Câu hỏi: Một trong những nghĩa vụ của cơ quan, tổ chức, cá nhân khi sử dụng tài liệu lưu trữ Theo quy định của Luật Lưu trữ? 

A. Bảo vệ sự toàn vẹn của tài liệu

B. Tuân theo các thủ tục đã được quy định

C. Thực hiện các quy định của Luật Lưu trữ, nội quy, quy chế của cơ quan, tổ chức quản lý tài liệu lưu trữ và các quy định khác của pháp luật có liên quan

D. Thực hiện các quy định của Luật Lưu trữ, nội quy, quy chế của cơ quan, tổ chức quản lý tài liệu lưu trữ

Câu 1: Theo quy định của Luật Lưu trữ, Trường hợp đơn vị, cá nhân có nhu cầu giữ lại hồ sơ, tài liệu đã đến hạn nộp lưu để phục vụ công việc thì phải được giải quyết như thế nào?

A. Phải được người đứng đầu cơ quan, tổ chức đồng ý

B. Phải được người đứng đầu cơ quan, tổ chức đồng ý và phải lập mục lục hồ sơ, tài liệu giữ lại gửi cho Lưu trữ cơ quan

C. Phải được người đứng đầu cơ quan, tổ chức đồng ý và phải lập Danh mục hồ sơ, tài liệu giữ lại gửi cho Lưu trữ cơ quan

D. Phải được người đứng đầu cơ quan, tổ chức đồng ý và phải lập Danh mục hồ sơ, tài liệu giữ lại

Câu 2: Theo quy định của Luật Lưu trữ, Khi giao nhận tài liệu vào lưu trữ lịch sử Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu và Biên bản giao nhận hồ sơ, tài liệu được lập thành mấy bản? 

A. 02 bản

B. 04 bản

C. 03 bản

D. 06 bản

Câu 3: Phông lưu trữ là gì?

A. Phông lưu trữ là một khối tài liệu

B. Phông lưu trữ là phông tài liệu lưu trữ được hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan

C. Phông lưu trữ là toàn bộ tài liệu lưu trữ được hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan, tổ chức hoặc của cá nhân

D. Phông lưu trữ là toàn bộ tài liệu lưu trữ được hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan, tổ chức

Câu 4: Trách nhiệm của người đứng đầu cơ quan trong việc bảo quản tài liệu lưu trữ Theo quy định của Luật Lưu trữ?

A. Có trách nhiệm xây dựng kho lưu trữ, thiết bị, phương tiện cần thiết và thực hiện các biện pháp kỹ thuật nghiệp vụ để bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ

B. Có trách nhiệm xây dựng, bố trí kho lưu trữ, thiết bị, phương tiện cần thiết để bảo vệ, bảo quản tài liệu lưu trữ và bảo đảm việc sử dụng tài liệu lưu trữ

C. Có trách nhiệm xây dựng, bố trí kho lưu trữ, thiết bị, phương tiện cần thiết và thực hiện các biện pháp kỹ thuật nghiệp vụ để bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ

D. Có trách nhiệm xây dựng, bố trí kho lưu trữ, thiết bị, phương tiện cần thiết và thực hiện các biện pháp kỹ thuật nghiệp vụ để bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ và bảo đảm việc sử dụng tài liệu lưu trữ

Câu 5: Theo quy định của Luật Lưu trữ, Tài liệu lưu trữ quý, hiếm phải được quản lý và sử dụng như thế nào?

A. Phải được kiểm kê, quản lý, lập bản sao bảo hiểm và sử dụng theo chế độ đặc biệt

B. Phải được kiểm kê, bảo quản lâu dài, lập bản sao bảo hiểm và sử dụng khi được người có thẩm quyền cho phép

C. Phải được thống kê, bảo quản an toàn, lập bản sao bảo hiểm và sử dụng theo chế độ đặc biệt

D. Phải được kiểm kê, bảo quản, lập bản sao bảo hiểm và sử dụng theo chế độ đặc biệt

Câu 6: Giải thích từ ngữ "Thu thập tài liệu" Theo quy định của Luật Lưu trữ?

A. Là quá trình xác định nguồn tài liệu, lựa chọn, giao nhận tài liệu có giá trị để chuyển vào Lưu trữ cơ quan

B. Là quá trình nghiên cứu để xác định nguồn tài liệu, lựa chọn, giao nhận tài liệu có giá trị để chuyển vào Lưu trữ cơ quan

C. Là quá trình xác định nguồn tài liệu, lựa chọn, giao nhận tài liệu có giá trị để chuyển vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử

D. Là quá trình xác định nguồn tài liệu thuộc thẩm quyền, lựa chọn, giao nhận tài liệu để chuyển vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử