Câu hỏi: Theo quy định của Luật Lưu trữ, Người đứng đầu cơ quan, tổ chức quyết định việc xác định thời hạn bảo quản tài liệu trên cơ sở nào sau đây?

A. Đề nghị của người phụ trách lưu trữ

B. Đề nghị của Chánh Văn phòng cơ quan

C. Đề nghị của cán bộ văn thư

D. Đề nghị của Hội đồng xác định giá trị tài liệu

Câu 1: Theo hướng dẫn tại Công văn 283/VTLTNN-NVTW ngày 19/5/2004 của Cục Văn thư & Lưu trữ Nhà nước, Đơn vị hình thành phông có sự thay đổi tên gọi (chức năng, nhiệm vụ không thay đổi), tên phông được lấy như thế nào?

A. Ghi các tên cũ và mới

B. Tên phông là tên gọi cuối cùng của đơn vị hình thành phông

C. Ghi tên được đặt đầu tiên 

D. Ghi tên theo quyết định thành lập

Câu 2: Theo hướng dẫn tại Công văn 283/VTLTNN-NVTW ngày 19/5/2003 của Cục Văn thư & Lưu trữ Nhà nước, Một đơn vị bảo quản có thể chia ra nhiều hồ sơ hay không?

A. Có thể chia ra nhiều hồ sơ

B. Không thể chia ra nhiều hồ sơ

C. Có thể chia ra nhiều hồ sơ theo trình tự sự việc

D. Có thể chia ra nhiều hồ sơ nhưng phải có chú thích

Câu 3: Theo quy định của Luật Lưu trữ, Cơ quan sao sau đây có thẩm quyền thẩm định tài liệu hết giá trị tại các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh?

A. Cục trưởng Cục Văn thư&Lưu trữ Nhà nước

B. Bộ Nội vụ

C. Giám đốc lưu trữ lịch sử

D. Cơ quan thực hiện nhiệm vụ quản lý nhà nước về lưu trữ của tỉnh

Câu 4: Theo hướng dẫn tại Công văn 283/VTLTNN-NVTW ngày 19/5/2004 của Cục Văn thư & Lưu trữ Nhà nước, Khi chỉnh lý một phông tài liệu có thể chọn bao nhiêu phương án?

A. Kết hợp nhiều phương án

B. Chỉ chọn duy nhất một phương án phù hợp

C. Chọn một phương án và một dự phòng

D. Chọn phương án “thời gian - mặt hoạt động” và “mặt hoạt động - thời gian” 

Câu 5: Theo quy định của Luật Lưu trữ, Hồ sơ về việc tiêu huỷ tài liệu hết giá trị phải được bảo quản tại cơ quan, tổ chức có tài liệu tiêu huỷ trong thời hạn bao nhiêu năm?

A. Ít nhất hai mươi năm, kể từ ngày huỷ tài liệuc

B. Ít nhất ba mươi năm 

C. Ít nhất mười năm

D. Ít nhất năm năm

Câu 6: Theo quy định tại Thông tư 09/2011/TT-BNV, Bảng thời hạn bảo quản tài liệu hình thành phổ biến được dùng để làm gì?

A. Để ghi thời hạn bảo quản hồ sơ lên bìa hồ sơ

B. Để ghi thời hạn bảo quản hồ sơ trong quá trình chỉnh lý

C. Để xác định thời hạn bảo quản cho các hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức

D. Để xác định thời hạn bảo quản tài liệu