Câu hỏi: Theo quy định tại Thông tư số 07/2012/TT-BNV, Bì văn bản mật được thực hiện theo quy định nào sau đây?

A. Khoản 4 Thông tư số 12/2002/TT-BCA

B. Khoản 3 Thông tư số 12/2002/TT-BCA

C. Khoản 2, Điều 15 Thông tư số 01/2011/TT-BNV

D. Khoản 2 Thông tư số 12/2002/TT-BCA (A11)

Câu 1: Theo quy định tại Thông tư số 07/2012/TT-BNV, Dấu “Tài liệu thu hồi” trên văn bản được thực hiện theo quy định nào sau đây?

A. Tại Điểm c, Khoản 2, Điều 15 Thông tư số 01/2011/TTBNV 

B. Tại Khoản 4 Thông tư số 12/2002/TT-BCA

C. Tại Khoản 2 Thông tư số 12/2002/TT-BCA(A11)

D. Khoản 1 Thông tư số 12/2002/TT-BCA(A11)

Câu 2: Theo quy định tại Thông tư số 07/2012/TT-BNV, Ai có trách nhiệm lập sổ theo dõi và phục vụ kịp thời yêu cầu sử dụng bản lưu tại Văn thư theo quy định của pháp luật và quy định cụ thể của cơ quan, tổ chức?

A. Văn thư

B. Chuyên viên tổng hợp

C. Chánh Văn phòng

D. Chánh Văn phòng (Trưởng phòng HCTH).

Câu 3: Theo quy định tại Thông tư số 07/2012/TT-BNV, Trong trường hợp phát hiện văn bản gửi đi bị thất lạc Văn thư phải báo cho ai giải quyết?

A. Phải kịp thời báo cáo người có trách nhiệm xem xét, giải quyết

B. Phải kịp thời báo cho Bưu điện

C. Phải kịp thời báo cáo cho Chánh Văn phòng xem xét, giải quyết

D. Phải kịp thời báo cáo cho Thủ trưởng cơ quan giải quyết

Câu 4: Theo quy định tại Thông tư số 07/2012/TT-BNV, Văn bản đi được đăng ký vào Cơ sở dữ liệu quản lý văn bản đi phải được in ra giấy để làm gì?

A. Để ký nhận bản lưu hồ sơ

B. Để đóng sổ lưu hồ sơ

C. Để ký nhận bản lưu hồ sơ và đóng sổ để quản lý

D. Để đóng sổ quản lý, theo dõi

Câu 5: Theo quy định tại Thông tư số 07/2012/TT-BNV, Đối với bì văn bản gửi đi nhưng vì lý do nào đó mà Bưu điện trả lại thì cần phải làm gì?

A. Phải chuyển cho đơn vị hoặc cá nhân soạn thảo văn bản đó; đồng thời, ghi chú vào Sổ gửi văn bản đi bưu điện để kiểm tra, xác minh khi cần thiết

B. Phải chuyển cho đơn vị hoặc cá nhân soạn thảo văn bản đó để kiểm tra, xác minh khi cần thiết

C. Phải chuyển ghi chú vào Sổ gửi văn bản đi bưu điện để kiểm tra, xác minh khi cần thiết

D. Phải lưu văn bản đó lại văn thư để kiểm tra, xác minh khi cần thiết

Câu 6: Theo quy định tại Thông tư số 07/2012/TT-BNV, Mẫu Sổ sử dụng bản lưu thực hiện theo hướng dẫn tại Phụ lục số mấy?

A. Phụ lục XI

B. Phụ lục XII

C. Phụ lục XII

D. Phụ lục XIII