Câu hỏi: Theo hướng dẫn tại Công văn 283/VTLTNN-NVTW ngày 19/5/2004 của Cục Văn thư & Lưu trữ Nhà nước, Việc đánh số tờ, viết mục lục văn bản và chứng từ kết thúc chỉ áp dụng đối với những hồ sơ nào sau đây?

A. Chỉ áp dụng đối với những hồ sơ bảo quản vĩnh viễn

B. Chỉ áp dụng đối với những hồ sơ bảo quản vĩnh viễn và những hồ sơ có thời hạn bảo quản lâu dài

C. Chỉ áp dụng đối với những hồ sơ bảo quản vĩnh viễn và những hồ sơ có thời hạn bảo quản lâu dài (từ 60 năm trở lên)

D. Chỉ áp dụng đối với những hồ sơ bảo quản vĩnh viễn và những hồ sơ có thời hạn bảo quản lâu dài (từ 20 năm trở lên)

Câu 1: Theo hướng dẫn tại Công văn 283/VTLTNN-NVTW ngày 19/5/2004 của Cục Văn thư & Lưu trữ Nhà nước, Tên phông là gì?

A. Tên phông là tên gọi chính thức của đơn vị hình thành phông

B. Tên phông là tên gọi khối tài liệu của cơ quan

C. Tên phông là tên khối tài liệu

D. Tên phông là tên gọi của đơn vị 

Câu 2: Theo quy định của Luật Lưu trữ, Hợp tác quốc tế về lưu trữ được thực hiện trên cơ sở nào?

A. Trên cơ sở tôn trọng độc lập, chủ quyền của các bên

B. Trên cơ sở tôn trọng độc lập, chủ quyền, bình đẳng, các bên cùng có lợi và không phương hại đến bên thứ ba

C. Trên cơ sở Hiến pháp và pháp luật liên quan; tôn trọng độc lập, chủ quyền, bình đẳng, các bên cùng có lợi và không phương hại đến bên thứ ba

D. Trên cơ sở tôn trọng độc lập, chủ quyền, bình đẳng, các bên cùng có lợi

Câu 3: Theo quy định tại Thông tư 09/2011/TT-BNV, Hồ sơ hội nghị tổng kết công tác của ngành, cơ quan được lưu trữ bao nhiêu năm?

A. 20 năm

B. 50 năm

C. Vĩnh viễn

D. 70 năm

Câu 4: Theo quy định tại Thông tư 09/2011/TT-BNV, Thời hạn bảo quản tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức được quy định có mấy mức?

A. Nhiều mức

B. Nhiều mức bao gồm vĩnh viễn, 5 năm, 10 năm, 20 năm, 70 năm

C. Hai mức gồm bảo quản vĩnh viễn và bảo quản có thời hạn

D. Hai mức gồm bảo quản vĩnh viễn và bảo quản lâu dài

Câu 5: Theo quy định tại Thông tư 09/2011/TT-BNV, Khi xác định giá trị tài liệu phải đảm bảo một trong các yêu cầu nào sau đây?

A.  Phải phân tích tổng hợp, lịch sử,chính trị

B. Mức xác định thời hạn bảo quản cho mỗi hồ sơ, tài liệu cụ thể không được thấp hơn mức quy định

C. Phải khách quan, khoa học 

D. Mức xác định thời hạn bảo quản cho mỗi hồ sơ, tài liệu không được thấp hơn mức quy định và có thể vận dụng thực tế để xác định

Câu 6: Theo quy định tại Thông tư 09/2011/TT-BNV, Hồ sơ kỷ luật cán bộ được bảo quản bao nhiêu năm?

A. Vĩnh viễn

B. 50 năm

C. 40 năm

D. 70 năm