Câu hỏi: Theo quy định tại Thông tư số 07/2012/TT-BNV, Ai là người có trách nhiệm thu thập, cập nhật tất cả văn bản, tài liệu hình thành trong quá trình theo dõi, giải quyết công việc vào hồ sơ tương ứng đã mở, kể cả tài liệu phim, ảnh, ghi âm?

A. Mỗi cá nhân

B. Văn thư cơ quan

C. Văn thư, lưu trữ cơ quan

D. Văn thư và Chuyên viên

Câu 1: Theo quy định tại Thông tư số 07/2012/TT-BNV, Bìa hồ sơ được thiết kế và in theo Tiêu chuẩn nào sau đây?

A. Theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN 9251:2012 Bìa hồ sơ lưu trữ

B. Theo Tiêu chuẩn quốc gia 1900:2012 Bìa hồ sơ lưu trữ

C. Theo Tiêu chuẩn quốc gia 9251:2010 Bìa hồ sơ lưu trữ

D. Theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN -ISO 9001

Câu 2: Theo quy định tại Thông tư số 07/2012/TT-BNV, Mẫu danh mục hồ sơ hướng dẫn tại Phụ lục số mấy?

A. Phụ lục XII

B. Phụ lục XI

C. Phụ lục XIII

D. Phụ lục XIV

Câu 3: Theo quy định tại Thông tư số 07/2012/TT-BNV, Trường hợp nghỉ hưu, thôi việc hay chuyển công tác khác thì phải bàn giao hồ sơ, tài liệu cho ai?

A. Bàn giao hồ sơ, tài liệu cho đơn vị hay người kế nhiệm

B. Bàn giao hồ sơ, tài liệu cho

C. Văn thư lưu trữ Bàn giao hồ sơ, tài liệu cho Trưởng phòng

D. Bàn giao hồ sơ, tài liệu cho Văn phòng

Câu 4: Theo quy định tại Thông tư số 07/2012/TT-BNV, Ai là người có trách nhiệm tổ chức thực hiện việc lập hồ sơ, bảo quản và nộp lưu hồ sơ, tài liệu của đơn vị vào Lưu trữ cơ quan:

A. Văn thư

B. Văn thư, lưu trữ

C. Chánh Văn phòng (Trưởng phòng HCTH)

D. Người đứng đầu đơn vị của cơ quan, tổ chức

Câu 5: Theo quy định tại Thông tư số 07/2012/TT-BNV, Thời hạn giữ lại hồ sơ, tài liệu của đơn vị, cá nhân đã đến hạn nộp lưu để phục vụ công việc là bao nhiêu? 

A. Không quá hai năm, kể từ ngày đến hạn nộp lưu

B. Không quá một năm, kể từ ngày đến hạn nộp lưu

C. Không quá 3 tháng kể từ ngày đến hạn nộp lưu

D. Không quá 5 năm, kể từ ngày đến hạn nộp lưu

Câu 6: Theo quy định tại Thông tư số 07/2012/TT-BNV, Việc giao nộp tài liệu lưu trữ có giá trị bảo quản vĩnh viễn thuộc Danh mục tài liệu nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử là trách nhiệm của ai trong cơ quan?

A. Văn thư Lưu trữ cơ quan

B. Văn thư cơ quan

C. Chánh Văn phòng (Trưởng phòng HCTH)

D. Lưu trữ cơ quan