Câu hỏi: Theo quy định tại Thông tư số 07/2012/TT-BNV, Việc xây dựng Danh mục hồ sơ của cơ quan, tổ chức là nhiệm vụ của ai trong cơ quan?

A. Chánh Văn phòng (Trưởng phòng HCTH)

B. Văn thư cơ quan

C. Trưởng phòng

D. Văn thư, lưu trữ

Câu 1: Theo quy định tại Thông tư số 07/2012/TT-BNV, Ai là người có trách nhiệm mở hồ sơ về công việc được giao?

A. Văn thư cơ quan là người có trách nhiệm mở hồ sơ về công việc đó (theo Danh mục hồ sơ, hoặc kể cả trường hợp cơ quan, tổ chức chưa có Danh mục hồ sơ)

B. Mỗi cá nhân khi giải quyết công việc được giao có trách nhiệm mở hồ sơ về công việc đó (theo Danh mục hồ sơ, hoặc kể cả trường hợp cơ quan, tổ chức chưa có Danh mục hồ sơ)

C. Văn thư là người có trách nhiệm tham mưu trưởng phòng mở hồ sơ về công việc đó theo Danh mục hồ sơ cơ quan

D. Chuyên viên là người có trách nhiệm tham mưu trưởng phòng mở hồ sơ về công việc đó 

Câu 2: Theo quy định tại Thông tư số 07/2012/TT-BNV, Việc phối hợp với Lưu trữ cơ quan hướng dẫn nghiệp vụ, đôn đốc, kiểm tra việc lập hồ sơ trong cơ quan là trách nhiệm của ai trong cơ quan?

A. Chánh Văn phòng (Trưởng phòng HCTH)

B. Văn thư cơ quan

C. Trưởng phòng

D. Văn thư, lưu trữ.

Câu 3: Theo quy định tại Thông tư số 07/2012/TT-BNV, Bàn giao hồ sơ, tài liệu cho Lưu trữ cơ quan là trách nhiệm của ai trong đơn vị?

A. Chánh Văn phòng (Trưởng phòng HCTH)

B. Trưởng phòng

C. Văn thư, lưu trữ

D. Văn thư đơn vị

Câu 4: Theo quy định tại Thông tư số 07/2012/TT-BNV, Danh mục hồ sơ do ai trong cơ quan, tổ chức duyệt?

A. Do người đứng đầu cơ quan, tổ chức

B. Do Chánh Văn phòng

C. Do Chánh Văn phòng (Trưởng phòng HCTH)

D. Do Văn thư tham mưu Chánh Văn phòng (Trưởng phòng HCTH)

Câu 5: Theo quy định tại Thông tư số 07/2012/TT-BNV, Nếu hết năm mà công việc chưa giải quyết xong, thì việc kết thúc hồ sơ phải thực hiện theo quy trình nào sau đây?

A. Thì chưa thực hiện việc kết thúc hồ sơ, và chuyển giao cho Văn thư cơ quan

B. Thì chưa thực hiện việc kết thúc hồ sơ, hồ sơ đó được bổ sung vào Danh mục hồ sơ năm sau

C. Thì chưa thực hiện việc kết thúc hồ sơ, và chuyển giao cho Văn thư, lưu trữ cơ quan

D. Thì chưa thực hiện việc kết thúc hồ sơ đó

Câu 6: Theo quy định tại Thông tư số 07/2012/TT-BNV, Mẫu một số loại hồ sơ tiêu biểu hướng dẫn tại Phụ lục số mấy?

A. Phụ lục X

B. Phụ lục XI

C. Phụ lục XII

D. Phụ lục XIII