Câu hỏi: Theo quy định tại Thông tư 09/2011/TT-BNV, Thời hạn bảo quản tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức được quy định có mấy mức?

A. Nhiều mức

B. Nhiều mức bao gồm vĩnh viễn, 5 năm, 10 năm, 20 năm, 70 năm

C. Hai mức gồm bảo quản vĩnh viễn và bảo quản có thời hạn

D. Hai mức gồm bảo quản vĩnh viễn và bảo quản lâu dài

Câu 1: Theo quy định của Luật Lưu trữ, Hồ sơ về việc tiêu huỷ tài liệu hết giá trị phải được bảo quản tại cơ quan, tổ chức có tài liệu tiêu huỷ trong thời hạn bao nhiêu năm?

A. Ít nhất hai mươi năm, kể từ ngày huỷ tài liệuc

B. Ít nhất ba mươi năm 

C. Ít nhất mười năm

D. Ít nhất năm năm

Câu 2: Theo hướng dẫn tại Công văn 283/VTLTNN-NVTW ngày 19/5/2004 của Cục Văn thư & Lưu trữ Nhà nước, Việc đánh số tờ, viết mục lục văn bản và chứng từ kết thúc chỉ áp dụng đối với những hồ sơ nào sau đây?

A. Chỉ áp dụng đối với những hồ sơ bảo quản vĩnh viễn

B. Chỉ áp dụng đối với những hồ sơ bảo quản vĩnh viễn và những hồ sơ có thời hạn bảo quản lâu dài

C. Chỉ áp dụng đối với những hồ sơ bảo quản vĩnh viễn và những hồ sơ có thời hạn bảo quản lâu dài (từ 60 năm trở lên)

D. Chỉ áp dụng đối với những hồ sơ bảo quản vĩnh viễn và những hồ sơ có thời hạn bảo quản lâu dài (từ 20 năm trở lên)

Câu 3: Theo hướng dẫn tại Công văn 283/VTLTNN-NVTW ngày 19/5/2004 của Cục Văn thư & Lưu trữ Nhà nước, Tên phông là gì?

A. Tên phông là tên gọi chính thức của đơn vị hình thành phông

B. Tên phông là tên gọi khối tài liệu của cơ quan

C. Tên phông là tên khối tài liệu

D. Tên phông là tên gọi của đơn vị 

Câu 4: Theo quy định tại Nghị định số 01/2013/NĐ-CP, Cơ quan nào quy định thời hạn bảo quản đối với tài liệu chuyên môn?

A. Do Bộ Nội vụ quy định

B. Cơ quan quản lý ngành, lĩnh vực sau khi có ý kiến thống nhất của Bộ Nội vụ

C. Cơ quan Trung ương quản lý lưu trữ quy định

D.  Cục trưởng Cục Văn thư & Lưu trữ Nhà nước quy định

Câu 5: Theo quy định của Luật Lưu trữ, Ai quyết định tiêu hủy tài liệu có thông tin trùng lặp tại lưu trữ lịch sử cấp tỉnh?

A. Chủ tịch Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh

B. Giám đốc Trung tâm lưu trữ lịch sử

C. Cục trưởng Cục Văn thư & Lưu trữ Nhà nước

D. Người đứng đầu cơ quan thực hiện nhiệm vụ quản lý nhà nước về lưu trữ

Câu 6: Theo quy định của Luật Lưu trữ, Cơ quan sao sau đây có thẩm quyền thẩm định tài liệu hết giá trị tại các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh?

A. Cục trưởng Cục Văn thư&Lưu trữ Nhà nước

B. Bộ Nội vụ

C. Giám đốc lưu trữ lịch sử

D. Cơ quan thực hiện nhiệm vụ quản lý nhà nước về lưu trữ của tỉnh