Câu hỏi: Theo quy định tại Nghị định số 01/2013/NĐ-CP, Cơ quan nào quy định thời hạn bảo quản tài liệu chuyên môn nghiệp vụ?

A. Cục Văn thư & Lưu trữ Nhà nước

B. Cơ quan quản lý ngành, lĩnh vực có trách nhiệm quy định thời hạn bảo quản tài liệu chuyên môn nghiệp vụ của ngành, lĩnh vực

C. Bộ Nội vụ

D. Cơ quan quản lý ngành, lĩnh vực có trách nhiệm quy định thời hạn bảo quản tài liệu chuyên môn nghiệp vụ sau khi có ý kiến thống nhất của Bộ Nội vụ

Câu 1: Theo quy định tại Nghị định số 01/2013/NĐ-CP, Cơ quan nào hướng dẫn tiêu chuẩn dữ liệu thông tin đầu vào của tài liệu lưu trữ điện tử?

A. Bộ Thông tin Truyền thông

B. Bộ Nội vụ

C. Cục Văn thư & Lưu trữ Nhà nước

D. Bộ Khoa học và Công nghệ

Câu 2: Theo quy định của Luật Lưu trữ, Chỉnh lý tài liệu là gì?

A. Là tổ hợp lại tài liệu theo một phương án phân loại, trong đó tiến hành chỉnh sửa hoàn thiện, hoặc lập mới hồ sơ; xác định giá trị; hệ thống hoá hồ sơ

B. Là tổ chức lại tài liệu theo một phương án phân loại khoa học, trong đó tiến hành chỉnh sửa hoàn thiện, phục hồi hoặc lập mới hồ sơ; xác định giá trị; hệ thống hoá hồ sơ, tài liệu

C. Là việc phân loại, xác định giá trị, sắp xếp, thống kê, lập công cụ tra cứu tài liệu hình thành trong hoạt động của cơ quan, tổ chức, cá nhân

D. Là tổ chức lại tài liệu theo một phương án phân loại, hệ thống hoá hồ sơ, tài liệu và làm các công cụ tra cứu đối với phông tài liệu

Câu 3: Theo quy định của Luật Lưu trữ, Cá nhân thực hiện hoạt động dịch vụ lưu trữ của tổ chức cần phải có Chứng chỉ hành nghề lưu trữ hay không?

A. Phải có Chứng chỉ hành nghề lưu trữ

B. Không cần phải có Chứng chỉ hành nghề lưu trữ

C. Không cần phải có Chứng chỉ hành nghề lưu trữ nhưng phải qua sát hạch chuyên môn

D. Không cần phải có Chứng chỉ hành nghề lưu trữ nhưng phải có bằng tốt nghiệp đại học chuyên ngành

Câu 4: Theo quy định của Luật Lưu trữ, Ai là người có thẩm quyền quyết định việc sử dụng tài liệu lưu trữ thuộc Danh mục tài liệu hạn chế sử dụng?

A. Cục trưởng Cục Văn thư & Lưu trữ Nhà nước quyết định việc sử dụng tài liệu lưu trữ thuộc Danh mục tài liệu hạn chế sử dụng (trừ một số trường hợp đặc biệt)

B. Thủ tướng Chính phủ quyết định việc sử dụng tài liệu lưu trữ thuộc Danh mục tài liệu hạn chế sử dụng

C. Bộ trưởng Bộ Nội vụ quyết định việc sử dụng tài liệu lưu trữ thuộc Danh mục tài liệu hạn chế sử dụng (trừ một số trường hợp đặc biệt)

D. Người đứng đầu Lưu trữ lịch sử quyết định việc sử dụng tài liệu lưu trữ thuộc Danh mục tài liệu hạn chế sử dụng

Câu 5: Theo quy định tại Nghị định số 01/2013/NĐ-CP, Chứng chỉ hành nghề lưu trữ của ông M được cấp tại tỉnh A, vi phạm pháp luật trong khi hành nghề ở tỉnh B thì tỉnh nào xử lý?

A. Sở Nội vụ hai tỉnh phối hợp xử lý

B. Tỉnh B xử lý

C. Công an xử lý

D. Sở Nội vụ tỉnh B nơi phát hiện vi phạm thông báo cho Sở Nội vụ tỉnh A nơi cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ xử lý

Câu 6: Theo quy định của Luật Lưu trữ, Tài liệu sau khi chỉnh lý phải bảo đảm một trong những yêu cầu cơ bản nào sau đây?

A. Tra tìm được tài liệu

B. Tra tìm được tài liệu một cách nhanh chóng, chính xác

C. Được xác định thời hạn bảo quản

D. Được sắp xếp có trật tự