Câu hỏi: Theo hướng dẫn tại Công văn 283/VTLTNN-NVTW ngày 19/5/2003 của Cục Văn thư & Lưu trữ Nhà nước, Một đơn vị bảo quản có thể chia ra nhiều hồ sơ hay không?

A. Có thể chia ra nhiều hồ sơ

B. Không thể chia ra nhiều hồ sơ

C. Có thể chia ra nhiều hồ sơ theo trình tự sự việc

D. Có thể chia ra nhiều hồ sơ nhưng phải có chú thích

Câu 1: Theo quy định tại Thông tư 09/2011/TT-BNV, Hồ sơ kỷ luật cán bộ được bảo quản bao nhiêu năm?

A. Vĩnh viễn

B. 50 năm

C. 40 năm

D. 70 năm

Câu 2: Theo hướng dẫn tại Công văn 283/VTLTNN-NVTW ngày 19/5/2004 của Cục Văn thư & Lưu trữ Nhà nước, Đơn vị hình thành phông có sự thay đổi tên gọi (chức năng, nhiệm vụ không thay đổi), tên phông được lấy như thế nào?

A. Ghi các tên cũ và mới

B. Tên phông là tên gọi cuối cùng của đơn vị hình thành phông

C. Ghi tên được đặt đầu tiên 

D. Ghi tên theo quyết định thành lập

Câu 3: Theo quy định của Luật Lưu trữ, Ai quyết định tiêu hủy tài liệu hết giá trị của UBND xã?

A. Chủ tịch UBND huyện

B. Chủ tịch Uỷ ban nhân dân cấp xã

C. Trưởng phòng Nội vụ

D. Giám đốc Trung tâm lưu trữ lịch sử

Câu 4: Theo quy định tại Thông tư 09/2011/TT-BNV, Bảng thời hạn bảo quản tài liệu hình thành phổ biến được dùng để làm gì?

A. Để ghi thời hạn bảo quản hồ sơ lên bìa hồ sơ

B. Để ghi thời hạn bảo quản hồ sơ trong quá trình chỉnh lý

C. Để xác định thời hạn bảo quản cho các hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức

D. Để xác định thời hạn bảo quản tài liệu 

Câu 5: Theo quy định của Luật Lưu trữ, Hồ sơ về việc tiêu huỷ tài liệu hết giá trị phải được bảo quản tại cơ quan, tổ chức có tài liệu tiêu huỷ trong thời hạn bao nhiêu năm?

A. Ít nhất hai mươi năm, kể từ ngày huỷ tài liệuc

B. Ít nhất ba mươi năm 

C. Ít nhất mười năm

D. Ít nhất năm năm

Câu 6: Theo quy định tại Thông tư 09/2011/TT-BNV, Có bao nhiêu nhóm hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến?

A. 11 nhóm

B. 12 nhóm

C. 13 nhóm

D. 14 nhóm