Câu hỏi: Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ ngày 5/3/2020 về công tác văn thư. Chọn phương án sai về Tiếp nhận văn bản đến. Đối với văn bản điện tử.

A. Văn thư cơ quan phải kiểm tra tính xác thực và toàn vẹn của văn bản điện tử và thực hiện tiếp nhận trên Hệ thống. (1)

B. Trường hợp văn bản điện tử không đáp ứng các quy định phương án (1) hoặc gửi sai nơi nhận thì cơ quan, tổ chức nhận văn bản phải trả lại cho cơ quan, tổ chức gửi văn bản trên Hệ thống. Trường hợp phát hiện có sai sót hoặc dấu hiệu bất thường thì Văn thư cơ quan báo ngay người có trách nhiệm giải quyết và thông báo cho nơi gửi văn bản. (2)

C. Cơ quan, tổ chức nhận văn bản có trách nhiệm thông báo ngay trong ngày cho cơ quan, tổ chức gửi về việc đã nhận văn bản bằng chức năng của Hệ thống. (3)

D. Không có phương án nào sai

Câu 1: Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ ngày 5/3/2020 về công tác văn thư. Xác định phương án đúng về Văn bản đã phát hành nhưng có sai sót về thế thức, kỹ thuật trình bày, thủ tục ban hành phải được đính chính bằng.

A. Email của cơ quan, tổ chức ban hành văn bản

B. Điện thoại của cơ quan, tổ chức ban hành văn bản

C. Công văn của cơ quan, tổ chức ban hành văn bản

D. Tất cả các phương án đều đúng

Câu 2: Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ ngày 5/3/2020. Thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản hành chính tại mục V phụ lục I. Trình bày nội dung văn bản hành chính. Trình bày từ Điều 1. Bản sao văn bản loại chữ; cỡ chữ; kiểu chữ nào?

A. In thường; cỡ 12-13; đứng, đậm

B. In hoa; cỡ 13-14; đứng, đậm

C. In hoa; cỡ 12-13; đứng, đậm

D. In thường; cỡ 13- 14; đứng, đậm

Câu 3: Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ ngày 5/3/2020 về công tác văn thư. Chọn phương án đúng về Văn bản đi được nhân bản theo ………. được xác định ở phần nơi nhận của văn bản?

A. Đúng số lượng +3 bản

B. Đúng số lượng

C. Đúng số lượng +1 bản

D. Đúng số lượng +2 bản

Câu 4: Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ ngày 5/3/2020 về công tác văn thư. Chọn phương án đúng về Văn bản khẩn phải được phát hành và gửi?

A. Ngay sau ngày làm việc tiếp theo

B. Ngay sau khi ký văn bản

C. Ngay trong ngày làm việc

D. Không có phương án đúng

Câu 5: Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ ngày 5/3/2020 về công tác văn thư. Xác định phương án đúng về. Phát hành văn bản giấy từ văn bản được ký sổ của người có thẩm quyền.

A. Văn thư cơ quan thực hiện in văn bản đã được ký số của người có thẩm quyền ra giấy và phát hành văn bản

B. Văn thư cơ quan thực hiện in văn bản đã được ký số của người có thẩm quyền ra giấy, đóng dấu của cơ quan, tổ chức để tạo bản chính văn bản giấy và phát hành văn bản

C. Văn thư cơ quan thực hiện in văn bản đã được ký số của người có thẩm quyền ra giấy, đóng dấu của cơ quan, tổ chức để tạo bản chính văn bản giấy

D. Không có phương án nào đúng

Câu 6: Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ ngày 5/3/2020 về công tác văn thư. Chọn phương án sai về Tiếp nhận văn bản đến. Đối với văn bản giấy.

A. Trường hợp phát hiện có sai sót hoặc dấu hiệu bất thường, Văn thư cơ quan báo ngay người có trách nhiệm giải quyết và thông báo cho nơi gửi văn bản

B. Văn thư cơ quan kiểm tra số lượng, tình trạng bì, dấu niêm phong (nếu có), nơi gửi; đối chiếu số, ký hiệu ghi ngoài bì với số, ký hiệu của văn bản trong bì

C. Trường hợp phát hiện có sai sót hoặc dấu hiệu bất thường, Văn thư cơ quan gửi trả lại văn bản cho nơi gửi văn bản

D. Không có phương án nào sai