Câu hỏi: Theo hướng dẫn tại Công văn 283/VTLTNN-NVTW ngày 19/5/2004 của Cục Văn thư & Lưu trữ Nhà nước, Đơn vị hình thành phông có sự thay đổi tên gọi (chức năng, nhiệm vụ không thay đổi), tên phông được lấy như thế nào?

A. Ghi các tên cũ và mới

B. Tên phông là tên gọi cuối cùng của đơn vị hình thành phông

C. Ghi tên được đặt đầu tiên 

D. Ghi tên theo quyết định thành lập

Câu 1: Theo quy định tại Thông tư 09/2011/TT-BNV, Có bao nhiêu nhóm hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến?

A. 11 nhóm

B. 12 nhóm

C. 13 nhóm

D. 14 nhóm

Câu 2: Theo quy định của Luật Lưu trữ, Ai là người quyết định tiêu hủy tài liệu hết giá trị tại Lưu trữ cơ quan?

A. Giám đốc Trung tâm lưu trữ quyết định cho phép tiêu huỷ tài liệu hết giá trị của cơ quan, tổ chức

B. Giám đốc Trung tâm lưu trữ lịch sử quyết định cho phép tiêu huỷ tài liệu hết giá trị của cơ quan, tổ chức

C.  Người đứng đầu các cơ quan, tổ chức

D. Giám đốc Sở Nội vụ quyết định cho phép tiêu huỷ tài liệu hết giá trị của cơ quan, tổ chức

Câu 3: Theo quy định của Luật Lưu trữ, Ai quyết định tiêu hủy tài liệu hết giá trị của UBND xã?

A. Chủ tịch UBND huyện

B. Chủ tịch Uỷ ban nhân dân cấp xã

C. Trưởng phòng Nội vụ

D. Giám đốc Trung tâm lưu trữ lịch sử

Câu 4: Theo quy định tại Thông tư 09/2011/TT-BNV, Hồ sơ hội nghị tổng kết công tác của ngành, cơ quan được lưu trữ bao nhiêu năm?

A. 20 năm

B. 50 năm

C. Vĩnh viễn

D. 70 năm

Câu 5: Theo quy định của Luật Lưu trữ, Ai quyết định tiêu hủy tài liệu hết giá trị tại lưu trữ lịch sử?

A. Giám đốc Trung tâm lưu trữ lịch sử quyết định huỷ tài liệu hết giá trị tại Lưu trữ lịch sử

B. Bộ Nội vụ quyết định huỷ tài liệu hết giá trị tại Lưu trữ lịch sử

C. Cục trưởng Cục Văn thư&Lưu trữ Nhà nước quyết định huỷ tài liệu hết giá trị tại Lưu trữ lịch sử

D. Người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền về lưu trữ các cấp quyết định huỷ tài liệu hết giá trị tại Lưu trữ lịch sử cùng cấp

Câu 6: Theo quy định tại Thông tư 09/2011/TT-BNV, Khi xác định giá trị tài liệu phải đảm bảo một trong các yêu cầu nào sau đây?

A.  Phải phân tích tổng hợp, lịch sử,chính trị

B. Mức xác định thời hạn bảo quản cho mỗi hồ sơ, tài liệu cụ thể không được thấp hơn mức quy định

C. Phải khách quan, khoa học 

D. Mức xác định thời hạn bảo quản cho mỗi hồ sơ, tài liệu không được thấp hơn mức quy định và có thể vận dụng thực tế để xác định