Câu hỏi: Theo quy định tại Thông tư số 07/2012/TT-BNV, Văn bản đi được đăng ký vào Cơ sở dữ liệu quản lý văn bản đi phải được in ra giấy để làm gì?

A. Để ký nhận bản lưu hồ sơ

B. Để đóng sổ lưu hồ sơ

C. Để ký nhận bản lưu hồ sơ và đóng sổ để quản lý

D. Để đóng sổ quản lý, theo dõi

Câu 1: Theo quy định tại Thông tư số 07/2012/TT-BNV, Việc đăng ký (cập nhật) văn bản đi vào Cơ sở dữ liệu quản lý văn bản đi được thực hiện theo hướng dẫn nào sau đây?

A. Theo quy định hiện hành của pháp luật về lĩnh vực này

B. Theo hướng dẫn sử dụng chương trình phần mềm quản lý văn bản của cơ quan, tổ chức cung cấp chương trình phần mềm đó

C. Theo hướng dẫn của Bộ Thông tin truyền thông

D. Theo hướng dẫn của Bộ ngành liên quan 

Câu 2: Theo quy định tại Thông tư số 07/2012/TT-BNV, Việc nhân bản văn bản mật đi được thực hiện theo quy định nào sau đây?

A. Tại Khoản 1, Điều 7 Nghị định số 33/2002/NĐ-CP

B. Tại Khoản 1, Điều 8 Nghị định số 33/2002/NĐ-CP

C. Tại Khoản 3, Điều 8 Nghị định số 33/2002/NĐ-CP

D. Tại Khoản 2, Điều 7 Nghị định số 33/2002/NĐ-CP

Câu 3: Theo quy định tại Thông tư số 07/2012/TT-BNV, Việc đóng dấu lên chữ ký nào sau đây được thực hiện đúng?

A. Dấu đóng phải trùm lên khoảng 1/3 chữ ký về phía bên phải

B. Dấu đóng phải trùm lên khoảng 1/3 chữ ký về phía bên trái

C. Dấu đóng phải trùm lên khoảng 1/4 chữ ký về phía bên trái

D. Dấu đóng phải trùm lên khoảng 1/5 chữ ký về phía bên trái

Câu 4: Theo quy định tại Thông tư số 07/2012/TT-BNV, Mẫu Sổ sử dụng bản lưu thực hiện theo hướng dẫn tại Phụ lục số mấy?

A. Phụ lục XI

B. Phụ lục XII

C. Phụ lục XII

D. Phụ lục XIII

Câu 5: Theo quy định tại Thông tư số 07/2012/TT-BNV, Đối với bì văn bản gửi đi nhưng vì lý do nào đó mà Bưu điện trả lại thì cần phải làm gì?

A. Phải chuyển cho đơn vị hoặc cá nhân soạn thảo văn bản đó; đồng thời, ghi chú vào Sổ gửi văn bản đi bưu điện để kiểm tra, xác minh khi cần thiết

B. Phải chuyển cho đơn vị hoặc cá nhân soạn thảo văn bản đó để kiểm tra, xác minh khi cần thiết

C. Phải chuyển ghi chú vào Sổ gửi văn bản đi bưu điện để kiểm tra, xác minh khi cần thiết

D. Phải lưu văn bản đó lại văn thư để kiểm tra, xác minh khi cần thiết

Câu 6: Theo quy định tại Thông tư số 07/2012/TT-BNV, Việc đóng dấu chỉ các mức độ mật “Tuyệt mật”, “Tối mật” trên văn bản được thực hiện theo quy định nào sau đây?

A. Khoản 2, Điều 15 Thông tư số 01/2011/TT-BNV

B. Tại Khoản 4 Thông tư số 12/2002/TT-BCA

C. Tại Khoản 2 Thông tư số 12/2002/TT-BCA (A11)

D. Tại Khoản 5 Thông tư số 12/2002/TT-BCA