Câu hỏi: Theo quy định tại Thông tư số 07/2012/TT-BNV, Ai có trách nhiệm lập sổ theo dõi và phục vụ kịp thời yêu cầu sử dụng bản lưu tại Văn thư theo quy định của pháp luật và quy định cụ thể của cơ quan, tổ chức?

A. Văn thư

B. Chuyên viên tổng hợp

C. Chánh Văn phòng

D. Chánh Văn phòng (Trưởng phòng HCTH).

Câu 1: Theo quy định tại Thông tư số 07/2012/TT-BNV, Việc sắp xếp Bản gốc lưu tại Văn thư nào sau đây được thực hiện đúng?

A. Phải được đóng dấu và sắp xếp theo ngày, tháng

B. Phải được đóng dấu và sắp xếp theo ngày, tháng năm

C. Phải được đóng dấu và sắp xếp theo thứ tự tên loại văn bản

D. Phải được đóng dấu và sắp xếp theo thứ tự đăng ký

Câu 2: Theo quy định tại Thông tư số 07/2012/TT-BNV, Cách ghi Sổ gửi văn bản đi bưu điện thực hiện theo hướng dẫn tại Phụ lục số mấy?

A. Phụ lục X

B. Phụ lục IX

C. Phụ lục VII

D. Phụ lục VIII 

Câu 3: Theo quy định tại Thông tư số 07/2012/TT-BNV, Việc đóng dấu chỉ các mức độ khẩn (“Hỏa tốc”, “Hỏa tốc hẹn giờ”, trên văn bản được thực hiện theo quy định nào sau đây?

A.  Khoản 3, Điều 15 Thông tư số 01/2011/TT-BNV

B.  Điểm b, Khoản 2, Điều 15 Thông tư số 01/2011/TTBNV

C. Khoản 4, Điều 15 Thông tư số 01/2011/TT-BNV

D. Khoản 2, Điều 15 Thông tư số 07/2012/TT-BNV

Câu 4: Theo quy định tại Thông tư số 07/2012/TT-BNV, Cách đăng ký sổ chuyển giao văn bản đi thực hiện theo hướng dẫn tại Phụ lục số mấy?

A. Phụ lục IX

B. Phụ lục X

C. Phụ lục XI

D. Phụ lục XII

Câu 5: Theo quy định tại Thông tư số 07/2012/TT-BNV, Việc đăng ký (cập nhật) văn bản đi vào Cơ sở dữ liệu quản lý văn bản đi được thực hiện theo hướng dẫn nào sau đây?

A. Theo quy định hiện hành của pháp luật về lĩnh vực này

B. Theo hướng dẫn sử dụng chương trình phần mềm quản lý văn bản của cơ quan, tổ chức cung cấp chương trình phần mềm đó

C. Theo hướng dẫn của Bộ Thông tin truyền thông

D. Theo hướng dẫn của Bộ ngành liên quan 

Câu 6: Theo quy định tại Thông tư số 07/2012/TT-BNV, Mẫu Sổ sử dụng bản lưu thực hiện theo hướng dẫn tại Phụ lục số mấy?

A. Phụ lục XI

B. Phụ lục XII

C. Phụ lục XII

D. Phụ lục XIII