Câu hỏi: Theo hướng dẫn tại Công văn 283/VTLTNN-NVTW ngày 19/5/2004 của Cục Văn thư & Lưu trữ Nhà nước, Việc đánh số tờ, viết mục lục văn bản và chứng từ kết thúc chỉ áp dụng đối với những hồ sơ nào sau đây?

A. Chỉ áp dụng đối với những hồ sơ bảo quản vĩnh viễn

B. Chỉ áp dụng đối với những hồ sơ bảo quản vĩnh viễn và những hồ sơ có thời hạn bảo quản lâu dài

C. Chỉ áp dụng đối với những hồ sơ bảo quản vĩnh viễn và những hồ sơ có thời hạn bảo quản lâu dài (từ 60 năm trở lên)

D. Chỉ áp dụng đối với những hồ sơ bảo quản vĩnh viễn và những hồ sơ có thời hạn bảo quản lâu dài (từ 20 năm trở lên)

Câu 1: Theo quy định của Luật Lưu trữ, Cơ quan nào sau đây chịu trách nhiệm trước Chính phủ thực hiện quản lý nhà nước về lưu trữ?

A. Các Bộ và cơ quan thuộc Chính phủ

B. Các Bộ và cơ quan thuộc Chính phủ, Chủ tịch UBND các cấp

C. Bộ Nội vụ

D. Bộ Nội vụ và Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước

Câu 2: Một trong những nội dung hợp tác quốc tế về lưu trữ Theo quy định của Luật Lưu trữ?

A. Ký kết, gia nhập và tổ chức thực hiện điều ước quốc tế về lưu trữ; gia nhập tổ chức quốc tế về lưu trữ, trao đổi mua lại tài liệu lưu trữ có giá trị

B. Ký kết, gia nhập và tổ chức thực hiện điều ước quốc tế về lưu trữ; gia nhập tổ chức quốc tế về lưu trữ

C. Ký kết, gia nhập và tổ chức thực hiện điều ước quốc tế về lưu trữ; gia nhập tổ chức quốc tế về lưu trữ; trao đổi tài liệu lưu trữ

D. Ký kết, gia nhập và tổ chức thực hiện điều ước quốc tế về lưu trữ; gia nhập tổ chức quốc tế về lưu trữ; tổ chức tham quan, học tập kinh nghiệm về lưu trữ

Câu 3: Theo quy định của Luật Lưu trữ, Ai là người có thẩm quyền quyết định hủy tài liệu hết giá trị tại lưu trữ cơ quan, tổ chức?

A. Người đứng đầu cơ quan lưu trữ lịch sử quyết định huỷ tài liệu hết giá trị tại Lưu trữ cơ quan

B. Người đứng đầu cơ quan thực hiện chức năng quản lý Nhà nước về lưu trữ quyết định huỷ tài liệu hết giá trị tại Lưu trữ cơ quan

C. Người đứng đầu cơ quan, tổ chức quyết định huỷ tài liệu hết giá trị tại Lưu trữ cơ quan

D. Hội đống xác định giá trị tài liệu quyết định huỷ tài liệu hết giá trị tại Lưu trữ cơ quan

Câu 4: Theo hướng dẫn tại Công văn 283/VTLTNN-NVTW ngày 19/5/2004 của Cục Văn thư & Lưu trữ Nhà nước, Khi chỉnh lý một phông tài liệu có thể chọn bao nhiêu phương án?

A. Kết hợp nhiều phương án

B. Chỉ chọn duy nhất một phương án phù hợp

C. Chọn một phương án và một dự phòng

D. Chọn phương án “thời gian - mặt hoạt động” và “mặt hoạt động - thời gian” 

Câu 5: Theo quy định của Luật Lưu trữ, Hồ sơ về việc tiêu huỷ tài liệu hết giá trị phải được bảo quản tại cơ quan, tổ chức có tài liệu tiêu huỷ trong thời hạn bao nhiêu năm?

A. Ít nhất hai mươi năm, kể từ ngày huỷ tài liệuc

B. Ít nhất ba mươi năm 

C. Ít nhất mười năm

D. Ít nhất năm năm

Câu 6: Theo quy định của Luật Lưu trữ, Người đứng đầu cơ quan, tổ chức quyết định việc xác định thời hạn bảo quản tài liệu trên cơ sở nào sau đây?

A. Đề nghị của người phụ trách lưu trữ

B. Đề nghị của Chánh Văn phòng cơ quan

C. Đề nghị của cán bộ văn thư

D. Đề nghị của Hội đồng xác định giá trị tài liệu