Câu hỏi: Theo quy định tại Thông tư số 07/2012/TT-BNV, Cách ghi Sổ đăng ký văn bản đến được hướng dẫn tại phụ lục số mấy?

A. Phụ lục số II

B. Phụ lục số III

C.  Phụ lục số IV

D. Phụ lục số V

Câu 1: Theo quy định tại Thông tư số 07/2012/TT-BNV, Văn bản đến được đăng ký vào Cơ sở dữ liệu quản lý văn bản đến phải được in ra giấy để làm gì?

A. Để ký nhận bản chính và đóng sổ để quản lý

B. Để Báo cáo lãnh đạo khi cần

C. Để Ký nhận bản lưu hồ sơ

D. Để ký nhận và đóng sổ để lưu hồ sơ

Câu 2: Theo quy định tại Thông tư số 07/2012/TT-BNV, Sau khi đăng ký văn bản đến, Văn thư phải trình kịp thời cho ai giải quyết?

A. Trình cho người đứng đầu cơ quan, tổ chức xem xét và cho ý kiến phân phối, chỉ đạo giải quyết

B. Trình cho người đứng đầu cơ quan, tổ chức hoặc người được người đứng đầu cơ quan, tổ chức giao trách nhiệm xem xét và cho ý kiến phân phối, chỉ đạo giải quyết

C. Trình cho Chánh văn phòng (Trưởng phòng HCTH) xem xét và cho ý kiến phân phối, chỉ đạo giải quyết

D. Trình cho người đứng đầu cơ quan, tổ chức hoặc phó thủ trưởng cơ quan, tổ chức giao trách nhiệm xem xét và cho ý kiến phân phối, chỉ đạo giải quyết

Câu 3: Theo quy định tại Thông tư số 07/2012/TT-BNV, Cách ghi Sổ chuyển giao văn bản đến theo hướng dẫn tại Phụ lục số mấy?

A. Phụ lục V

B. Phụ lục VI

C. Phụ lục VII

D. Phụ lục VII

Câu 4: Theo quy định tại Thông tư số 07/2012/TT-BNV, Quy định việc đăng ký văn bản đi bằng các hình thức nào sau đây?

A. Đăng ký vào Sổ đăng ký văn bản đi hoặc Cơ sở dữ liệu quản lý văn bản đi trên máy vi tính

B. Đăng ký vào Sổ đăng ký văn bản đi hoặc phần mềm quản lý

C. Đăng ký vào Sổ đăng ký văn bản đi của đơn vị

D. Đăng ký vào Sổ đăng ký và Cơ sở dữ liệu quản lý văn bản

Câu 5: Theo quy định tại Thông tư số 07/2012/TT-BNV, Đối với các cơ quan nào sau đây thì phải lập Sổ đăng ký đơn, thư riêng?

A. Các cơ quan, tổ chức hàng năm tiếp nhận nhiều đơn, thư

B. Tất cả các cơ quan, nhà nước

C. Các cơ quan, tổ chức hàng năm tiếp nhận nhiều đơn, thư khiếu nại, tố cáo

D. Tất cả các cơ quan, tổ chức

Câu 6: Theo quy định tại Thông tư số 07/2012/TT-BNV, Sau khi có ý kiến phân phối, ý kiến chỉ đạo giải quyết (nếu có) của người có thẩm quyền, văn bản đến được chuyển cho ai trong cơ quan, tổ chức?

A. Chuyển cho Chánh Văn phòng hoặc vào các trường tương ứng trong Cơ sở dữ liệu quản lý văn bản đến

B. Chuyển trở lại Văn thư để đăng ký bổ sung vào Sổ đăng ký văn bản đến hoặc vào các trường tương ứng trong Cơ sở dữ liệu quản lý văn bản đến

C. Chuyển trở lại cho chuyên viên để giải quyết

D. Chuyển trở lại cho văn thư và chuyên viên để theo dõi giải quyết