Câu hỏi: Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ ngày 5/3/2020 về công tác văn thư. Chọn phương án sai về Tiếp nhận văn bản đến. Đối với văn bản điện tử.

A. Văn thư cơ quan phải kiểm tra tính xác thực và toàn vẹn của văn bản điện tử và thực hiện tiếp nhận trên Hệ thống. (1)

B. Trường hợp văn bản điện tử không đáp ứng các quy định phương án (1) hoặc gửi sai nơi nhận thì cơ quan, tổ chức nhận văn bản phải trả lại cho cơ quan, tổ chức gửi văn bản trên Hệ thống. Trường hợp phát hiện có sai sót hoặc dấu hiệu bất thường thì Văn thư cơ quan báo ngay người có trách nhiệm giải quyết và thông báo cho nơi gửi văn bản. (2)

C. Cơ quan, tổ chức nhận văn bản có trách nhiệm thông báo ngay trong ngày cho cơ quan, tổ chức gửi về việc đã nhận văn bản bằng chức năng của Hệ thống. (3)

D. Không có phương án nào sai

Câu 1: Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ ngày 5/3/2020. Thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản hành chính tại mục V phụ lục I. Trình bày nội dung văn bản hành chính. Từ “Mục 1” loại chữ; cỡ chữ; kiểu chữ nào?

A. In thường; cỡ 12-13; đứng, đậm

B. In thường; cỡ 13-14; đứng, đậm

C. In hoa; cỡ 13-14; đứng, đậm

D. In hoa; cỡ 12-13; đứng, đậm

Câu 2: Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ ngày 5/3/2020 về công tác văn thư. Chọn phương án sai về Tiếp nhận văn bản đến. Đối với văn bản giấy.

A. Trường hợp phát hiện có sai sót hoặc dấu hiệu bất thường, Văn thư cơ quan báo ngay người có trách nhiệm giải quyết và thông báo cho nơi gửi văn bản

B. Văn thư cơ quan kiểm tra số lượng, tình trạng bì, dấu niêm phong (nếu có), nơi gửi; đối chiếu số, ký hiệu ghi ngoài bì với số, ký hiệu của văn bản trong bì

C. Trường hợp phát hiện có sai sót hoặc dấu hiệu bất thường, Văn thư cơ quan gửi trả lại văn bản cho nơi gửi văn bản

D. Không có phương án nào sai 

Câu 3: Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ ngày 5/3/2020. Thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản hành chính tại mục V phụ lục I. Trình bày nội dung văn bản hành chính. Tiêu đề của tiểu mục loại chữ; cỡ chữ; kiểu chữ nào?

A. In hoa; cỡ 13-14; đứng, đậm

B. In thường; cỡ 12-13; đứng, đậm

C. In thường; cỡ 13-14; đứng, đậm

D. In hoa; cỡ 12-13; đứng, đậm

Câu 4: Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ ngày 5/3/2020 về công tác văn thư. Chọn phương án đúng về Văn bản đi được nhân bản theo ………. được xác định ở phần nơi nhận của văn bản?

A. Đúng số lượng +3 bản

B. Đúng số lượng

C. Đúng số lượng +1 bản

D. Đúng số lượng +2 bản

Câu 5: Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ ngày 5/3/2020 về công tác văn thư. Chọn phương án đúng về lưu văn bản đi.

A. Lưu văn bản giấy: Bản gốc văn bản được lưu tại Văn thư cơ quan và phải được đóng dấu ngay sau khi phát hành, sắp xếp theo thứ tự đăng ký. Bản chính văn bản lưu tại hồ sơ công việc. (1)

B. Lưu văn bản điện tử: Bản gốc văn bản điện tử phải được lưu trên Hệ thống của cơ quan, tổ chức ban hành văn bản. (2)

C. Phương án (1) sai và phương án (2) đúng

D. Phương án (1) và (2) đều đúng

Câu 6: Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ ngày 5/3/2020 về công tác văn thư. Chọn phương án đúng Đăng ký văn bản đến được đăng ký bằng?

A. Công văn hoặc Hệ Thống

B. Sổ ghi chỉ mục hoặc phần mềm Online

C. Sổ hoặc bằng Hệ thống

D. Sổ hoặc Phần mềm