Câu hỏi: Theo hướng dẫn tại Công văn 283/VTLTNN-NVTW ngày 19/5/2004 của Cục Văn thư & Lưu trữ Nhà nước, Việc đánh số tờ, viết mục lục văn bản và chứng từ kết thúc chỉ áp dụng đối với những hồ sơ nào sau đây?

A. Chỉ áp dụng đối với những hồ sơ bảo quản vĩnh viễn

B. Chỉ áp dụng đối với những hồ sơ bảo quản vĩnh viễn và những hồ sơ có thời hạn bảo quản lâu dài

C. Chỉ áp dụng đối với những hồ sơ bảo quản vĩnh viễn và những hồ sơ có thời hạn bảo quản lâu dài (từ 60 năm trở lên)

D. Chỉ áp dụng đối với những hồ sơ bảo quản vĩnh viễn và những hồ sơ có thời hạn bảo quản lâu dài (từ 20 năm trở lên)

Câu 1: Theo hướng dẫn tại Công văn 283/VTLTNN-NVTW ngày 19/5/2004 của Cục Văn thư & Lưu trữ Nhà nước, Tên phông là gì?

A. Tên phông là tên gọi chính thức của đơn vị hình thành phông

B. Tên phông là tên gọi khối tài liệu của cơ quan

C. Tên phông là tên khối tài liệu

D. Tên phông là tên gọi của đơn vị 

Câu 2: Theo quy định của Luật Lưu trữ, Người đứng đầu cơ quan, tổ chức quyết định việc xác định thời hạn bảo quản tài liệu trên cơ sở nào sau đây?

A. Đề nghị của người phụ trách lưu trữ

B. Đề nghị của Chánh Văn phòng cơ quan

C. Đề nghị của cán bộ văn thư

D. Đề nghị của Hội đồng xác định giá trị tài liệu

Câu 3: Theo quy định của Luật Lưu trữ, Ai quyết định tiêu hủy tài liệu hết giá trị tại lưu trữ lịch sử?

A. Giám đốc Trung tâm lưu trữ lịch sử quyết định huỷ tài liệu hết giá trị tại Lưu trữ lịch sử

B. Bộ Nội vụ quyết định huỷ tài liệu hết giá trị tại Lưu trữ lịch sử

C. Cục trưởng Cục Văn thư&Lưu trữ Nhà nước quyết định huỷ tài liệu hết giá trị tại Lưu trữ lịch sử

D. Người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền về lưu trữ các cấp quyết định huỷ tài liệu hết giá trị tại Lưu trữ lịch sử cùng cấp

Câu 4: Cơ quan nào có thẩm quyền Quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Lưu trữ?

A. Chính phủ

B. Chính phủ và cơ quan có thẩm quyền

C. Chính phủ và Bộ Nội vụ

D. Chính phủ và các Bộ

Câu 5: Theo hướng dẫn tại Công văn 283/VTLTNN-NVTW ngày 19/5/2004 của Cục Văn thư & Lưu trữ Nhà nước, Nếu một hồ sơ gồm nhiều văn bản, tài liệu và quá dày thì được xử lý thế nào?

A. Được chia nhỏ ra chứa trong nhiều bìa hồ sơ khác nhau

B. Được chia nhỏ ra thành nhiều tập để giảm khối lượng trong mỗi bìa hồ sơ

C. Cần phân chia thành các đơn vị bảo quản một cách hợp lý

D. Tùy theo khối lượng, có thể để trong các cặp ba dây

Câu 6: Theo quy định của Luật Lưu trữ, Ai là người quyết định tiêu hủy tài liệu hết giá trị tại Lưu trữ cơ quan?

A. Giám đốc Trung tâm lưu trữ quyết định cho phép tiêu huỷ tài liệu hết giá trị của cơ quan, tổ chức

B. Giám đốc Trung tâm lưu trữ lịch sử quyết định cho phép tiêu huỷ tài liệu hết giá trị của cơ quan, tổ chức

C.  Người đứng đầu các cơ quan, tổ chức

D. Giám đốc Sở Nội vụ quyết định cho phép tiêu huỷ tài liệu hết giá trị của cơ quan, tổ chức