Câu hỏi: Theo quy định của Luật Lưu trữ, Khi giao, nhận tài liệu vào Lưu trữ lịch sử Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu và Biên bản giao nhận hồ sơ, tài liệu được lưu giữ và bảo quản như thế nào?

A. Cơ quan, tổ chức giao nộp hồ sơ, tài liệu giữ 01 bản, Lưu trữ lịch sử giữ 01 bản và được lưu trữ vĩnh viễn tại cơ quan, tổ chức, Lưu trữ lịch sử

B. Cơ quan, tổ chức giao nộp hồ sơ, tài liệu giữ 01 bản, Lưu trữ lịch sử giữ 01 bản và được lưu trữ lâu dài tại cơ quan, tổ chức, Lưu trữ lịch sử

C. Cơ quan, tổ chức giao nộp hồ sơ, tài liệu giữ 01 bản, Lưu trữ lịch sử giữ 02 bản và được lưu trữ vĩnh viễn tại cơ quan, tổ chức, Lưu trữ lịch sử

D. Cơ quan, tổ chức giao nộp hồ sơ, tài liệu giữ 01 bản, Lưu trữ lịch sử giữ 02 bản và được lưu trữ ít nhất 20 năm tại cơ quan, tổ chức, Lưu trữ lịch sử

Câu 1: Theo quy định của Luật Lưu trữ, Lưu trữ lịch sử là cơ quan thực hiện nhiệm vụ gì?

A. Là cơ quan thực hiện hoạt động lưu trữ 

B. Là cơ quan thực hiện nhiệm vụ lưu trữ đối với tài liệu lưu trữ có giá trị bảo quản vĩnh viễn

C. Là cơ quan thực hiện nhiệm vụ lưu trữ đối với tài liệu lưu trữ có giá trị bảo quản lâu dài được tiếp nhận từ Lưu trữ cơ quan và từ các nguồn khác

D. Là cơ quan thực hiện hoạt động lưu trữ đối với tài liệu lưu trữ có giá trị bảo quản vĩnh viễn được tiếp nhận từ Lưu trữ cơ quan và từ các nguồn khác

Câu 2: Theo quy định của Luật Lưu trữ, Cơ quan lưu trữ nào thu thập tài liệu của các cơ quan, tổ chức trung ương của Chính phủ Cách mạng lâm thời Cộng hòa miền Nam Việt Nam?

A. Lưu trữ trung ương

B. Lưu trữ có thẩm quyền

C. Lưu trữ lịch sử ở trung ương và cấp tỉnh

D. Lưu trữ lịch sử ở trung ương

Câu 3: Giải thích từ ngữ "Lập hồ sơ" Theo quy định của Luật Lưu trữ?

A. Là việc phân loại, sắp xếp tài liệu hình thành trong quá trình theo dõi, giải quyết công việc của cơ quan, tổ chức, cá nhân

B. Là việc tập hợp, sắp xếp tài liệu hình thành trong quá trình theo dõi, giải quyết công việc của cơ quan, tổ chức, cá nhân thành hồ sơ theo những nguyên tắc và phương pháp nhất định

C. Là việc sắp xếp tài liệu hình thành trong quá trình theo dõi, giải quyết công việc của cơ quan, tổ chức, cá nhân theo những nguyên tắc nhất định

D. Là việc tập hợp, sắp xếp tài liệu hình thành trong quá trình giải quyết công việc của cơ quan, tổ chức thành hồ sơ theo những nguyên tắc và phương pháp nhất định

Câu 4: Theo quy định của Luật Lưu trữ, Ai là người tham mưu cho người đứng đầu cơ quan, tổ chức trong việc xác định thời hạn bảo quản tài liệu và loại tài liệu hết giá trị?

A.  Chánh Văn phòng

B. Văn thư, Lưu trữ cơ quan

C. Lưu trữ cơ quan

D. Hội đồng xác định giá trị tài liệu

Câu 5: Phông lưu trữ là gì?

A. Phông lưu trữ là một khối tài liệu

B. Phông lưu trữ là phông tài liệu lưu trữ được hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan

C. Phông lưu trữ là toàn bộ tài liệu lưu trữ được hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan, tổ chức hoặc của cá nhân

D. Phông lưu trữ là toàn bộ tài liệu lưu trữ được hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan, tổ chức

Câu 6: Theo quy định của Luật Lưu trữ, Tài liệu phông lưu trữ nào sau đây phải được thống kê tập trung trong hệ thống sổ sách, cơ sở dữ liệu, hồ sơ quản lý?

A. Tài liệu Phông lưu trữ quốc gia Việt Nam

B. Tài liệu Phông lưu trữ Nhà nước Việt Nam

C. Tài liệu Phông lưu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam

D. Tài liệu Phông lưu trữ cơ quan