Câu hỏi: Theo quy định của Luật Lưu trữ, Chỉnh lý tài liệu là gì?

A. Là tổ hợp lại tài liệu theo một phương án phân loại, trong đó tiến hành chỉnh sửa hoàn thiện, hoặc lập mới hồ sơ; xác định giá trị; hệ thống hoá hồ sơ

B. Là tổ chức lại tài liệu theo một phương án phân loại khoa học, trong đó tiến hành chỉnh sửa hoàn thiện, phục hồi hoặc lập mới hồ sơ; xác định giá trị; hệ thống hoá hồ sơ, tài liệu

C. Là việc phân loại, xác định giá trị, sắp xếp, thống kê, lập công cụ tra cứu tài liệu hình thành trong hoạt động của cơ quan, tổ chức, cá nhân

D. Là tổ chức lại tài liệu theo một phương án phân loại, hệ thống hoá hồ sơ, tài liệu và làm các công cụ tra cứu đối với phông tài liệu

Câu 1: Theo quy định tại Nghị định số 01/2013/NĐ-CP, Cơ quan nào sau đây có trách nhiệm hướng dẫn, kiểm tra việc cấp, quản lý Chứng chỉ hành nghề lưu trữ?

A. Cục Văn thư & Lưu trữ Nhà nước

B. Sở Nội vụ

C. Bộ Nội vụ

D. UBND tỉnh 

Câu 2: Theo quy định tại Nghị định số 01/2013/NĐ-CP, Cơ quan nào quy định chi tiết các yêu cầu bảo quản tài liệu lưu trữ điện tử?

A. Bộ Thông tin Truyền thông

B. Bộ Nội vụ

C. Chính phủ

D. Cục trưởng Cục Văn thư & Lưu trữ Nhà nước

Câu 3: Theo quy định tại Nghị định số 01/2013/NĐ-CP, Chứng chỉ hành nghề lưu trữ của ông M được cấp tại tỉnh A, vi phạm pháp luật trong khi hành nghề ở tỉnh B thì tỉnh nào xử lý?

A. Sở Nội vụ hai tỉnh phối hợp xử lý

B. Tỉnh B xử lý

C. Công an xử lý

D. Sở Nội vụ tỉnh B nơi phát hiện vi phạm thông báo cho Sở Nội vụ tỉnh A nơi cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ xử lý

Câu 4: Theo quy định Luật lưu trữ, Tài liệu lưu trữ có giá trị bảo quản vĩnh viễn của Bộ Quốc phòng, đến thời hạn được nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử nào sau đây?

A. Lưu trữ lịch sử của Bộ Quốc phòng

B. Lưu trữ lịch sử có thẩm quyền

C. Lưu trữ lịch sử Quân khu

D. Trung tâm lưu trữ Quốc gia 1 

Câu 5: Theo quy định của Luật Lưu trữ, Tài liệu được số hóa từ tài liệu lưu trữ trên các vật mang tin khác có giá trị thay thế tài liệu đã được số hóa hay không?

A. Có giá trị thay thế tài liệu đã được số hóa

B. Có giá trị thay thế và tương đưong tài liệu đã được số hóa

C. Không có giá trị thay thế tài liệu đã được số hóa

D. Có giá trị thay thế nếu được xác thực

Câu 6: Theo hướng dẫn tại Công văn 283/VTLTNN-NVTW ngày 19/5/2004 của Cục Văn thư & Lưu trữ Nhà nước, Lịch sử đơn vị hình thành phông là gì?

A. Lịch sử đơn vị hình thành phông là lịch sử của đơn vị hình thành phông hoặc khối tài liệu

B. Là lịch sử của khối tài liệu đưa ra chỉnh lý

C. Là lịch sử của cơ quan có tài liệu đưa ra chỉnh lý

D. Lịch sử đơn vị hình thành phông là bản tóm tắt lịch sử về tổ chức và hoạt động của đơn vị hình thành phông hoặc khối tài liệu