Câu hỏi: Đội dự án đang tiến hành hoàn tất định nghĩa phạm vi và đang trình bày báo cáo phạm vi về những yêu cầu thay đổi của khách hàng và nhà tài trợ. Với vai trò là giám đốc dự án thì phương pháp tiếp cận tốt nhất là gì?

A. Lắng nghe yêu cầu và chỉ ra các nguồn lực thêm vào sẽ được yêu cầu để hoàn tất dự án vào cùng thời hạn.

B. Chấp nhận thay đổi và rời khỏi đó để qua trở lại với báo cáo phạm vi đã thay đổi.

C. Chỉ ra rằng thời gian chuyển giao cho dự án sẽ được kéo dài.

D. Phác thảo những ảnh hưởng của thay đổi trong việc đáp ứng các mục tiêu của dự án sử dụng các ví dụ minh hoạ thay đổi phạm vi, thời gian và chi phí.

Câu 1: Điều gì sau đây được tính vào mục tiêu của giai đoạn hoàn thiện?

A. Sự ủng hộ của đối tượng liên quan dự án.

B. Kiểm thử sản phẩm.

C. Đào tạo người sử dụng.

D. Chấp thuận người sử dụng.

Câu 2: Khi nào thì các quyết định thiếu sót xẩy ra trong vòng đời dự án?

A. Sau khi kiểm thử chấp thuận sản phẩm diễn ra.

B. Ngay khi thiếu sót được phát hiện ra.

C. Bất cứ thời điểm nào trong suốt vòng đời dự án trước khi chuyển giao như đã được xác định trong kế hoạch dự án.

D. Cả 3 đáp án trên đều đúng

Câu 3: Khi nào kết quả của kế hoạch truyền thông nên được duyệt?

A. Trong suốt quá trình xây dựng kế hoạch dự án.

B. Khi kết thúc dự án.

C. Trong suốt dự án.

D. Khi phê duyệt kế hoạch truyền thông.

Câu 4: Điều quan trọng để giám đốc dự án truyền đạt các thay đổi chính trong dự án cho các nhà tài trợ dự án duyệt và phê chuẩn bởi vì truyền thông này __________

A. Tạo điều kiện thuận lợi cho quy trình lập kế hoạch nguồn lực.

B. Cung cấp thông tin biến động cho nhà tài trợ dự án.

C. Tạo điều kiện thuận lợi tăng cường phối hợp giữa các đội ngũ thành viên.

D. Đưa ra cơ chế nhằm quản lý các mức độ kỳ vọng của nhà tài trợ dự án.

Câu 5: Giám đốc dự án được chỉ định cho một dự án lớn đã và đang được thực hiện một số lần. Đội dự án vừa hoàn tất giai đoạn thiết kế của dự án và đang tiến hành trong giai đoạn triển khai. Tại điểm này, thay đổi nào có thể xẩy ra mà không phải gánh chịu rủi ro của việc tiến hành lại toàn bộ giai đoạn thiết kế?

A. Phạm vi

B. Nhiệm vụ

C. Thiết kế chi tiết

D. Ngày tháng chuyển giao

Câu 6: Hai phát biểu nào hình thành cơ sở thực tế để xác lập và tính toán các mục tiêu của dự án?

A. Các mốc quan trọng được xác lập trong kế hoạch và không nên thay đổi.

B. Mốc quan trọng có thể đo được dựa vào việc hoàn tất phần có thể chuyển giao.

C. Việc hoàn tất giai đoạn phân tích hệ thống nhận ra nhiều yêu cầu hơn so với dự định ban đầu không nên gây ra bất kỳ thay đổi nào tới kinh phí dự án.

D. B và C đúng.