Câu hỏi: Theo hướng dẫn tại Công văn 283/VTLTNN-NVTW ngày 19/5/2003 của Cục Văn thư & Lưu trữ Nhà nước, Một đơn vị bảo quản có thể chia ra nhiều hồ sơ hay không?

A. Có thể chia ra nhiều hồ sơ

B. Không thể chia ra nhiều hồ sơ

C. Có thể chia ra nhiều hồ sơ theo trình tự sự việc

D. Có thể chia ra nhiều hồ sơ nhưng phải có chú thích

Câu 1: Theo quy định tại Thông tư 09/2011/TT-BNV, Thời hạn bảo quản tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức được quy định có mấy mức?

A. Nhiều mức

B. Nhiều mức bao gồm vĩnh viễn, 5 năm, 10 năm, 20 năm, 70 năm

C. Hai mức gồm bảo quản vĩnh viễn và bảo quản có thời hạn

D. Hai mức gồm bảo quản vĩnh viễn và bảo quản lâu dài

Câu 2: Theo quy định tại Thông tư 09/2011/TT-BNV, Hồ sơ hội nghị tổng kết công tác của ngành, cơ quan được lưu trữ bao nhiêu năm?

A. 20 năm

B. 50 năm

C. Vĩnh viễn

D. 70 năm

Câu 3: Theo quy định của Luật Lưu trữ, Ai quyết định tiêu hủy tài liệu hết giá trị tại lưu trữ lịch sử?

A. Giám đốc Trung tâm lưu trữ lịch sử quyết định huỷ tài liệu hết giá trị tại Lưu trữ lịch sử

B. Bộ Nội vụ quyết định huỷ tài liệu hết giá trị tại Lưu trữ lịch sử

C. Cục trưởng Cục Văn thư&Lưu trữ Nhà nước quyết định huỷ tài liệu hết giá trị tại Lưu trữ lịch sử

D. Người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền về lưu trữ các cấp quyết định huỷ tài liệu hết giá trị tại Lưu trữ lịch sử cùng cấp

Câu 4: Theo quy định của Luật Lưu trữ, Ai là người quyết định tiêu hủy tài liệu hết giá trị của cơ quan không thuộc nguồn nộp lưu vào lưu trữ lịch sử?

A. Người đứng đầu cơ quan, tổ chức không thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào các lưu trữ lịch sử quyết định cho phép tiêu huỷ tài liệu hết giá trị của cơ quan, tổ chức mình

B. hủ tịch UBND tỉnh Giám đốc

C. Trung tâm lưu trữ lịch sử Cục trưởng

D. Cục Văn thư&Lưu trữ Nhà nước

Câu 5: Theo quy định của Luật Lưu trữ, Ai quyết định tiêu hủy tài liệu hết giá trị của UBND xã?

A. Chủ tịch UBND huyện

B. Chủ tịch Uỷ ban nhân dân cấp xã

C. Trưởng phòng Nội vụ

D. Giám đốc Trung tâm lưu trữ lịch sử

Câu 6: Theo hướng dẫn tại Công văn 283/VTLTNN-NVTW ngày 19/5/2004 của Cục Văn thư & Lưu trữ Nhà nước, Nếu một hồ sơ gồm nhiều văn bản, tài liệu và quá dày thì được xử lý thế nào?

A. Được chia nhỏ ra chứa trong nhiều bìa hồ sơ khác nhau

B. Được chia nhỏ ra thành nhiều tập để giảm khối lượng trong mỗi bìa hồ sơ

C. Cần phân chia thành các đơn vị bảo quản một cách hợp lý

D. Tùy theo khối lượng, có thể để trong các cặp ba dây