Câu hỏi: Đâu là nhiệm vụ của bộ phận Quản trị?

A. Giúp lãnh đạo VP quản lí và thực hiện công tác văn thư, in ấn tài liệu, thư từ, truyền thanh, quản lí hồ sơ cán bộ VP.

B. Gồm một số chuyên viên có trình độ, có nhiệm vụ nghiên cứu tổng hợp giúp lãnh đạo VP theo dõi, tổng hợp tình hình phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo của cấp ủy. Mỗi chuyên viên được phân công theo dõi từng lĩnh vực công việc và theo dõi các tổ chức cơ sở Đảng cấp dưới.

C. Giúp chánh VP quản lí và thực hiện công tác kế toán, thủ quỹ, thủ kho, tạp vụ, điện nươc, lái xe, quản lí nhà khách, công tác chăm lo đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ nhân viên của cơ quan.

D. Sưu tầm những tài liệu có liên quan đến hoạt động của cơ quan để phân loại, đánh giá, chỉnh lí tài liệu và thực hiện lưu trữ các tài liệu theo quy định và yêu cầu của cơ quan, tổ chức hường dẫn công tác lưu trữ, khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ cho các bộ phận của cơ quan.

Câu 1: Về tổ chức bộ máy, ngoài các đơn vị chức năng trong phạm vi ngành, lĩnh vực đều có văn phòng ( hoặc ...) làm công tác văn phòng:

A. Phòng nhân sự

B. Phòng hành chính quản trị

C. Phòng Marketing

D. Phòng kế toán

Câu 2: Đâu là nhiệm vụ thứ hai của Văn phòng UBND?

A. Xây dựng chương trình, kế hoạch công tác của HĐND và UBND, lịch công tác của thường trục UBND, giúp ủy ban theo dõi việc thực hiện các chương trình, kế hoạch công tác của cơ quan đơn vị trục thuộc.

B. Giúp ủy ban theo dõi, đôn đốc các cơ quan chuyên môn, UBND cấp dưới trong việc chuẩn bị các đề án, tham gia xây dựng các đề án trình ủy ban duyệt.

C. Tổ chức truyền đạt các nghị quyết của HĐND, các quyết định của UBND  cho các ngành, các cấp, theo dõi và đôn đốc việc thực hiện các nghị quyết, quyết định đó.

D. Đề xuất với Chủ tịch UBND  những vấn đề chủ trương, chính sách, biện pháp quản lí cần giao cho các cơ quan chuyên môn nghiên cứu. Trình Chủ tịch UBND xem xét quyết định.

Câu 3: Đâu là yêu cầu cơ bản nhất trong cách tổ chức nơi làm việc của văn phòng?

A. Tận dụng tối ưu mặt bằng, tiết kiệm và sử dụng cơ động diện tích VP

B. Giảm thiểu thời gian và công sức cho việc di chuyển giữa các bộ phận của người lao động nói chung và nhân viên VP nói riêng.

C. Tạo môi trường làm việc khoa học cho nhân viên VP nhằm nâng cao NSLĐ và bảo vệ sức khỏe.

D. Tạo điều kiện thuận lợi cho công tác thu thập, xử lí thông tin.

Câu 4: Đâu là điều không nên thực hiện khi xây dựng và bố trí nơi văn phòng làm việc?

A. Tận dụng tối ưu mặt bằng, tiết kiệm và sử dụng cơ động diện tích VP

B. Bảo đảm sự tương quan giữa các bộ phận, việc sắp xếp bố trí các bộ phận phải hợp lí.

C. Hạn chế sử dụng phòng riêng (bố trí kín)

D. Tạo khung cảnh thuận tiện, thoải mái cho nhân viên

Câu 5: Đâu là nhiệm vụ thứ hai của Văn phòng thường?

A. Xây dựng chương trình, kế hoạch công tác định kì và lịch làm việc hàng tuần của cơ quan, của lãnh đạo. Theo dõi, đôn đốc các đơn vị thực hiện các chương trình, kế hoạch công tác.

B. Thực hiện công tác thông tin phục vụ cho công tác lãnh đạo điều hành của thủ trưởng cơ quan.

C. Biên tập các văn bản tổng hợp và một số công việc giấy tờ ở  tính chất giao dịch hoặc những văn bản hành chính khác trên cơ sở chức năng nhiệm vụ được giao.

D. Tổ chức quản lí, hướng dẫn việc thực hiện công tác hành chính, văn thư, lưu trữ ở các đơn vị, trực tiếp thực hiện công tác này ở cơ quan.

Câu 6: Cơ quan Nhà nước có thẩm quyển riêng là những cơ quan có chức năng quản lý trong phạm vi ...

A. Ngành, lĩnh vực

B. Bộ

C. Doanh nghiệp

D. Vĩ mô