Câu hỏi: Căn cứ vào trình độ tập trung hóa công tác VP, có thể chia ra làm mấy loại mô hình Văn phòng?

A. 2

B. 3

C. 4

D. 5

Câu 1: Đâu là yêu cầu cơ bản nhất trong cách tổ chức nơi làm việc của văn phòng?

A. Tận dụng tối ưu mặt bằng, tiết kiệm và sử dụng cơ động diện tích VP

B. Giảm thiểu thời gian và công sức cho việc di chuyển giữa các bộ phận của người lao động nói chung và nhân viên VP nói riêng.

C. Tạo môi trường làm việc khoa học cho nhân viên VP nhằm nâng cao NSLĐ và bảo vệ sức khỏe.

D. Tạo điều kiện thuận lợi cho công tác thu thập, xử lí thông tin.

Câu 2: Đâu là nhiệm vụ của của bộ phận Tài vụ?

A. Giúp lãnh đạo VP quản lí và thực hiện công tác văn thư, in ấn tài liệu, thư từ, truyền thanh, quản lí hồ sơ cán bộ VP.

B. Gồm một số chuyên viên có trình độ, có nhiệm vụ nghiên cứu tổng hợp giúp lãnh đạo VP theo dõi, tổng hợp tình hình phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo của cấp ủy. Mỗi chuyên viên được phân công theo dõi từng lĩnh vực công việc và theo dõi các tổ chức cơ sở Đảng cấp dưới.

C. Giúp chánh VP quản lí và thực hiện công tác kế toán, thủ quỹ, thủ kho, tạp vụ, điện nươc, lái xe, quản lí nhà khách, công tác chăm lo đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ nhân viên của cơ quan.

D. Dự trù kinh phí cho hoạt động của cơ quan, tổ chức thực hiện việc cấp phát và theo dõi sử dụng kinh phí của các bộ phận trong cơ quan

Câu 3: Về tổ chức bộ máy, ngoài các đơn vị chức năng trong phạm vi ngành, lĩnh vực đều có văn phòng ( hoặc ...) làm công tác văn phòng:

A. Phòng nhân sự

B. Phòng hành chính quản trị

C. Phòng Marketing

D. Phòng kế toán

Câu 4: Đâu không phải là một trong số những loại mô hình Văn phòng?

A. Mô hình kiểu phân tán

B. Mô hình kiểu tập trung

C. Mô hình hỗn hợp

D. Mô hình phân rã

Câu 5: Đâu là chức năng nhiệm vụ chủ yếu của Văn phòng cấp ủy Đảng?

A. Xây dựng chương trình công tác thường kì: Toàn khóa, năm của Ban chấp hành, chương trình công tác hàng năm, 6 tháng, quý, lịch công tác tuần của Ban Thường vụ.

B. Chức năng tham mưu và tổ chức điều hành công việc lãnh đạo của các cấp ủy Đảng (trực tiếp là ban thường vụ và Thường trực)

C. Tổ chức công tác thông tin phục vụ công tác lãnh đạo.

D. Phối hợp với các cơ quan giúp cấp ủy xây dựng và ban hành quy chế làm việc, theo dõi kiểm tra thực hiện các quy chế đó.

Câu 6: Đâu là nhiệm vụ của bộ phận Tổng hợp?

A. Giúp lãnh đạo VP quản lí và thực hiện công tác văn thư, in ấn tài liệu, thư từ, truyền thanh, quản lí hồ sơ cán bộ VP.

B. Gồm một số chuyên viên có trình độ, có nhiệm vụ nghiên cứu tổng hợp giúp lãnh đạo VP theo dõi, tổng hợp tình hình phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo của cấp ủy. Mỗi chuyên viên được phân công theo dõi từng lĩnh vực công việc và theo dõi các tổ chức cơ sở Đảng cấp dưới.

C. Giúp chánh VP quản lí và thực hiện công tác kế toán, thủ quỹ, thủ kho, tạp vụ, điện nươc, lái xe, quản lí nhà khách, công tác chăm lo đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ nhân viên của cơ quan.

D. ưu tầm những tài liệu có liên quan đến hoạt động của cơ quan để phân loại, đánh giá, chỉnh lí tài liệu và thực hiện lưu trữ các tài liệu theo quy định và yêu cầu của cơ quan, tổ chức hường dẫn công tác lưu trữ, khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ cho các bộ phận của cơ quan.