Câu hỏi: Phông lưu trữ là gì?

A. Phông lưu trữ là một khối tài liệu

B. Phông lưu trữ là phông tài liệu lưu trữ được hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan

C. Phông lưu trữ là toàn bộ tài liệu lưu trữ được hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan, tổ chức hoặc của cá nhân

D. Phông lưu trữ là toàn bộ tài liệu lưu trữ được hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan, tổ chức

Câu 1: Theo quy định của Luật Lưu trữ, Khi giao, nhận tài liệu vào Lưu trữ lịch sử Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu và Biên bản giao nhận hồ sơ, tài liệu được lưu giữ và bảo quản như thế nào?

A. Cơ quan, tổ chức giao nộp hồ sơ, tài liệu giữ 01 bản, Lưu trữ lịch sử giữ 01 bản và được lưu trữ vĩnh viễn tại cơ quan, tổ chức, Lưu trữ lịch sử

B. Cơ quan, tổ chức giao nộp hồ sơ, tài liệu giữ 01 bản, Lưu trữ lịch sử giữ 01 bản và được lưu trữ lâu dài tại cơ quan, tổ chức, Lưu trữ lịch sử

C. Cơ quan, tổ chức giao nộp hồ sơ, tài liệu giữ 01 bản, Lưu trữ lịch sử giữ 02 bản và được lưu trữ vĩnh viễn tại cơ quan, tổ chức, Lưu trữ lịch sử

D. Cơ quan, tổ chức giao nộp hồ sơ, tài liệu giữ 01 bản, Lưu trữ lịch sử giữ 02 bản và được lưu trữ ít nhất 20 năm tại cơ quan, tổ chức, Lưu trữ lịch sử

Câu 2: Trách nhiệm của người đứng đầu cơ quan trong việc bảo quản tài liệu lưu trữ Theo quy định của Luật Lưu trữ?

A. Có trách nhiệm xây dựng kho lưu trữ, thiết bị, phương tiện cần thiết và thực hiện các biện pháp kỹ thuật nghiệp vụ để bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ

B. Có trách nhiệm xây dựng, bố trí kho lưu trữ, thiết bị, phương tiện cần thiết để bảo vệ, bảo quản tài liệu lưu trữ và bảo đảm việc sử dụng tài liệu lưu trữ

C. Có trách nhiệm xây dựng, bố trí kho lưu trữ, thiết bị, phương tiện cần thiết và thực hiện các biện pháp kỹ thuật nghiệp vụ để bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ

D. Có trách nhiệm xây dựng, bố trí kho lưu trữ, thiết bị, phương tiện cần thiết và thực hiện các biện pháp kỹ thuật nghiệp vụ để bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ và bảo đảm việc sử dụng tài liệu lưu trữ

Câu 3: Theo quy định của Luật Lưu trữ, Tài liệu lưu trữ của cơ quan, tổ chức không thuộc Danh mục cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu hoặc tài liệu không thuộc Danh mục tài liệu nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử được quản lý như thế nào?

A. Được nộp vào lưu trữ có thẩm quyền

B. Được nộp vào lưu trữ Nhà nước có thẩm quyền

C. Được quản lý tại Lưu trữ cơ quan

D. Được nộp vào lưu trữ Nhà nước Việt Nam

Câu 4: Theo quy định của Luật Lưu trữ, Tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động của Hội đồng Nhân dân xã được lựa chọn và lưu trữ?

A. Được nộp vào Lưu trữ có thẩm quyền

B. Tại Văn phòng UBND xã

C. Được nộp vào Lưu trữ lịch sử tỉnh

D. Được nộp vào Lưu trữ lịch sử huyện

Câu 5: Theo quy định của Luật Lưu trữ, Lưu trữ lịch sử là cơ quan thực hiện nhiệm vụ gì?

A. Là cơ quan thực hiện hoạt động lưu trữ 

B. Là cơ quan thực hiện nhiệm vụ lưu trữ đối với tài liệu lưu trữ có giá trị bảo quản vĩnh viễn

C. Là cơ quan thực hiện nhiệm vụ lưu trữ đối với tài liệu lưu trữ có giá trị bảo quản lâu dài được tiếp nhận từ Lưu trữ cơ quan và từ các nguồn khác

D. Là cơ quan thực hiện hoạt động lưu trữ đối với tài liệu lưu trữ có giá trị bảo quản vĩnh viễn được tiếp nhận từ Lưu trữ cơ quan và từ các nguồn khác

Câu 6: Theo quy định của Luật Lưu trữ, Thời gian giữ lại hồ sơ, tài liệu đã đến hạn nộp lưu để phục vụ công việc là bao nhiêu năm?

A. 02 năm

B. 01 năm kể từ ngày đến hạn nộp lưu

C. 03 năm kể từ ngày đến hạn nộp lưu

D. Không quá 02 năm, kể từ ngày đến hạn nộp lưu