Câu hỏi: Theo quy định của Luật Lưu trữ, Tài liệu sau khi chỉnh lý phải bảo đảm một trong những yêu cầu cơ bản nào sau đây?

A. Tra tìm được tài liệu

B. Tra tìm được tài liệu một cách nhanh chóng, chính xác

C. Được xác định thời hạn bảo quản

D. Được sắp xếp có trật tự

Câu 1: Theo quy định của Luật Lưu trữ, Các hoạt động dịch vụ lưu trữ bao gồm những hoạt động nào sau đây?

A. Bảo quản, chỉnh lý, tu bổ, khử trùng, khử axit, khử nấm mốc, số hóa tài liệu lưu trữ không thuộc danh mục bí mật nhà nước

B. Bảo quản, chỉnh lý, tu bổ, khử trùng, khử axit, khử nấm mốc, số hóa tài liệu lưu trữ không thuộc danh mục bí mật nhà nước; Nghiên cứu, tư vấn, ứng dụng khoa học và chuyển giao công nghệ lưu trữ

C. Bảo quản, chỉnh lý, tu bổ, khử trùng, khử axit, khử nấm mốc, số hóa tài liệu lưu trữ không thuộc danh mục bí mật nhà nước, tổ chức trưng bày, giới thiệu tài liệu lưu trữ

D. Bảo quản, chỉnh lý, tu bổ, khử trùng, khử axit, khử nấm mốc, số hóa tài liệu lưu trữ không thuộc danh mục bí mật nhà nước, tổ chức trưng bày, giới thiệu tài liệu lưu trữ, cung ứng thiết bị chuyên dụng

Câu 2: Theo quy định tại Nghị định số 01/2013/NĐ-CP, Cơ quan nào quy định thời hạn bảo quản tài liệu chuyên môn nghiệp vụ?

A. Cục Văn thư & Lưu trữ Nhà nước

B. Cơ quan quản lý ngành, lĩnh vực có trách nhiệm quy định thời hạn bảo quản tài liệu chuyên môn nghiệp vụ của ngành, lĩnh vực

C. Bộ Nội vụ

D. Cơ quan quản lý ngành, lĩnh vực có trách nhiệm quy định thời hạn bảo quản tài liệu chuyên môn nghiệp vụ sau khi có ý kiến thống nhất của Bộ Nội vụ

Câu 3: Theo quy định của Luật Lưu trữ, Chỉnh lý tài liệu là gì?

A. Là tổ hợp lại tài liệu theo một phương án phân loại, trong đó tiến hành chỉnh sửa hoàn thiện, hoặc lập mới hồ sơ; xác định giá trị; hệ thống hoá hồ sơ

B. Là tổ chức lại tài liệu theo một phương án phân loại khoa học, trong đó tiến hành chỉnh sửa hoàn thiện, phục hồi hoặc lập mới hồ sơ; xác định giá trị; hệ thống hoá hồ sơ, tài liệu

C. Là việc phân loại, xác định giá trị, sắp xếp, thống kê, lập công cụ tra cứu tài liệu hình thành trong hoạt động của cơ quan, tổ chức, cá nhân

D. Là tổ chức lại tài liệu theo một phương án phân loại, hệ thống hoá hồ sơ, tài liệu và làm các công cụ tra cứu đối với phông tài liệu

Câu 4: Theo quy định tại Nghị định số 01/2013/NĐ-CP, Ai là người có thẩm quyền cho phép sử dụng tài liệu lưu trữ liên quan đến cá nhân đã đến hạn được sử dụng rộng rãi đang bảo quản tại Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh?

A. Giám đốc Sở Nội vụ

B. Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh

C. Chi Cục trưởng

D. Chi cục Văn thư lưu trữ Giám đốc Trung tâm Lưu trữ lịch sử

Câu 5: Theo quy định của Luật Lưu trữ, Tổ chức, cá nhân đăng ký hoạt động dịch vụ lưu trữ tại cơ quan nào sau đây?

A. Cơ quan lưu trữ lịch sử cấp tỉnh

B. Cơ quan Chi Cục Văn thư lưu trữ tỉnh

C. Cơ quan thực hiện nhiệm vụ quản lý nhà nước về lưu trữ cấp tỉnh

D. Cơ quan Cục Văn thư & Lưu trữ Nhà nước

Câu 6: Theo quy định của Luật Lưu trữ, Tài liệu được số hóa từ tài liệu lưu trữ trên các vật mang tin khác có giá trị thay thế tài liệu đã được số hóa hay không?

A. Có giá trị thay thế tài liệu đã được số hóa

B. Có giá trị thay thế và tương đưong tài liệu đã được số hóa

C. Không có giá trị thay thế tài liệu đã được số hóa

D. Có giá trị thay thế nếu được xác thực