Câu hỏi: Theo quy định tại Thông tư số 07/2012/TT-BNV, Dấu “Tài liệu thu hồi” trên văn bản được thực hiện theo quy định nào sau đây?

A. Tại Điểm c, Khoản 2, Điều 15 Thông tư số 01/2011/TTBNV 

B. Tại Khoản 4 Thông tư số 12/2002/TT-BCA

C. Tại Khoản 2 Thông tư số 12/2002/TT-BCA(A11)

D. Khoản 1 Thông tư số 12/2002/TT-BCA(A11)

Câu 1: Theo quy định tại Thông tư số 07/2012/TT-BNV, Cách ghi Sổ đăng ký văn bản đi "bản sao" theo hướng dẫn tại phụ lục số mấy?

A. Phụ lục VII

B. Phụ lục VIII

C. Phụ lục IX

D. X

Câu 2: Theo quy định tại Thông tư số 07/2012/TT-BNV, Bì văn bản được làm bằng loại giấy nào sau đây?

A. Giấy dai, khó thấm nước, không nhìn thấu qua được và có định lượng ít nhất từ 70gram/m2 trở lên

B. Giấy dai, bền không nhìn thấu qua được và có định lượng ít nhất từ 60gram/m2 trở lên

C. Giấy bền, khó thấm nước, không nhìn thấu qua được và có định lượng ít nhất từ 50gram/m2 trở lên

D. Giấy dai, bền, khó thấm nước, không nhìn thấu qua được và có định lượng ít nhất từ 80gram/m2 trở lên

Câu 3: Theo quy định tại Thông tư số 07/2012/TT-BNV, Đối với bì văn bản gửi đi nhưng vì lý do nào đó mà Bưu điện trả lại thì cần phải làm gì?

A. Phải chuyển cho đơn vị hoặc cá nhân soạn thảo văn bản đó; đồng thời, ghi chú vào Sổ gửi văn bản đi bưu điện để kiểm tra, xác minh khi cần thiết

B. Phải chuyển cho đơn vị hoặc cá nhân soạn thảo văn bản đó để kiểm tra, xác minh khi cần thiết

C. Phải chuyển ghi chú vào Sổ gửi văn bản đi bưu điện để kiểm tra, xác minh khi cần thiết

D. Phải lưu văn bản đó lại văn thư để kiểm tra, xác minh khi cần thiết

Câu 4: Theo quy định tại Thông tư số 07/2012/TT-BNV, Mỗi văn bản đi phải lưu mấy bản?

A. Ba bản: bản gốc lưu tại Văn thư, bản chính lưu người soạn thảo và trong hồ sơ theo dõi, giải quyết công việc

B.  Hai bản: bản chính lưu tại Văn thư và bản gốc lưu trong hồ sơ theo dõi, giải quyết công việc

C. Hai bản: bản gốc lưu tại Văn thư và bản chính lưu trong hồ sơ theo dõi, giải quyết công việc

D. Hai bản: bản gốc lưu tại Văn thư và bản chính nộp vào lưu trữ cơ quan

Câu 5: Theo quy định tại Thông tư số 07/2012/TT-BNV, Việc đăng ký (cập nhật) văn bản đi vào Cơ sở dữ liệu quản lý văn bản đi được thực hiện theo hướng dẫn nào sau đây?

A. Theo quy định hiện hành của pháp luật về lĩnh vực này

B. Theo hướng dẫn sử dụng chương trình phần mềm quản lý văn bản của cơ quan, tổ chức cung cấp chương trình phần mềm đó

C. Theo hướng dẫn của Bộ Thông tin truyền thông

D. Theo hướng dẫn của Bộ ngành liên quan 

Câu 6: Theo quy định tại Thông tư số 07/2012/TT-BNV, Ai có trách nhiệm lập sổ theo dõi và phục vụ kịp thời yêu cầu sử dụng bản lưu tại Văn thư theo quy định của pháp luật và quy định cụ thể của cơ quan, tổ chức?

A. Văn thư

B. Chuyên viên tổng hợp

C. Chánh Văn phòng

D. Chánh Văn phòng (Trưởng phòng HCTH).