Câu hỏi: Theo quy định tại Thông tư số 07/2012/TT-BNV, Dấu “Tài liệu thu hồi” trên văn bản được thực hiện theo quy định nào sau đây?

A. Tại Điểm c, Khoản 2, Điều 15 Thông tư số 01/2011/TTBNV 

B. Tại Khoản 4 Thông tư số 12/2002/TT-BCA

C. Tại Khoản 2 Thông tư số 12/2002/TT-BCA(A11)

D. Khoản 1 Thông tư số 12/2002/TT-BCA(A11)

Câu 1: Theo quy định tại Thông tư số 07/2012/TT-BNV, Văn bản đi được đăng ký vào Cơ sở dữ liệu quản lý văn bản đi phải được in ra giấy để làm gì?

A. Để ký nhận bản lưu hồ sơ

B. Để đóng sổ lưu hồ sơ

C. Để ký nhận bản lưu hồ sơ và đóng sổ để quản lý

D. Để đóng sổ quản lý, theo dõi

Câu 2: Theo quy định tại Thông tư số 07/2012/TT-BNV, Cách ghi Sổ đăng ký văn bản đi "bản sao" theo hướng dẫn tại phụ lục số mấy?

A. Phụ lục VII

B. Phụ lục VIII

C. Phụ lục IX

D. X

Câu 3: Theo quy định tại Thông tư số 07/2012/TT-BNV, Việc theo dõi chuyển phát văn bản đi có đóng dấu “Tài liệu thu hồi” nào sau đây được thực hiện đúng?

A. Phải theo dõi, thu hồi đúng thời hạn; khi nhận lại, phải kiểm tra, đối chiếu để bảo đảm văn bản không bị thiếu hoặc thất lạc

B. Phải theo dõi, thu hồi đúng thời hạn

C.  Phải thu hồi đúng thời hạn; khi nhận lại, phải kiểm tra, đối chiếu để bảo đảm văn bản không bị thiếu

D. Phải theo dõi, thu hồi đúng thời hạn; khi nhận lại, phải kiểm tra để bảo đảm văn bản không bị thất lạc

Câu 4: Theo quy định tại Thông tư số 07/2012/TT-BNV, Việc đóng dấu chỉ các mức độ , “Thượng khẩn” và “Khẩn”) trên văn bản được thực hiện theo quy định nào sau đây?

A. Khoản 3, Điều 15 Thông tư số 01/2011/TT-BNV

B. Tại Điểm b, Khoản 2, Điều 15 Thông tư số 01/2011/TTBNV

C. Tại Khoản 2 Thông tư số 12/2002/TT-BCA

D.  Khoản 5, Điều 15 Thông tư số 01/2011/TT-BNV

Câu 5: Theo quy định tại Thông tư số 07/2012/TT-BNV, Mỗi văn bản đi phải lưu mấy bản?

A. Ba bản: bản gốc lưu tại Văn thư, bản chính lưu người soạn thảo và trong hồ sơ theo dõi, giải quyết công việc

B.  Hai bản: bản chính lưu tại Văn thư và bản gốc lưu trong hồ sơ theo dõi, giải quyết công việc

C. Hai bản: bản gốc lưu tại Văn thư và bản chính lưu trong hồ sơ theo dõi, giải quyết công việc

D. Hai bản: bản gốc lưu tại Văn thư và bản chính nộp vào lưu trữ cơ quan

Câu 6: Theo quy định tại Thông tư số 07/2012/TT-BNV, Cách đăng ký sổ chuyển giao văn bản đi thực hiện theo hướng dẫn tại Phụ lục số mấy?

A. Phụ lục IX

B. Phụ lục X

C. Phụ lục XI

D. Phụ lục XII