Câu hỏi: Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ ngày 5/3/2020 về công tác văn thư. “Hồ sơ” là?

A. Hệ thống thông tin được xây dựng với chức năng chính để thực hiện việc tin học hóa công tác soạn thảo, ban hành văn bản; quản lý văn bản; lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan trên môi trường mạng (sau đây gọi chung là Hệ thống).

B. Bảng kê có hệ thống những hồ sơ dự kiến được lập trong năm của cơ quan, tổ chức.

C. Việc tập hợp, sắp xếp văn bản, tài liệu hình thành trong quá trình theo dõi, giải quyết công việc của cơ quan, tổ chức, cá nhân theo những nguyên tắc và phương pháp nhất định.

D. Tập hợp các văn bản, tài liệu có liên quan với nhau về một vấn đề, một sự việc, một đối tượng cụ thể hoặc có đặc điểm chung, hình thành trong quá trình theo dõi, giải quyết công việc thuộc phạm vi, chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, tổ chức, cá nhân.

Câu 1: Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ ngày 5/3/2020 về công tác văn thư. Xác định phương án đúng về công tác văn thư?

A. Lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan

B. Quản lý và sử dụng con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật trong công tác văn thư

C. Soạn thảo, ký ban hành văn bản; quản lý văn bản

D. Tất cả các phương án đều đúng

Câu 2: Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ ngày 5/3/2020 về công tác văn thư. Xác định phương án sai về công tác văn thư?

A. Quản lý và sử dụng con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật trong công tác văn thư

B. Soạn thảo, ký ban hành văn bản; quản lý văn bản

C. Quản lý nhà nước về công tác văn thư

D. Lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan

Câu 3: Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ ngày 5/3/2020 về công tác văn thư. “Bản sao y” là?

A. Bản sao chính xác phần nội dung của bản gốc hoặc phần nội dung của bản chính văn bản cần trích sao, được trình bày theo thể thức và kỹ thuật quy định

B. Bản sao đầy đủ, chính xác nội dung của bản sao y, được trình bày theo thể thức và kỹ thuật quy định

C. Bản hoàn chỉnh về nội dung, thể thức văn bản, được tạo từ bản có chữ ký trực tiếp của người có thẩm quyền

D. Bản sao đầy đủ, chính xác nội dung của bản gốc hoặc bản chính văn bản, được trình bày theo thể thức và kỹ thuật quy định

Câu 4: Theo Luật cán bộ, công chức 2008, việc cán bộ, công chức lãnh đạo, quản lý được cử hoặc bổ nhiệm giữ một chức danh lãnh đạo, quản lý khác trong một thời hạn nhất định để tiếp tục được đào tạo, bồi dưỡng và rèn luyện theo yêu cầu nhiệm vụ được gọi là gì?

A. Luân chuyển

B. Điều động

C. Biệt phái

D. Từ chức

Câu 5: Nghị định số 34/2016/ND-CP của chính phủ quy định trang trang của văn bản được đánh số như thế nào?

A. Đánh số thứ tự bằng số La Mã, cỡ chữ từ 12 đến 13

B. Đánh số thứ tự bằng số Ả Rập, cỡ chữ từ 13 - 14

C. Đánh số thứ tự bằng số La Ma, cỡ chữ từ 13 đến 14

D. Đánh số thứ tự bằng số Ả Rập, cỡ chữ từ 12 đến 13

Câu 6: Nghị định số 34/2016/ND-CP của chính phủ quy định chữ và cỡ chữ phần nội dung của văn bản được trình bày như thế nào?

A. Bằng chữ in thường, cỡ chữ 14,5

B. Bằng chữ in thường, cỡ chữ 13 đến 14

C. Bằng chữ in thường, cỡ chữ 11 đến 12

D. Bằng chữ in thường, cỡ chữ 15