Câu hỏi: Một trong những nguyên tắc khi chỉnh lý tài liệu Theo hướng dẫn tại công văn 283/VTLTNN-NVTW ngày 19/5/2004 của Cục Văn thư & Lưu trữ nhà nước?

A. Khi phân loại, lập hồ sơ phải lựa chọn phương án phù hợp

B. Khi phân loại, lập hồ sơ phải tôn trọng sự hình thành tài liệu theo trình tự theo dõi, giải quyết công việc

C. Khi phân loại, lập hồ sơ phải xác định thời hạn bảo quản

D. Khi phân loại, lập hồ sơ phải chọn đặc trưng thích hợp

Câu 1: Một trong những trách nhiệm của Lưu trữ cơ quan Theo quy định của Luật Lưu trữ?

A. Thống kê và giao nộp danh mục tài liệu lưu trữ có giá trị bảo quản vĩnh viễn thuộc Danh mục tài liệu nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử

B. Giao nộp tài liệu lưu trữ có giá trị bảo quản vĩnh viễn thuộc Danh mục tài liệu nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử; tổ chức huỷ tài liệu hết giá trị theo quyết định của người đứng đầu cơ quan, tổ chức

C. Thống kê và giao nộp tài liệu lưu trữ có giá trị bảo quản vĩnh viễn thuộc Danh mục tài liệu nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử

D. Giao nộp tài liệu lưu trữ có giá trị bảo quản vĩnh viễn thuộc Danh mục tài liệu nộp lưu vào Lưu trữ theo quy định

Câu 2: Một trong những nhiệm vụ của lưu trữ lịch sử Theo quy định của Luật Lưu trữ?

A. Chỉ đạo các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu chuẩn bị tài liệu nộp lưu

B. Chỉ đạo và hướng dẫn các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu chuẩn bị tài liệu nộp lưu

C. Hướng dẫn các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu chuẩn bị tài liệu nộp lưu

D. Hướng dẫn các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu thống kê tài liệu và nộp lưu vào lưu trữ lịch sử

Câu 3: Theo hướng dẫn tại công văn 283/VTLTNN-NVTW ngày 19/5/2004 của Cục Văn thư & Lưu trữ nhà nước, Các yếu tố thông tin cơ bản của tiêu đề hồ sơ thường gồm những nội dung gì?

A. ồm tên loại văn bản, ngày tháng, tác giả, nội dung, địa điểm, thời gian

B. Gồm tên loại văn bản, ngày tháng, số ký hiệu, tác giả, nội dung, địa điểm, thời gian

C. Gồm tên loại văn bản, tác giả, nội dung, địa điểm, thời gian 

D. Gồm tên loại văn bản, tác giả, nội dung, địa điểm, địa danh, thời gian

Câu 4: Theo hướng dẫn tại công văn 283/VTLTNN-NVTW ngày 19/5/2004 của Cục Văn thư & Lưu trữ nhà nước, Tập lưu (quyết định, chỉ thị, thông tư, công văn v.v...) - thời gian - tác giả áp dụng đối với hồ sơ nào?

A. Hồ sơ nguyên tắc

B. Hồ sơ được lập theo đặc trưng vấn đề

C. Hồ sơ công việc

D. Các hồ sơ là tập lưu văn bản đi của cơ quan

Câu 5: Việc xác định về thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt của các cơ quan, tổ chức được thực hiện theo quy định nào sau đây?

A.  Nghị định số 10/2004/NĐCP ngày 08/4/2004 của Chính phủ

B. Thông tư số 07/2012/TTBNV ngày 22/11/2012 của Bộ Nội vụ

C. TThông tư số 09 /2011/TTBNV ngày 03/6/2011 của Bộ Nội vụ

D. Theo quy định của Bộ, ngành dọc Trung ương

Câu 6: Thời hạn bảo quản Hồ sơ kỷ luật cán bộ theo quy định tại Thông tư 09/2011/TT-BNV?

A. 20 năm

B. 50 năm

C. 70 năm

D. Vĩnh viễn