Câu hỏi: Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ ngày 5/3/2020 về công tác văn thư. Chọn phương án đúng về Ký ban hành văn bản đối với trường hợp Cơ quan, tổ chức làm việc theo chế độ thủ trưởng.

A. Người đứng đầu cơ quan, tổ chức có thẩm quyền ký tất cả văn bản do cơ quan, tổ chức ban hành

B. Trường hợp cấp phó được giao phụ trách, điều hành thì thực hiện ký như cấp phó ký thay cấp trưởng

C. Có thể giao cấp phó ký thay các văn bản thuộc lĩnh vực được phân công phụ trách và một số văn bản thuộc thẩm quyền của người đứng đầu

D. Cả 3 phương án đều đúng

Câu 1: Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ ngày 5/3/2020 về công tác văn thư. Chọn phương án đúng về Trong trường hợp đặc biệt, người đứng đầu cơ quan, tổ chức có thể ủy quyền cho Ai ký thừa ủy quyền một số văn bản mà mình phải ký?

A. Người đứng đầu cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc cơ cấu tổ chức của mình. (a)

B. Cấp phó của cơ quan, tổ chức thuộc lĩnh vực được phân công phụ trách. (b)

C. Cả (a) và (b)

D. Không có phương án nào đúng

Câu 2: Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ ngày 5/3/2020 về công tác văn thư. Chọn phương án đúng về Cấp số, thời gian ban hành văn bản.

A. Đối với văn bản giấy, việc cấp số, thời gian ban hành được thực hiện sau khi có chữ ký của người có thẩm quyền, chậm nhất là trong ngày làm việc tiếp theo. Văn bản mật được cấp hệ thống số riêng. (1)

B. Đối với văn bản điện tử, việc cấp số, thời gian ban hành được thực hiện bằng chức năng của Hệ thống. (2)

C. Phương án (1) và (2) đều đúng

D. Phương án (1) đúng và phương án (2) sai

Câu 3: Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ ngày 5/3/2020 về công tác văn thư. Chọn phương án đúng về đăng ký văn bản đi. Đăng ký văn bản bằng Hệ thống.

A. Văn bản được đăng ký bằng Hệ thống phải được in ra giấy và đóng sổ để quản lý

B. Văn bản được đăng ký bằng Hệ thống phải được in ra giấy đầy đủ các trường thông tin theo mẫu sổ đăng ký văn bản đi

C. Văn bản được đăng ký bằng Hệ thống phải được in ra giấy đầy đủ các trường  thông tin theo mẫu sổ đăng ký văn bản đi, đóng sổ để quản lý

D. Không có phương án nào đúng

Câu 4:  Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ ngày 5/3/2020. Thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản hành chính tại mục V phụ lục I. Trình bày nội dung văn bản hành chính. Tiêu đề của phần, chương loại chữ; cỡ chữ; kiểu chữ nào?

A. In hoa; cỡ 12-13; đứng, đậm

B. In thường; cỡ 12-13; đứng, đậm

C. In hoa; cỡ 13-14; đứng, đậm

D. In thường; cỡ 13- 14; đứng, đậm

Câu 5: Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ ngày 5/3/2020 về công tác văn thư. Chọn phương án đúng về Trình tự quản lý văn bản đi đối với văn bản điện tử.

A. Ký số của cơ quan, tổ chức

B. Cấp số, thời gian ban hành văn bản. Đăng ký văn bản đi

C. Phát hành và theo dõi việc chuyển phát văn bản đi. Lưu văn bản đi.

D. Tất cả các phương án đều đúng

Câu 6: Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ ngày 5/3/2020 (Phụ lục I). Thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản hành chính. Nếu trình bày “Quốc hiệu” Loại chữ, kiểu chữ nào?

A. In hoa, đứng, đậm

B. In hoa, nghiêng, gạch chân

C. In thường, đứng, đậm

D. In hoa, nghiêng, đậm