Câu hỏi: Việc xác định về thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt của các cơ quan, tổ chức được thực hiện theo quy định nào sau đây?

A.  Nghị định số 10/2004/NĐCP ngày 08/4/2004 của Chính phủ

B. Thông tư số 07/2012/TTBNV ngày 22/11/2012 của Bộ Nội vụ

C. TThông tư số 09 /2011/TTBNV ngày 03/6/2011 của Bộ Nội vụ

D. Theo quy định của Bộ, ngành dọc Trung ương

Câu 1: Thời hạn bảo quản Hồ sơ luân chuyển cán bộ theo quy định tại Thông tư 09/2011/TT-BNV?

A. 20 năm

B. 50 năm

C. 70 năm

D. Vĩnh viễn

Câu 2: Theo hướng dẫn tại công văn 283/VTLTNN-NVTW ngày 19/5/2004 của Cục Văn thư & Lưu trữ nhà nước, Các yếu tố thông tin cơ bản của tiêu đề hồ sơ thường gồm những nội dung gì?

A. ồm tên loại văn bản, ngày tháng, tác giả, nội dung, địa điểm, thời gian

B. Gồm tên loại văn bản, ngày tháng, số ký hiệu, tác giả, nội dung, địa điểm, thời gian

C. Gồm tên loại văn bản, tác giả, nội dung, địa điểm, thời gian 

D. Gồm tên loại văn bản, tác giả, nội dung, địa điểm, địa danh, thời gian

Câu 3: Theo quy định của Luật Lưu trữ, Tài liệu nào sau đây cần loại ra để tiêu hủy?

A. Là tài liệu có thông tin trùng lặp hoặc đã hết thời hạn bảo quản theo quy định và không còn cần thiết cho hoạt động thực tiễn, nghiên cứu khoa học, lịch sử

B. Là tài liệu có thông tin trùng lặp hoặc không có giá trị theo quy định và không còn cần thiết cho hoạt động thực tiễn, nghiên cứu khoa học, lịch sử

C. Là tài liệu có thông tin trùng lặp hoặc không có giá trị theo quy định

D. Là tài liệu không có đủ thể thức theo quy định, có thông tin trùng lặp hoặc đã hết thời hạn bảo quản theo quy định và không còn cần thiết cho hoạt động thực tiễn, nghiên cứu khoa học, lịch sử

Câu 4: Theo quy định của Nghị định 01/2013/NĐ-CP, Cá nhân đề nghị cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ phải đạt yêu cầu gì?

A. Phải đạt yêu cầu tại kỳ kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ do Cục Văn thư & Lưu trữ quy định

B. Phải đạt yêu cầu tại kỳ kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ do Bộ Nội vụ quy định

C. Phải đạt yêu cầu tại kỳ sát hạch nghiệp vụ lưu trữ do Cục Văn thư & Lưu trữ quy định

D. Phải đạt yêu cầu tại kỳ kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ do Bộ trưởng Bộ Nội vụ quy định

Câu 5: Thời hạn bảo quản Hồ sơ xây dựng đề án tổ chức ngành, cơ quan theo quy định tại Thông tư 09/2011/TTBNV?

A. 20 năm

B. 50 năm

C.  70 năm

D. Vĩnh viễn

Câu 6: Một trong những nguyên tắc khi chỉnh lý tài liệu Theo hướng dẫn tại công văn 283/VTLTNN-NVTW ngày 19/5/2004 của Cục Văn thư & Lưu trữ nhà nước?

A. Khi phân loại, lập hồ sơ phải lựa chọn phương án phù hợp

B. Khi phân loại, lập hồ sơ phải tôn trọng sự hình thành tài liệu theo trình tự theo dõi, giải quyết công việc

C. Khi phân loại, lập hồ sơ phải xác định thời hạn bảo quản

D. Khi phân loại, lập hồ sơ phải chọn đặc trưng thích hợp