Câu hỏi: Theo quy định tại Thông tư số 07/2012/TT-BNV, Ai có trách nhiệm lập sổ theo dõi và phục vụ kịp thời yêu cầu sử dụng bản lưu tại Văn thư theo quy định của pháp luật và quy định cụ thể của cơ quan, tổ chức?

A. Văn thư

B. Chuyên viên tổng hợp

C. Chánh Văn phòng

D. Chánh Văn phòng (Trưởng phòng HCTH).

Câu 1: Theo quy định tại Thông tư số 07/2012/TT-BNV, Việc đóng dấu chỉ các mức độ mật “Tuyệt mật”, “Tối mật” trên văn bản được thực hiện theo quy định nào sau đây?

A. Khoản 2, Điều 15 Thông tư số 01/2011/TT-BNV

B. Tại Khoản 4 Thông tư số 12/2002/TT-BCA

C. Tại Khoản 2 Thông tư số 12/2002/TT-BCA (A11)

D. Tại Khoản 5 Thông tư số 12/2002/TT-BCA

Câu 2: Theo quy định tại Thông tư số 07/2012/TT-BNV, Mỗi văn bản đi phải lưu mấy bản?

A. Ba bản: bản gốc lưu tại Văn thư, bản chính lưu người soạn thảo và trong hồ sơ theo dõi, giải quyết công việc

B.  Hai bản: bản chính lưu tại Văn thư và bản gốc lưu trong hồ sơ theo dõi, giải quyết công việc

C. Hai bản: bản gốc lưu tại Văn thư và bản chính lưu trong hồ sơ theo dõi, giải quyết công việc

D. Hai bản: bản gốc lưu tại Văn thư và bản chính nộp vào lưu trữ cơ quan

Câu 3: Theo quy định tại Thông tư số 07/2012/TT-BNV, Mẫu Sổ sử dụng bản lưu thực hiện theo hướng dẫn tại Phụ lục số mấy?

A. Phụ lục XI

B. Phụ lục XII

C. Phụ lục XII

D. Phụ lục XIII

Câu 4: Theo quy định tại Thông tư số 07/2012/TT-BNV, Việc đóng dấu chỉ các mức độ , “Thượng khẩn” và “Khẩn”) trên văn bản được thực hiện theo quy định nào sau đây?

A. Khoản 3, Điều 15 Thông tư số 01/2011/TT-BNV

B. Tại Điểm b, Khoản 2, Điều 15 Thông tư số 01/2011/TTBNV

C. Tại Khoản 2 Thông tư số 12/2002/TT-BCA

D.  Khoản 5, Điều 15 Thông tư số 01/2011/TT-BNV

Câu 5: Theo quy định tại Thông tư số 07/2012/TT-BNV, Việc lưu giữ, bảo quản và sử dụng bản lưu văn bản đi có đóng dấu chỉ các mức độ mật được thực hiện theo quy định nào sau đây?

A. Theo quy định hướng dẫn của Bộ Công an

B. Theo Thông tư số 12/2002/TT-BCA(A11)

C. Khoản 2, Điều 15 Thông tư số 01/2011/TT-BNV 

D. Theo quy định hiện hành về bảo vệ bí mật nhà nước

Câu 6: Theo quy định tại Thông tư số 07/2012/TT-BNV, Việc theo dõi chuyển phát văn bản đi có đóng dấu “Tài liệu thu hồi” nào sau đây được thực hiện đúng?

A. Phải theo dõi, thu hồi đúng thời hạn; khi nhận lại, phải kiểm tra, đối chiếu để bảo đảm văn bản không bị thiếu hoặc thất lạc

B. Phải theo dõi, thu hồi đúng thời hạn

C.  Phải thu hồi đúng thời hạn; khi nhận lại, phải kiểm tra, đối chiếu để bảo đảm văn bản không bị thiếu

D. Phải theo dõi, thu hồi đúng thời hạn; khi nhận lại, phải kiểm tra để bảo đảm văn bản không bị thất lạc