Câu hỏi: Theo quy định tại Thông tư số 07/2012/TT-BNV, Ai có trách nhiệm lập sổ theo dõi và phục vụ kịp thời yêu cầu sử dụng bản lưu tại Văn thư theo quy định của pháp luật và quy định cụ thể của cơ quan, tổ chức?

A. Văn thư

B. Chuyên viên tổng hợp

C. Chánh Văn phòng

D. Chánh Văn phòng (Trưởng phòng HCTH).

Câu 1: Theo quy định tại Thông tư số 07/2012/TT-BNV, Việc đóng dấu chỉ các mức độ khẩn (“Hỏa tốc”, “Hỏa tốc hẹn giờ”, trên văn bản được thực hiện theo quy định nào sau đây?

A.  Khoản 3, Điều 15 Thông tư số 01/2011/TT-BNV

B.  Điểm b, Khoản 2, Điều 15 Thông tư số 01/2011/TTBNV

C. Khoản 4, Điều 15 Thông tư số 01/2011/TT-BNV

D. Khoản 2, Điều 15 Thông tư số 07/2012/TT-BNV

Câu 2: Theo quy định tại Thông tư số 07/2012/TT-BNV, Mỗi văn bản đi phải lưu mấy bản?

A. Ba bản: bản gốc lưu tại Văn thư, bản chính lưu người soạn thảo và trong hồ sơ theo dõi, giải quyết công việc

B.  Hai bản: bản chính lưu tại Văn thư và bản gốc lưu trong hồ sơ theo dõi, giải quyết công việc

C. Hai bản: bản gốc lưu tại Văn thư và bản chính lưu trong hồ sơ theo dõi, giải quyết công việc

D. Hai bản: bản gốc lưu tại Văn thư và bản chính nộp vào lưu trữ cơ quan

Câu 3: Theo quy định tại Thông tư số 07/2012/TT-BNV, Việc đóng dấu giáp lai, đóng dấu nổi trên văn bản, tài liệu chuyên ngành và phụ lục kèm theo được thực hiện theo quy định nào sau đây?

A. Của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan quản lý ngành

B. Của Bộ ngành liên quan

C. Của Bộ trưởng Bộ Công an

D. Của Bộ trưởng Bộ Nội vụ

Câu 4: Theo quy định tại Thông tư số 07/2012/TT-BNV, Bì văn bản được làm bằng loại giấy nào sau đây?

A. Giấy dai, khó thấm nước, không nhìn thấu qua được và có định lượng ít nhất từ 70gram/m2 trở lên

B. Giấy dai, bền không nhìn thấu qua được và có định lượng ít nhất từ 60gram/m2 trở lên

C. Giấy bền, khó thấm nước, không nhìn thấu qua được và có định lượng ít nhất từ 50gram/m2 trở lên

D. Giấy dai, bền, khó thấm nước, không nhìn thấu qua được và có định lượng ít nhất từ 80gram/m2 trở lên

Câu 5: Theo quy định tại Thông tư số 07/2012/TT-BNV, Cách đăng ký sổ chuyển giao văn bản đi thực hiện theo hướng dẫn tại Phụ lục số mấy?

A. Phụ lục IX

B. Phụ lục X

C. Phụ lục XI

D. Phụ lục XII

Câu 6: Theo quy định tại Thông tư số 07/2012/TT-BNV, Văn bản đi được đăng ký vào Cơ sở dữ liệu quản lý văn bản đi phải được in ra giấy để làm gì?

A. Để ký nhận bản lưu hồ sơ

B. Để đóng sổ lưu hồ sơ

C. Để ký nhận bản lưu hồ sơ và đóng sổ để quản lý

D. Để đóng sổ quản lý, theo dõi