT-BNV, Thành phần hồ sơ, tài liệu nộp lưu vào Lưu trữ cơ quan gồm những hồ sơ nào sau đây?

A. Toàn bộ hồ sơ, tài liệu được xác định thời hạn bảo quản từ 01 năm trở lên

B. Toàn bộ hồ sơ, tài liệu được xác định thời hạn bảo quản từ 05 năm trở lên

C. Toàn bộ hồ sơ, tài liệu được xác định thời hạn bảo quản từ 10 năm trở lên

D. Toàn bộ hồ sơ, tài liệu được xác định thời hạn bảo quản từ 15 năm trở lên

Câu 3: Theo quy định tại Thông tư số 07/2012/TT-BNV, Việc Mở hồ sơ nào sau đây được thực hiện đúng?

A. Là việc lấy một tờ bìa hồ sơ và ghi những thông tin ban đầu về hồ sơ, như: ký hiệu hồ sơ, tiêu đề hồ sơ, năm mở hồ sơ

B. Là việc lấy một tờ bìa hồ sơ và ghi những thông tin ban đầu về hồ sơ

C. Là việc lấy một tờ bìa hồ sơ và ghi ký hiệu hồ sơ, tiêu đề hồ sơ, năm mở hồ sơ

D. Là việc lấy một tờ bìa hồ sơ và ghi những thông tin về ký hiệu hồ sơ, tiêu đề hồ sơ, năm mở hồ sơ

Câu 4: Theo quy định tại Thông tư số 07/2012/TT-BNV, Việc sắp xếp hồ sơ, tài liệu vào hộp (cặp), ghi và dán nhãn hộp, đưa lên giá là nhiệm vụ của ai trong cơ quan?

A. Văn thư Lưu trữ cơ quan

B. Văn thư cơ quan

C. Chánh Văn phòng (Trưởng phòng HCTH)

D. Lưu trữ cơ quan 

Câu 5: Theo quy định tại Thông tư số 07/2012/TT-BNV, Ai là người có trách nhiệm thu thập, cập nhật tất cả văn bản, tài liệu hình thành trong quá trình theo dõi, giải quyết công việc vào hồ sơ tương ứng đã mở, kể cả tài liệu phim, ảnh, ghi âm?

A. Mỗi cá nhân

B. Văn thư cơ quan

C. Văn thư, lưu trữ cơ quan

D. Văn thư và Chuyên viên

Câu 6: Theo quy định tại Thông tư số 07/2012/TT-BNV, Thời hạn nộp lưu hồ sơ, tài liệu từ các đơn vị, cá nhân vào Lưu trữ cơ quan được quy định trong thời hạn bao nhiêu?

A. 01 năm, kể từ ngày công việc kết thúc

B. 02 năm, kể từ ngày công việc kết thúc

C. Kể từ ngày công việc kết thúc

D. 03 tháng kể từ ngày công việc kết thúc