Câu hỏi: Theo quy định tại Nghị định số 01/2013/NĐ-CP, Tài liệu lưu trữ có giá trị bảo quản vĩnh viễn của các ngành công an, quốc phòng, ngoại giao phải nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử trong thời hạn bao nhiêu năm, kể từ năm công việc kết thúc?

A. Trong thời hạn 5 năm, kể từ năm công việc kết thúc

B. Trong thời hạn 10 năm, kể từ năm công việc kết thúc, trừ tài liệu lưu trữ chưa được giải mật hoặc tài liệu lưu trữ cần thiết cho hoạt động nghiệp vụ hàng ngày

C. Trong thời hạn 30 năm, kể từ năm công việc kết thúc, trừ tài liệu lưu trữ chưa được giải mật hoặc tài liệu lưu trữ cần thiết cho hoạt động nghiệp vụ hàng ngày

D. Trong thời hạn 20 năm, kể từ năm công việc kết thúc

Câu 1: Theo quy định tại Nghị định số 01/NĐ-CP, Cơ quan nào sau đây có thẩm quyền thu hồi Chứng chỉ hành nghề lưu trữ?

A. Sở Nội vụ

B. Bộ Nội vụ

C. Cục Văn thư&Lưu trữ Nhà nước

D. UBND tỉnh

Câu 2: Theo quy định của Luật Lưu trữ, Ai là người có thẩm quyền quyết định việc sử dụng tài liệu lưu trữ thuộc Danh mục tài liệu hạn chế sử dụng?

A. Cục trưởng Cục Văn thư & Lưu trữ Nhà nước quyết định việc sử dụng tài liệu lưu trữ thuộc Danh mục tài liệu hạn chế sử dụng (trừ một số trường hợp đặc biệt)

B. Thủ tướng Chính phủ quyết định việc sử dụng tài liệu lưu trữ thuộc Danh mục tài liệu hạn chế sử dụng

C. Bộ trưởng Bộ Nội vụ quyết định việc sử dụng tài liệu lưu trữ thuộc Danh mục tài liệu hạn chế sử dụng (trừ một số trường hợp đặc biệt)

D. Người đứng đầu Lưu trữ lịch sử quyết định việc sử dụng tài liệu lưu trữ thuộc Danh mục tài liệu hạn chế sử dụng

Câu 3: Theo quy định tại Nghị định số 01/2013/NĐ-CP, Tài liệu lưu trữ điện tử hết giá trị được hủy như thế nào?

A. Chọn file và delete

B. Lập Hội đồng xem xét quyết định

C. Tài liệu lưu trữ điện tử hết giá trị được hủy theo thẩm quyền, thủ tục như tài liệu lưu trữ bằng giấy

D. Tài liệu lưu trữ điện tử hết giá trị được hủy theo thẩm quyền, thủ tục như tài liệu lưu trữ trên các vật mang tin khác hết giá trị

Câu 4: Theo quy định của Luật Lưu trữ, Chỉnh lý tài liệu là gì?

A. Là tổ hợp lại tài liệu theo một phương án phân loại, trong đó tiến hành chỉnh sửa hoàn thiện, hoặc lập mới hồ sơ; xác định giá trị; hệ thống hoá hồ sơ

B. Là tổ chức lại tài liệu theo một phương án phân loại khoa học, trong đó tiến hành chỉnh sửa hoàn thiện, phục hồi hoặc lập mới hồ sơ; xác định giá trị; hệ thống hoá hồ sơ, tài liệu

C. Là việc phân loại, xác định giá trị, sắp xếp, thống kê, lập công cụ tra cứu tài liệu hình thành trong hoạt động của cơ quan, tổ chức, cá nhân

D. Là tổ chức lại tài liệu theo một phương án phân loại, hệ thống hoá hồ sơ, tài liệu và làm các công cụ tra cứu đối với phông tài liệu

Câu 5: Theo quy định tại Nghị định số 01/2013/NĐ-CP, Chứng chỉ hành nghề lưu trữ của ông M được cấp tại tỉnh A, vi phạm pháp luật trong khi hành nghề ở tỉnh B thì tỉnh nào xử lý?

A. Sở Nội vụ hai tỉnh phối hợp xử lý

B. Tỉnh B xử lý

C. Công an xử lý

D. Sở Nội vụ tỉnh B nơi phát hiện vi phạm thông báo cho Sở Nội vụ tỉnh A nơi cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ xử lý

Câu 6: Theo quy định tại Nghị định số 01/2013/NĐ-CP, Hệ thống quản lý tài liệu điện tử phải bảo đảm các yêu cầu như thế nào?

A. Phải bảo đảm an toàn, có tính xác thực, toàn vẹn, nhất quán, có khả năng truy cập ngay từ khi tài liệu được tạo lập

B. Phải bảo đảm các yêu cầu kỹ thuật,có tính xác thực, toàn vẹn, nhất quán, an toàn thông tin, có khả năng truy cập ngay từ khi tài liệu được tạo lập

C. Phải bảo đảm các yêu cầu kỹ thuật để tài liệu lưu trữ điện tử có tính xác thực, toàn vẹn, nhất quán, an toàn thông tin, có khả năng truy cập ngay từ khi tài liệu được tạo lập

D. Phải bảo đảm các yêu cầu kỹ thuật,có tính xác thực, toàn vẹn, nhất quán, an toàn thông tin