Câu hỏi: Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ ngày 5/3/2020 về công tác văn thư. Xác định phương án đúng về “Bảng kê có hệ thống những hồ sơ dự kiến được lập trong năm của cơ quan, tổ chức” là?

A. Hệ thống quản lý tài liệu điện tử

B. Danh mục hồ sơ

C. Hồ sơ

D. Lập hồ sơ

Câu 1: Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ ngày 5/3/2020. Thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản hành chính tại phụ lục III. Có bao nhiêu tên loại văn bản hành chính cá biệt viết tắt?

A. 5

B. 4

C. 2

D. 3

Câu 2: Theo Nghị định 30/2020/NĐ -CP của Chính phủ ngày 5/3/2020. Thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản hành chính tại phụ lục III. Có bao nhiêu tên loại Bản sao văn bản viết tắt?

A. 5

B. 4

C. 3

Câu 3:  Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ ngày 5/3/2020. Thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản hành chính. I. BẢN SAO SANG ĐỊNH DẠNG ĐIỆN TỬ (Phụ lục). Xác định phương án đúng về Tiêu chuẩn của văn bản số hóa?

A. Định dạng Portable Document Format (.pdf), phiên bản 1.4 trở lên

B. Độ phân giải tối thiểu: 200dpi. Tỷ lệ số hóa: 100%

C. Ảnh màu

D. Tất cả các phương án đều đúng

Câu 4: Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ ngày 5/3/2020 về công tác văn thư. Xác định phương án đúng Văn Bản đến có các mức độ khẩn nào phải được đăng ký, trình và chuyển giao ngay sau khi nhận được?

A. “Hỏa tốc”, “Thượng khẩn” và “Khẩn”

B. “Hỏa tốc”, “Thượng khẩn” và “Rất Khẩn”

C. “Hỏa tốc”, “Thượng khẩn” và “Thượng thượng Khẩn”

D. Tất cả các phương án đều đúng

Câu 5: Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ ngày 5/3/2020 về công tác văn thư. Xác định phương án đúng Người được giao giải quyết, theo dõi công việc của cơ quan, tổ chức có trách nhiệm về công tác văn thư?

A. Lập hồ sơ về công việc được giao và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan và cập nhật lên hệ thống máy tính của cơ quan

B. Lập hồ sơ về công việc được giao và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan

C. Lập hồ sơ về công việc được giao và nộp lưu hồ sơ, tài liệu cho cơ quan tổ chức có thẩm quyền

D. Lập hồ sơ về công việc được giao và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan và cấp nhật dữ liệu lên cổng thông tin điện tử Quốc gia

Câu 6: Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ ngày 5/3/2020 về công tác văn thư. Xác định phương án đúng Văn bản đi, văn bản đến thuộc ngày nào phải được đăng ký, phát hành hoặc chuyển giao trong ngày, chậm nhất là bao nhiêu ngày làm việc tiếp theo?

A. Trong 3 ngày tiếp theo

B. Cuối giờ trong ngày

C. Trong 2 ngày tiếp theo

D. Trong ngày làm việc tiếp theo