Câu hỏi: Theo quy định tại Thông tư 09/2011/TT-BNV, Hồ sơ kỷ luật cán bộ được bảo quản bao nhiêu năm?

A. Vĩnh viễn

B. 50 năm

C. 40 năm

D. 70 năm

Câu 1: Theo quy định tại Thông tư 09/2011/TT-BNV, Hồ sơ gốc cán bộ, công chức, viên chức được bảo quản bao nhiêu năm?

A. Vĩnh viễn

B. 50 năm

C. 40 năm

D. 70 năm

Câu 2: Theo hướng dẫn tại Công văn 283/VTLTNN-NVTW ngày 19/5/2004 của Cục Văn thư & Lưu trữ Nhà nước, Việc đánh số tờ, viết mục lục văn bản và chứng từ kết thúc chỉ áp dụng đối với những hồ sơ nào sau đây?

A. Chỉ áp dụng đối với những hồ sơ bảo quản vĩnh viễn

B. Chỉ áp dụng đối với những hồ sơ bảo quản vĩnh viễn và những hồ sơ có thời hạn bảo quản lâu dài

C. Chỉ áp dụng đối với những hồ sơ bảo quản vĩnh viễn và những hồ sơ có thời hạn bảo quản lâu dài (từ 60 năm trở lên)

D. Chỉ áp dụng đối với những hồ sơ bảo quản vĩnh viễn và những hồ sơ có thời hạn bảo quản lâu dài (từ 20 năm trở lên)

Câu 3: Theo quy định của Luật Lưu trữ, Ai là người quyết định tiêu hủy tài liệu hết giá trị tại Lưu trữ cơ quan?

A. Giám đốc Trung tâm lưu trữ quyết định cho phép tiêu huỷ tài liệu hết giá trị của cơ quan, tổ chức

B. Giám đốc Trung tâm lưu trữ lịch sử quyết định cho phép tiêu huỷ tài liệu hết giá trị của cơ quan, tổ chức

C.  Người đứng đầu các cơ quan, tổ chức

D. Giám đốc Sở Nội vụ quyết định cho phép tiêu huỷ tài liệu hết giá trị của cơ quan, tổ chức

Câu 4: Theo hướng dẫn tại Công văn 283/VTLTNN-NVTW ngày 19/5/2003 của Cục Văn thư & Lưu trữ Nhà nước, Một đơn vị bảo quản có thể chia ra nhiều hồ sơ hay không?

A. Có thể chia ra nhiều hồ sơ

B. Không thể chia ra nhiều hồ sơ

C. Có thể chia ra nhiều hồ sơ theo trình tự sự việc

D. Có thể chia ra nhiều hồ sơ nhưng phải có chú thích

Câu 5: Theo hướng dẫn tại Công văn 283/VTLTNN-NVTW ngày 19/5/2004 của Cục Văn thư & Lưu trữ Nhà nước, Nếu một hồ sơ gồm nhiều văn bản, tài liệu và quá dày thì được xử lý thế nào?

A. Được chia nhỏ ra chứa trong nhiều bìa hồ sơ khác nhau

B. Được chia nhỏ ra thành nhiều tập để giảm khối lượng trong mỗi bìa hồ sơ

C. Cần phân chia thành các đơn vị bảo quản một cách hợp lý

D. Tùy theo khối lượng, có thể để trong các cặp ba dây

Câu 6: Theo quy định tại Thông tư 09/2011/TT-BNV, Bảng thời hạn bảo quản tài liệu hình thành phổ biến được dùng để làm gì?

A. Để ghi thời hạn bảo quản hồ sơ lên bìa hồ sơ

B. Để ghi thời hạn bảo quản hồ sơ trong quá trình chỉnh lý

C. Để xác định thời hạn bảo quản cho các hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức

D. Để xác định thời hạn bảo quản tài liệu