Câu hỏi: Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ ngày 5/3/2020 về công tác văn thư. Xác định phương án đúng về Thu hồi văn bản.

A. Đối với văn bản giấy, trường hợp nhận được văn bản thông báo thu hồi, bên nhận có trách nhiệm gửi lại văn bản đã nhận. (1)

B. Đối với văn bản điện tử, trường hợp nhận được văn bản thông báo thu hồi, bên nhận hủy bỏ văn bản điện tử bị thu hồi trên Hệ thống, đồng thời thông báo qua Hệ thống để bên gửi biết. (2)

C. Phương án (1) và (2) đều đúng

D. Phương án (1) và (2) đều sai

Câu 1: Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ ngày 5/3/2020. Thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản hành chính tại mục V phụ lục I. Trình bày nội dung văn bản hành chính. Từ “Mục 1” loại chữ; cỡ chữ; kiểu chữ nào?

A. In thường; cỡ 12-13; đứng, đậm

B. In thường; cỡ 13-14; đứng, đậm

C. In hoa; cỡ 13-14; đứng, đậm

D. In hoa; cỡ 12-13; đứng, đậm

Câu 2: Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ ngày 5/3/2020 về công tác văn thư. Chọn phương án sai về Tiếp nhận văn bản đến. Đối với văn bản điện tử.

A. Văn thư cơ quan phải kiểm tra tính xác thực và toàn vẹn của văn bản điện tử và thực hiện tiếp nhận trên Hệ thống. (1)

B. Trường hợp văn bản điện tử không đáp ứng các quy định phương án (1) hoặc gửi sai nơi nhận thì cơ quan, tổ chức nhận văn bản phải trả lại cho cơ quan, tổ chức gửi văn bản trên Hệ thống. Trường hợp phát hiện có sai sót hoặc dấu hiệu bất thường thì Văn thư cơ quan báo ngay người có trách nhiệm giải quyết và thông báo cho nơi gửi văn bản. (2)

C. Cơ quan, tổ chức nhận văn bản có trách nhiệm thông báo ngay trong ngày cho cơ quan, tổ chức gửi về việc đã nhận văn bản bằng chức năng của Hệ thống. (3)

D. Không có phương án nào sai

Câu 3: Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ ngày 5/3/2020 về công tác văn thư. Chọn phương án đúng về Văn bản đi được nhân bản theo ………. được xác định ở phần nơi nhận của văn bản?

A. Đúng số lượng +3 bản

B. Đúng số lượng

C. Đúng số lượng +1 bản

D. Đúng số lượng +2 bản

Câu 4: Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ ngày 5/3/2020. Thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản hành chính tại mục V phụ lục I. trình bày Cỡ chữ trong cùng một văn bản tăng, giảm phải thống nhất. Nếu trình bày Tiêu ngữ cỡ chữ 13 thì trình bày Quốc hiệu cỡ chữ là bao nhiêu?

A. 12

B. 13

C. 11

D.  14

Câu 5: Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ ngày 5/3/2020. Thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản hành chính tại mục V phụ lục I. Trình bày từ Tiêu đề của phụ lục; cỡ chữ; kiểu chữ nào?

A. In thường; cỡ 13-14; đứng, đậm

B. In hoa; cỡ 12-13; đứng, nghiêng

C. In hoa; cỡ 13-14; đứng, đậm

D. In thường; cỡ 12- 13; đứng, đậm

Câu 6: Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ ngày 5/3/2020 về công tác văn thư. Xác định phương án sai về Trình, chuyển giao văn bản đến?

A. Trường hợp văn bản điện tử gửi kèm văn bản giấy thì Văn thư cơ quan thực hiện trình văn bản điện tử trên Hệ thống và chuyển văn bản giấy đến đơn vị hoặc cá nhân được người có thẩm quyền giao chủ trì giải quyết.

B. Người có thẩm quyền ghi ý kiến chỉ đạo giải quyết văn bản đến trên Hệ thống và cập nhật vào Hệ thống các thông tin: Đơn vị hoặc người nhận; ý kiến chỉ đạo, trạng thái xử lý văn bản; thời hạn giải quyết; chuyển văn bản cho đơn vị hoặc cá nhân được giao giải quyết

C. Trình, chuyển giao văn bản điện tử trên Hệ thống: Văn thư cơ quan trình văn bản điện tử đến người có thẩm quyền chỉ đạo giải quyết trên Hệ thống

D. Không có phương án nào sai