Câu hỏi: Theo quy định tại Nghị định số 110/2004/NĐ-CP, Tham mưu cho người đứng đầu cơ quan, tổ chức trong việc chỉ đạo, kiểm tra, hướng dẫn việc lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ hiện hành đối với các cơ quan, tổ chức cấp dưới là trách nhiệm của ai?

A. Chánh Văn phòng, Trưởng phòng Hành chính, người được giao trách nhiệm

B. Văn thư, Lưu trữ

C. Chuyên viên tổng hợp

D. Chánh Văn phòng hoặc Phó Văn phòng

Câu 1: Theo quy định tại Nghị định số 110/2004/NĐ-CP, Việc đánh máy, nhân bản phải đảm bảo mấy yêu cầu sau đây?

A. Một

B. Hai

C.  Ba

D. Bốn

Câu 2: Theo quy định tại Nghị định số 110/2004/NĐ-CP, Việc giao ký thừa lệnh được thực hiện theo quy định nào sau đây?

A. Theo quy định hiện hành

B. Phải có văn bản thông báo của cơ quan

C. Phải được quy định cụ thể trong quy chế hoạt động hoặc quy chế công tác văn thư của cơ quan, tổ chức

D. Phải được ghi trong sổ họp cơ quan

Câu 3: Theo quy định tại Nghị định số 110/2004/NĐ-CP, Thời hạn giao nộp tài liệu hành chính vào lưu trữ hiện hành được quy định là bao nhiêu năm?

A. Sau 3 tháng công việc kết thúc

B. Sau một năm kể từ năm công việc kết thúc

C. Sau 2 năm kể từ năm công việc kết thúc

D. Sau năm năm kể từ năm công việc kết thúc

Câu 4: Theo quy định tại Nghị định số 110/2004/NĐ-CP, Việc trình chuyển giao văn bản đến cho các đơn vị, cá nhân là nhiệm vụ của ai trong cơ quan?

A. Người khác được thủ trưởng phân công

B. Chuyên viên

C. Văn thư Lưu trữ

D. Văn thư

Câu 5: Theo quy định tại Nghị định số 110/2004/NĐ-CP, Việc quản lý và sử dụng con dấu là nhiệm vụ của ai trong cơ quan?

A. Chánh Văn phòng

B. Người khác được thủ trưởng phân công

C. Văn thư, lưu trữ

D. Văn thư

Câu 6: Theo quy định tại Nghị định số 110/2004/NĐ-CP, Khi đóng dấu lên chữ ký thì đóng dấu phải trùm lên khoảng bao nhiêu về bên nào?

A. Phải trùm lên khoảng 1/2 chữ ký về phía bên trái

B. Phải trùm lên khoảng 1/3 chữ ký về phía bên trái

C. Phải trùm lên khoảng 1/4 chữ ký về phía bên trái

D. Phải trùm lên khoảng 1/5 chữ ký về phía bên trái