Câu hỏi: Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ ngày 5/3/2020 về công tác văn thư. Xác định phương án đúng về Các hình thức sao y?

A. Sao y từ văn bản giấy sang văn bản giấy, sao y từ văn bản điện tử sang văn bản giấy, sao y từ văn bản giấy sang văn bản điện tử.

B. Sao y từ văn bản giấy sang văn bản giấy, sao y từ văn bản điện tử sang văn bản điện tử

C. Sao y từ văn bản giấy sang văn bản giấy, sao y từ văn bản điện tử sang văn bản giấy, sao y từ văn bản điện tử sang văn bản điện tử

D. Không có phương án nào đúng

Câu 1: Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ ngày 5/3/2020 về công tác văn thư. Chọn phương án đúng về Văn bản khẩn phải được phát hành và gửi?

A. Ngay sau ngày làm việc tiếp theo

B. Ngay sau khi ký văn bản

C. Ngay trong ngày làm việc

D. Không có phương án đúng

Câu 2: Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ ngày 5/3/2020 về công tác văn thư. Chọn phương án đúng về lưu văn bản đi.

A. Lưu văn bản giấy: Bản gốc văn bản được lưu tại Văn thư cơ quan và phải được đóng dấu ngay sau khi phát hành, sắp xếp theo thứ tự đăng ký. Bản chính văn bản lưu tại hồ sơ công việc. (1)

B. Lưu văn bản điện tử: Bản gốc văn bản điện tử phải được lưu trên Hệ thống của cơ quan, tổ chức ban hành văn bản. (2)

C. Phương án (1) sai và phương án (2) đúng

D. Phương án (1) và (2) đều đúng

Câu 3: Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ ngày 5/3/2020. Thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản hành chính tại mục V phụ lục I. Trình bày nội dung văn bản hành chính. Tiêu đề của tiểu mục loại chữ; cỡ chữ; kiểu chữ nào?

A. In hoa; cỡ 13-14; đứng, đậm

B. In thường; cỡ 12-13; đứng, đậm

C. In thường; cỡ 13-14; đứng, đậm

D. In hoa; cỡ 12-13; đứng, đậm

Câu 4: Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ ngày 5/3/2020 về công tác văn thư. Xác định phương án đúng về công việc được thực hiện bằng việc số hóa văn bản giấy và ký số của cơ quan, tổ chức là?

A. Sao y từ văn bản giấy sang văn bản giấy

B. Sao y từ văn bản giấy sang văn bản điện

C. Sao y từ văn bản điện tử sang văn bản giấy

D. Không có phương án nào đúng

Câu 5: Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ ngày 5/3/2020 về công tác văn thư. Chọn phương án đúng về Trình tự quản lý văn bản đến?

A. Trình, chuyển giao văn bản đến

B. Giải quyết và theo dõi, đôn đốc việc giải quyết văn bản đến

C. Tiếp nhận văn bản đến. Đăng ký văn bản đến

D. Tất cả các phương án đều đúng

Câu 6: Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ ngày 5/3/2020 về công tác văn thư. Chọn phương án sai về Tiếp nhận văn bản đến. Đối với văn bản giấy.

A. Trường hợp phát hiện có sai sót hoặc dấu hiệu bất thường, Văn thư cơ quan báo ngay người có trách nhiệm giải quyết và thông báo cho nơi gửi văn bản

B. Văn thư cơ quan kiểm tra số lượng, tình trạng bì, dấu niêm phong (nếu có), nơi gửi; đối chiếu số, ký hiệu ghi ngoài bì với số, ký hiệu của văn bản trong bì

C. Trường hợp phát hiện có sai sót hoặc dấu hiệu bất thường, Văn thư cơ quan gửi trả lại văn bản cho nơi gửi văn bản

D. Không có phương án nào sai