Câu hỏi: Theo quy định tại Thông tư 09/2011/TT-BNV, Bảng thời hạn bảo quản tài liệu hình thành phổ biến được dùng để làm gì?

A. Để ghi thời hạn bảo quản hồ sơ lên bìa hồ sơ

B. Để ghi thời hạn bảo quản hồ sơ trong quá trình chỉnh lý

C. Để xác định thời hạn bảo quản cho các hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức

D. Để xác định thời hạn bảo quản tài liệu 

Câu 1: Theo hướng dẫn tại Công văn 283/VTLTNN-NVTW ngày 19/5/2004 của Cục Văn thư & Lưu trữ Nhà nước, Việc đánh số tờ, viết mục lục văn bản và chứng từ kết thúc chỉ áp dụng đối với những hồ sơ nào sau đây?

A. Chỉ áp dụng đối với những hồ sơ bảo quản vĩnh viễn

B. Chỉ áp dụng đối với những hồ sơ bảo quản vĩnh viễn và những hồ sơ có thời hạn bảo quản lâu dài

C. Chỉ áp dụng đối với những hồ sơ bảo quản vĩnh viễn và những hồ sơ có thời hạn bảo quản lâu dài (từ 60 năm trở lên)

D. Chỉ áp dụng đối với những hồ sơ bảo quản vĩnh viễn và những hồ sơ có thời hạn bảo quản lâu dài (từ 20 năm trở lên)

Câu 2: Theo quy định của Luật Lưu trữ, Ai là người có thẩm quyền quyết định hủy tài liệu hết giá trị tại lưu trữ cơ quan, tổ chức?

A. Người đứng đầu cơ quan lưu trữ lịch sử quyết định huỷ tài liệu hết giá trị tại Lưu trữ cơ quan

B. Người đứng đầu cơ quan thực hiện chức năng quản lý Nhà nước về lưu trữ quyết định huỷ tài liệu hết giá trị tại Lưu trữ cơ quan

C. Người đứng đầu cơ quan, tổ chức quyết định huỷ tài liệu hết giá trị tại Lưu trữ cơ quan

D. Hội đống xác định giá trị tài liệu quyết định huỷ tài liệu hết giá trị tại Lưu trữ cơ quan

Câu 3: Theo quy định tại Thông tư 09/2011/TT-BNV, Hồ sơ hội nghị tổng kết công tác của ngành, cơ quan được lưu trữ bao nhiêu năm?

A. 20 năm

B. 50 năm

C. Vĩnh viễn

D. 70 năm

Câu 4: Theo hướng dẫn tại Công văn 283/VTLTNN-NVTW ngày 19/5/2004 của Cục Văn thư & Lưu trữ Nhà nước, Tên phông là gì?

A. Tên phông là tên gọi chính thức của đơn vị hình thành phông

B. Tên phông là tên gọi khối tài liệu của cơ quan

C. Tên phông là tên khối tài liệu

D. Tên phông là tên gọi của đơn vị 

Câu 5: Theo quy định tại Thông tư 09/2011/TT-BNV, Hồ sơ gốc cán bộ, công chức, viên chức được bảo quản bao nhiêu năm?

A. Vĩnh viễn

B. 50 năm

C. 40 năm

D. 70 năm

Câu 6: Theo quy định của Luật Lưu trữ, Ai là người quyết định tiêu hủy tài liệu hết giá trị tại Lưu trữ cơ quan?

A. Giám đốc Trung tâm lưu trữ quyết định cho phép tiêu huỷ tài liệu hết giá trị của cơ quan, tổ chức

B. Giám đốc Trung tâm lưu trữ lịch sử quyết định cho phép tiêu huỷ tài liệu hết giá trị của cơ quan, tổ chức

C.  Người đứng đầu các cơ quan, tổ chức

D. Giám đốc Sở Nội vụ quyết định cho phép tiêu huỷ tài liệu hết giá trị của cơ quan, tổ chức