Câu hỏi: Theo quy định tại Thông tư số 07/2012/TT-BNV, Việc Mở hồ sơ nào sau đây được thực hiện đúng?

A. Là việc lấy một tờ bìa hồ sơ và ghi những thông tin ban đầu về hồ sơ, như: ký hiệu hồ sơ, tiêu đề hồ sơ, năm mở hồ sơ

B. Là việc lấy một tờ bìa hồ sơ và ghi những thông tin ban đầu về hồ sơ

C. Là việc lấy một tờ bìa hồ sơ và ghi ký hiệu hồ sơ, tiêu đề hồ sơ, năm mở hồ sơ

D. Là việc lấy một tờ bìa hồ sơ và ghi những thông tin về ký hiệu hồ sơ, tiêu đề hồ sơ, năm mở hồ sơ

Câu 1: Theo quy định tại Thông tư số 07/2012/TT-BNV, Bìa hồ sơ được thiết kế và in theo Tiêu chuẩn nào sau đây?

A. Theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN 9251:2012 Bìa hồ sơ lưu trữ

B. Theo Tiêu chuẩn quốc gia 1900:2012 Bìa hồ sơ lưu trữ

C. Theo Tiêu chuẩn quốc gia 9251:2010 Bìa hồ sơ lưu trữ

D. Theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN -ISO 9001

Câu 2: Theo quy định tại Thông tư số 07/2012/TT-BNV, Mẫu Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu hướng dẫn tại Phụ lục số mấy?

A. Phụ lục XIV

B. Phụ lục XV

C.  Phụ lục XVI

D. Phụ lục XVII 

Câu 3: Theo quy định tại Thông tư số 07/2012/TT-BNV, Thời hạn giữ lại hồ sơ, tài liệu của đơn vị, cá nhân đã đến hạn nộp lưu để phục vụ công việc là bao nhiêu? 

A. Không quá hai năm, kể từ ngày đến hạn nộp lưu

B. Không quá một năm, kể từ ngày đến hạn nộp lưu

C. Không quá 3 tháng kể từ ngày đến hạn nộp lưu

D. Không quá 5 năm, kể từ ngày đến hạn nộp lưu

Câu 4: Theo quy định tại Thông tư số 07/2012/TT-BNV, Bàn giao hồ sơ, tài liệu cho Lưu trữ cơ quan là trách nhiệm của ai trong đơn vị?

A. Chánh Văn phòng (Trưởng phòng HCTH)

B. Trưởng phòng

C. Văn thư, lưu trữ

D. Văn thư đơn vị

Câu 5: Theo quy định tại Thông tư số 07/2012/TT-BNV, Thời hạn nộp lưu đối với hồ sơ, tài liệu xây dựng cơ bản quy định trong thời gian bao nhiêu?

A.  03 tháng, kể từ ngày công trình được quyết toán 

B. 01 năm, kể từ ngày công việc kết thúc

C. 03 tháng kể từ ngày công việc kết thúc

D. 01 năm kể từ ngày công trình được quyết toán

Câu 6: Theo quy định tại Thông tư số 07/2012/TT-BNV, Ai là người có trách nhiệm mở hồ sơ về công việc được giao?

A. Văn thư cơ quan là người có trách nhiệm mở hồ sơ về công việc đó (theo Danh mục hồ sơ, hoặc kể cả trường hợp cơ quan, tổ chức chưa có Danh mục hồ sơ)

B. Mỗi cá nhân khi giải quyết công việc được giao có trách nhiệm mở hồ sơ về công việc đó (theo Danh mục hồ sơ, hoặc kể cả trường hợp cơ quan, tổ chức chưa có Danh mục hồ sơ)

C. Văn thư là người có trách nhiệm tham mưu trưởng phòng mở hồ sơ về công việc đó theo Danh mục hồ sơ cơ quan

D. Chuyên viên là người có trách nhiệm tham mưu trưởng phòng mở hồ sơ về công việc đó