Câu hỏi: Một trong những nguyên tắc khi chỉnh lý tài liệu Theo hướng dẫn tại công văn 283/VTLTNN-NVTW ngày 19/5/2004 của Cục Văn thư & Lưu trữ nhà nước?

A. Khi phân loại, lập hồ sơ phải lựa chọn phương án phù hợp

B. Khi phân loại, lập hồ sơ phải tôn trọng sự hình thành tài liệu theo trình tự theo dõi, giải quyết công việc

C. Khi phân loại, lập hồ sơ phải xác định thời hạn bảo quản

D. Khi phân loại, lập hồ sơ phải chọn đặc trưng thích hợp

Câu 1: Theo quy định của Luật Lưu trữ, Cơ quan nào có thẩm quyền quy định thời hạn nộp lưu tài liệu vào lưu trữ lịch sử của Bộ Ngoại giao?

A. Bộ Ngoại Giao

B. Bộ trưởng Bộ Ngoại Giao

C. Bộ Nội vụ

D. Chính phủ

Câu 2: Theo hướng dẫn tại công văn 283/VTLTNN-NVTW ngày 19/5/2004 của Cục Văn thư & Lưu trữ nhà nước, Các yếu tố thông tin cơ bản của tiêu đề hồ sơ thường gồm những nội dung gì?

A. ồm tên loại văn bản, ngày tháng, tác giả, nội dung, địa điểm, thời gian

B. Gồm tên loại văn bản, ngày tháng, số ký hiệu, tác giả, nội dung, địa điểm, thời gian

C. Gồm tên loại văn bản, tác giả, nội dung, địa điểm, thời gian 

D. Gồm tên loại văn bản, tác giả, nội dung, địa điểm, địa danh, thời gian

Câu 3: Thời hạn bảo quản Hồ sơ về việc thành lập của cơ quan và đơn vị trực thuộc theo quy định tại Thông tư 09/2011/TT-BNV?

A. 20 năm

B. 50 năm

C. 70 năm

D. Vĩnh viễn

Câu 4: Trách nhiệm của người đứng đầu cơ quan trong việc lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan Theo quy định của Luật Lưu trữ?

A. Chỉ đạo, kiểm tra, hướng dẫn việc lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan

B. Có trách nhiệm quản lý tài liệu lưu trữ của cơ quan, tổ chức; chỉ đạo, kiểm tra, hướng dẫn, tổ chức thực hiện việc lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan

C. Có trách nhiệm quản lý tài liệu lưu trữ của cơ quan, tổ chức; chỉ đạo, kiểm tra, hướng dẫn việc lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan

D. Có trách nhiệm tổ chức; chỉ đạo, kiểm tra, hướng dẫn, tổ chức thực hiện việc lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan

Câu 5: Thời hạn bảo quản Hồ sơ xây dựng đề án tổ chức ngành, cơ quan theo quy định tại Thông tư 09/2011/TTBNV?

A. 20 năm

B. 50 năm

C.  70 năm

D. Vĩnh viễn

Câu 6: Theo quy định của Luật Lưu trữ, Tài liệu nào sau đây cần loại ra để tiêu hủy?

A. Là tài liệu có thông tin trùng lặp hoặc đã hết thời hạn bảo quản theo quy định và không còn cần thiết cho hoạt động thực tiễn, nghiên cứu khoa học, lịch sử

B. Là tài liệu có thông tin trùng lặp hoặc không có giá trị theo quy định và không còn cần thiết cho hoạt động thực tiễn, nghiên cứu khoa học, lịch sử

C. Là tài liệu có thông tin trùng lặp hoặc không có giá trị theo quy định

D. Là tài liệu không có đủ thể thức theo quy định, có thông tin trùng lặp hoặc đã hết thời hạn bảo quản theo quy định và không còn cần thiết cho hoạt động thực tiễn, nghiên cứu khoa học, lịch sử