Câu hỏi: Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ ngày 5/3/2020 về công tác văn thư. Xác định phương án đúng về. Phát hành văn bản giấy từ văn bản được ký sổ của người có thẩm quyền.

A. Văn thư cơ quan thực hiện in văn bản đã được ký số của người có thẩm quyền ra giấy và phát hành văn bản

B. Văn thư cơ quan thực hiện in văn bản đã được ký số của người có thẩm quyền ra giấy, đóng dấu của cơ quan, tổ chức để tạo bản chính văn bản giấy và phát hành văn bản

C. Văn thư cơ quan thực hiện in văn bản đã được ký số của người có thẩm quyền ra giấy, đóng dấu của cơ quan, tổ chức để tạo bản chính văn bản giấy

D. Không có phương án nào đúng

Câu 1: Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ ngày 5/3/2020 về công tác văn thư. Chọn phương án sai về Tiếp nhận văn bản đến. Đối với văn bản giấy.

A. Đối với văn bản gửi đích danh cá nhân hoặc tổ chức đoàn thể trong cơ quan, tổ chức thì Văn thư cơ quan bóc bì và chuyển cho nơi nhận

B. Tất cả văn bản giấy đến (bao gồm cả văn bản có dấu chỉ độ mật) gửi cơ quan, tổ chức thuộc diện đăng ký tại Văn thư cơ quan phải được bóc bì, đóng dấu “ĐẾN”

C. Đối với văn bản gửi đích danh cá nhân hoặc tổ chức đoàn thể trong cơ quan, tổ chức thì Văn thư cơ quan không bóc bì mà chuyển cho nơi nhận

D. Những bì văn bản gửi đích danh cá nhân, nếu là văn bản liên quan đến công việc chung của cơ quan, tổ chức thì cá nhân nhận văn bản có trách nhiệm chuyển lại cho Văn thư cơ quan để đăng ký

Câu 2: Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ ngày 5/3/2020 về công tác văn thư. Xác định phương án đúng về Văn bản đã phát hành nhưng có sai sót về thế thức, kỹ thuật trình bày, thủ tục ban hành phải được đính chính bằng.

A. Email của cơ quan, tổ chức ban hành văn bản

B. Điện thoại của cơ quan, tổ chức ban hành văn bản

C. Công văn của cơ quan, tổ chức ban hành văn bản

D. Tất cả các phương án đều đúng

Câu 3: Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ ngày 5/3/2020 về công tác văn thư. Xác định phương án đúng về Thu hồi văn bản.

A. Đối với văn bản giấy, trường hợp nhận được văn bản thông báo thu hồi, bên nhận có trách nhiệm gửi lại văn bản đã nhận. (1)

B. Đối với văn bản điện tử, trường hợp nhận được văn bản thông báo thu hồi, bên nhận hủy bỏ văn bản điện tử bị thu hồi trên Hệ thống, đồng thời thông báo qua Hệ thống để bên gửi biết. (2)

C. Phương án (1) và (2) đều đúng

D. Phương án (1) và (2) đều sai

Câu 4: Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ ngày 5/3/2020 về công tác văn thư. Xác định phương án đúng về công việc được thực hiện bằng việc số hóa văn bản giấy và ký số của cơ quan, tổ chức là?

A. Sao y từ văn bản giấy sang văn bản giấy

B. Sao y từ văn bản giấy sang văn bản điện

C. Sao y từ văn bản điện tử sang văn bản giấy

D. Không có phương án nào đúng

Câu 5: Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ ngày 5/3/2020 về công tác văn thư. Chọn phương án đúng về lưu văn bản đi.

A. Lưu văn bản giấy: Bản gốc văn bản được lưu tại Văn thư cơ quan và phải được đóng dấu ngay sau khi phát hành, sắp xếp theo thứ tự đăng ký. Bản chính văn bản lưu tại hồ sơ công việc. (1)

B. Lưu văn bản điện tử: Bản gốc văn bản điện tử phải được lưu trên Hệ thống của cơ quan, tổ chức ban hành văn bản. (2)

C. Phương án (1) sai và phương án (2) đúng

D. Phương án (1) và (2) đều đúng

Câu 6: Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ ngày 5/3/2020. Thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản hành chính tại mục V phụ lục I. Trình bày từ Tên cơ quan, tổ chức, cá nhân nhận văn bản; cỡ chữ; kiểu chữ nào?

A. In thường; cỡ 11; đứng

B. In thường; cỡ 11; đậm

C. In hoa; cỡ 12; nghiêng

D. In hoa; cỡ 12; đứng