Câu hỏi: Trong Tổ chức văn phòng thì chia ra làm mấy loại văn phòng?

A. 3

B. 4

C. 5

D. 6

Câu 1: Giai đoạn kết thúc hội nghị được sắp xếp thế nào?

A. Kết luận, sau cuộc họp, soạn thảo biên bản

B. Kết luận, soạn thảo biên bản, sau cuộc họp

C. Soạn thảo biên bản, kết luận, sao cuộc họp

D. Sau cuộc họp, soạn thảo biên bản, kết luận

Câu 2: Đâu là trách nhiệm của thư kí, văn phòng trước khi thủ trưởng đi công tác. Chọn phương án đúng

A. Giúp các phó thủ trưởng thực hiện nhiệm vụ thủ trưởng phân công

B. Làm việc với người được ủy thác

C. Báo cáo tóm tắt diễn biến trong đơn vị

D. Dự buổi họp bàn giao của thủ trưởng

Câu 3: Nhược điểm của hội nghị từ xa?

A. Người trình bày chỉ trực tiếp nhìn được người trong phòng

B. Không truyền đat được toàn bộ vấn đề đến người nghe

C. Không trao đổi, bàn bạc ý kiến được

D. Có thể bị trục trặc trong quá trình trực tiếp

Câu 4: Phân loại chuyến công tác gồm?

A. Căn cứ vào tần suất, căn cứ vào địa điểm chuyến công tác

B. Căn cứ vào thời  gian, căn cứ vào tần suất chuyến công tác

C. Căn cứ vào thời gian, căn cứ vào địa điểm chuyến công tác

D. Căn cứ vào việc kí kết hợp đồng, căn cứ vào địa điểm chuyến công tác

Câu 5: Hoạch định, tổ chức chuyến công tác bao gồm những công việc nào sau đây?

A. Xây dựng chương trình cho chuyến công tác

B. Giải quyết thủ tục giấy tờ, chuẩn bị phương tiện đi lại, liên hệ với nơi đoàn đến, chuẩn bị tài liệu chuyên môn

C. Chuẩn bị kinh phí, lên kế hoạch đảm nhận trách nhiệm ở nhà, kiểm tra chuyến đi phút chót

D. Cả A, B, C

Câu 6: Đâu là trách nhiệm của thư kí, văn phòng khi thủ trưởng về:

A. Hoạch định sắp xếp chuyến đi

B. Ghi lại công việc thủ trưởng ủy quyền

C. Dự buổi họp bàn giao của thủ trưởng

D. Báo cáo tóm tắt diễn biến trong đơn vị