Câu hỏi: Theo quy định tại Nghị định số 01/2013/NĐ-CP, Tài liệu lưu trữ có giá trị bảo quản vĩnh viễn của các ngành công an, quốc phòng, ngoại giao phải nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử trong thời hạn bao nhiêu năm, kể từ năm công việc kết thúc?

A. Trong thời hạn 5 năm, kể từ năm công việc kết thúc

B. Trong thời hạn 10 năm, kể từ năm công việc kết thúc, trừ tài liệu lưu trữ chưa được giải mật hoặc tài liệu lưu trữ cần thiết cho hoạt động nghiệp vụ hàng ngày

C. Trong thời hạn 30 năm, kể từ năm công việc kết thúc, trừ tài liệu lưu trữ chưa được giải mật hoặc tài liệu lưu trữ cần thiết cho hoạt động nghiệp vụ hàng ngày

D. Trong thời hạn 20 năm, kể từ năm công việc kết thúc

Câu 1: Theo quy định Luật lưu trữ, Tài liệu lưu trữ có giá trị bảo quản vĩnh viễn của Bộ Quốc phòng, đến thời hạn được nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử nào sau đây?

A. Lưu trữ lịch sử của Bộ Quốc phòng

B. Lưu trữ lịch sử có thẩm quyền

C. Lưu trữ lịch sử Quân khu

D. Trung tâm lưu trữ Quốc gia 1 

Câu 2: Theo quy định tại Nghị định số 01/2013/NĐ-CP, Tài liệu lưu trữ điện tử hết giá trị được hủy như thế nào?

A. Chọn file và delete

B. Lập Hội đồng xem xét quyết định

C. Tài liệu lưu trữ điện tử hết giá trị được hủy theo thẩm quyền, thủ tục như tài liệu lưu trữ bằng giấy

D. Tài liệu lưu trữ điện tử hết giá trị được hủy theo thẩm quyền, thủ tục như tài liệu lưu trữ trên các vật mang tin khác hết giá trị

Câu 3: Theo quy định tại Nghị định số 01/2013/NĐ-CP, Ai là người có thẩm quyền cho phép sử dụng tài liệu lưu trữ liên quan đến cá nhân đã đến hạn được sử dụng rộng rãi đang bảo quản tại Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh?

A. Giám đốc Sở Nội vụ

B. Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh

C. Chi Cục trưởng

D. Chi cục Văn thư lưu trữ Giám đốc Trung tâm Lưu trữ lịch sử

Câu 4: Theo quy định của Luật Lưu trữ, Chỉnh lý tài liệu là gì?

A. Là tổ hợp lại tài liệu theo một phương án phân loại, trong đó tiến hành chỉnh sửa hoàn thiện, hoặc lập mới hồ sơ; xác định giá trị; hệ thống hoá hồ sơ

B. Là tổ chức lại tài liệu theo một phương án phân loại khoa học, trong đó tiến hành chỉnh sửa hoàn thiện, phục hồi hoặc lập mới hồ sơ; xác định giá trị; hệ thống hoá hồ sơ, tài liệu

C. Là việc phân loại, xác định giá trị, sắp xếp, thống kê, lập công cụ tra cứu tài liệu hình thành trong hoạt động của cơ quan, tổ chức, cá nhân

D. Là tổ chức lại tài liệu theo một phương án phân loại, hệ thống hoá hồ sơ, tài liệu và làm các công cụ tra cứu đối với phông tài liệu

Câu 5: Theo quy định của Luật Lưu trữ, Xác định giá trị tài liệu phải bảo đảm nguyên tắc gì?

A. Phải có phương án phân loại

B. Phải theo trình tự các bước nghiệp vụ

C. Phải bảo đảm nguyên tắc chính trị, lịch sử, toàn diện và tổng hợp

D. Phải có bảng thời hạn bảo quản

Câu 6: Theo quy định tại Nghị định số 01/NĐ-CP, Cơ quan nào sau đây có thẩm quyền thu hồi Chứng chỉ hành nghề lưu trữ?

A. Sở Nội vụ

B. Bộ Nội vụ

C. Cục Văn thư&Lưu trữ Nhà nước

D. UBND tỉnh