Câu hỏi: Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ ngày 5/3/2020 về công tác văn thư. “Văn bản chuyên ngành” là:

A. Thông tin thành văn được truyền đạt bằng ngôn ngữ hoặc ký hiệu, hình thành trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức và được trình bày đúng thể thức, kỹ thuật theo quy định.

B. Văn bản hình thành trong quá trình chỉ đạo, điều hành, giải quyết công việc của các cơ quan, tổ chức.

C. Văn bản dưới dạng thông điệp dữ liệu được tạo lập hoặc được số hóa từ văn bản giấy và trình bày đúng thể thức, kỹ thuật, định dạng theo quy định.

D. Văn bản hình thành trong quá trình thực hiện hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ của một ngành, lĩnh vực do người đứng đầu cơ quan quản lý ngành, lĩnh vực quy định.

Câu 1: Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ ngày 5/3/2020 về công tác văn thư. “Hồ sơ” là?

A. Hệ thống thông tin được xây dựng với chức năng chính để thực hiện việc tin học hóa công tác soạn thảo, ban hành văn bản; quản lý văn bản; lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan trên môi trường mạng (sau đây gọi chung là Hệ thống).

B. Bảng kê có hệ thống những hồ sơ dự kiến được lập trong năm của cơ quan, tổ chức.

C. Việc tập hợp, sắp xếp văn bản, tài liệu hình thành trong quá trình theo dõi, giải quyết công việc của cơ quan, tổ chức, cá nhân theo những nguyên tắc và phương pháp nhất định.

D. Tập hợp các văn bản, tài liệu có liên quan với nhau về một vấn đề, một sự việc, một đối tượng cụ thể hoặc có đặc điểm chung, hình thành trong quá trình theo dõi, giải quyết công việc thuộc phạm vi, chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, tổ chức, cá nhân.

Câu 2: Nghị định số 34/2016/ND-CP của chính phủ quy định trang trang của văn bản được đánh số như thế nào?

A. Đánh số thứ tự bằng số La Mã, cỡ chữ từ 12 đến 13

B. Đánh số thứ tự bằng số Ả Rập, cỡ chữ từ 13 - 14

C. Đánh số thứ tự bằng số La Ma, cỡ chữ từ 13 đến 14

D. Đánh số thứ tự bằng số Ả Rập, cỡ chữ từ 12 đến 13

Câu 3: Nghị định số 34/2016/ND-CP của chính phủ quy định nơi nhận của văn bản được trình bày như thế nào?

A. Bằng chữ in thường, cỡ chữ 14

B. Bằng chữ in thường, cỡ chữ 11

C. Bằng chữ in thường, cỡ chữ 12

D. Bằng chữ in thường, cỡ chữ 13

Câu 4: Nghị định số 34/2016/ND-CP của chính phủ quy định như thế nào về từ viết tắt trong văn bản? 

A. Chỉ được sử dụng trong trường hợp cần thiết

B. Không được sử dụng

C. Chỉ viết tắt đối với từ ngữ thông dụng

D. Chỉ viết tắt đối với từ Tiếng Anh

Câu 5: Theo Luật cán bộ, công chức 2008, có bao nhiêu nguyên tắc quản lý cán bộ, công chức?

A. 5

B. 4

C. 3

D. 2

Câu 6: Theo Luật cán bộ, công chức 2008, việc cán bộ không được tiếp tục giữ chức vụ, chức danh khi chưa hết nhiệm kỳ được gọi là gì?

A. Bổ nhiệm

B.  Giáng chức

C. Bãi nhiệm

D. Miễn nhiệm