Câu hỏi: Phông lưu trữ là gì?

A. Phông lưu trữ là một khối tài liệu

B. Phông lưu trữ là phông tài liệu lưu trữ được hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan

C. Phông lưu trữ là toàn bộ tài liệu lưu trữ được hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan, tổ chức hoặc của cá nhân

D. Phông lưu trữ là toàn bộ tài liệu lưu trữ được hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan, tổ chức

Câu 1: Một trong những nghĩa vụ của cơ quan, tổ chức, cá nhân khi sử dụng tài liệu lưu trữ Theo quy định của Luật Lưu trữ? 

A. Bảo vệ sự toàn vẹn của tài liệu

B. Tuân theo các thủ tục đã được quy định

C. Thực hiện các quy định của Luật Lưu trữ, nội quy, quy chế của cơ quan, tổ chức quản lý tài liệu lưu trữ và các quy định khác của pháp luật có liên quan

D. Thực hiện các quy định của Luật Lưu trữ, nội quy, quy chế của cơ quan, tổ chức quản lý tài liệu lưu trữ

Câu 2: Theo quy định của Luật Lưu trữ, Tài liệu lưu trữ quý, hiếm phải được quản lý và sử dụng như thế nào?

A. Phải được kiểm kê, quản lý, lập bản sao bảo hiểm và sử dụng theo chế độ đặc biệt

B. Phải được kiểm kê, bảo quản lâu dài, lập bản sao bảo hiểm và sử dụng khi được người có thẩm quyền cho phép

C. Phải được thống kê, bảo quản an toàn, lập bản sao bảo hiểm và sử dụng theo chế độ đặc biệt

D. Phải được kiểm kê, bảo quản, lập bản sao bảo hiểm và sử dụng theo chế độ đặc biệt

Câu 3: Giải thích từ ngữ "Lập hồ sơ" Theo quy định của Luật Lưu trữ?

A. Là việc phân loại, sắp xếp tài liệu hình thành trong quá trình theo dõi, giải quyết công việc của cơ quan, tổ chức, cá nhân

B. Là việc tập hợp, sắp xếp tài liệu hình thành trong quá trình theo dõi, giải quyết công việc của cơ quan, tổ chức, cá nhân thành hồ sơ theo những nguyên tắc và phương pháp nhất định

C. Là việc sắp xếp tài liệu hình thành trong quá trình theo dõi, giải quyết công việc của cơ quan, tổ chức, cá nhân theo những nguyên tắc nhất định

D. Là việc tập hợp, sắp xếp tài liệu hình thành trong quá trình giải quyết công việc của cơ quan, tổ chức thành hồ sơ theo những nguyên tắc và phương pháp nhất định

Câu 4: Theo quy định của Luật Lưu trữ, Cơ quan lưu trữ nào thu thập tài liệu của các cơ quan, tổ chức trung ương của Chính phủ Cách mạng lâm thời Cộng hòa miền Nam Việt Nam?

A. Lưu trữ trung ương

B. Lưu trữ có thẩm quyền

C. Lưu trữ lịch sử ở trung ương và cấp tỉnh

D. Lưu trữ lịch sử ở trung ương

Câu 5: Theo quy định của Luật Lưu trữ, Cơ quan nào có trách nhiệm xác định giá trị tài liệu của cá nhân có giá trị thuộc Phông lưu trữ quốc gia Việt Nam?

A. Lưu trữ lịch sử Nhà nước

B. Lưu trữ lịch sử Quốc gia Việt Nam 

C. Lưu trữ lịch sử có thẩm quyền 

D. Lưu trữ lịch sử nơi đăng ký

Câu 6: Theo quy định của Luật Lưu trữ, Trường hợp đơn vị, cá nhân có nhu cầu giữ lại hồ sơ, tài liệu đã đến hạn nộp lưu để phục vụ công việc thì phải được giải quyết như thế nào?

A. Phải được người đứng đầu cơ quan, tổ chức đồng ý

B. Phải được người đứng đầu cơ quan, tổ chức đồng ý và phải lập mục lục hồ sơ, tài liệu giữ lại gửi cho Lưu trữ cơ quan

C. Phải được người đứng đầu cơ quan, tổ chức đồng ý và phải lập Danh mục hồ sơ, tài liệu giữ lại gửi cho Lưu trữ cơ quan

D. Phải được người đứng đầu cơ quan, tổ chức đồng ý và phải lập Danh mục hồ sơ, tài liệu giữ lại