Câu hỏi: Giải thích từ ngữ "Lập hồ sơ" Theo quy định của Luật Lưu trữ?

A. Là việc phân loại, sắp xếp tài liệu hình thành trong quá trình theo dõi, giải quyết công việc của cơ quan, tổ chức, cá nhân

B. Là việc tập hợp, sắp xếp tài liệu hình thành trong quá trình theo dõi, giải quyết công việc của cơ quan, tổ chức, cá nhân thành hồ sơ theo những nguyên tắc và phương pháp nhất định

C. Là việc sắp xếp tài liệu hình thành trong quá trình theo dõi, giải quyết công việc của cơ quan, tổ chức, cá nhân theo những nguyên tắc nhất định

D. Là việc tập hợp, sắp xếp tài liệu hình thành trong quá trình giải quyết công việc của cơ quan, tổ chức thành hồ sơ theo những nguyên tắc và phương pháp nhất định

Câu 1: Theo quy định của Luật Lưu trữ, Tài liệu lưu trữ quý, hiếm phải được quản lý và sử dụng như thế nào?

A. Phải được kiểm kê, quản lý, lập bản sao bảo hiểm và sử dụng theo chế độ đặc biệt

B. Phải được kiểm kê, bảo quản lâu dài, lập bản sao bảo hiểm và sử dụng khi được người có thẩm quyền cho phép

C. Phải được thống kê, bảo quản an toàn, lập bản sao bảo hiểm và sử dụng theo chế độ đặc biệt

D. Phải được kiểm kê, bảo quản, lập bản sao bảo hiểm và sử dụng theo chế độ đặc biệt

Câu 2: Quyền của cơ quan, tổ chức, cá nhân trong việc sử dụng tài liệu lưu trữ theo quy định trong của Luật lưu trữ?

A. Có quyền sử dụng tài liệu lưu trữ để nghiên cứu lịch sử, học tập và các nhu cầu chính đáng khác

B. Có quyền sử dụng tài liệu lưu trữ để phục vụ công tác, nghiên cứu khoa học, lịch sử và các mục đích chính đáng khác

C. Có quyền sử dụng tài liệu lưu trữ để phục vụ công tác, nghiên cứu khoa học, lịch sử và các nhu cầu chính đáng khác, trừ tài liệu hạn chế sử dụng

D. Có quyền sử dụng tài liệu lưu trữ để phục vụ công tác, nghiên cứu khoa học, lịch sử và các nhu cầu chính đáng khác

Câu 3: Theo quy định của Luật Lưu trữ, Cơ quan nào có trách nhiệm xác định giá trị tài liệu của cá nhân có giá trị thuộc Phông lưu trữ quốc gia Việt Nam?

A. Lưu trữ lịch sử Nhà nước

B. Lưu trữ lịch sử Quốc gia Việt Nam 

C. Lưu trữ lịch sử có thẩm quyền 

D. Lưu trữ lịch sử nơi đăng ký

Câu 4: Một trong những nghĩa vụ của cơ quan, tổ chức, cá nhân khi sử dụng tài liệu lưu trữ Theo quy định của Luật Lưu trữ? 

A. Bảo vệ sự toàn vẹn của tài liệu

B. Tuân theo các thủ tục đã được quy định

C. Thực hiện các quy định của Luật Lưu trữ, nội quy, quy chế của cơ quan, tổ chức quản lý tài liệu lưu trữ và các quy định khác của pháp luật có liên quan

D. Thực hiện các quy định của Luật Lưu trữ, nội quy, quy chế của cơ quan, tổ chức quản lý tài liệu lưu trữ

Câu 5: Theo quy định của Luật Lưu trữ, Ai là người tham mưu cho người đứng đầu cơ quan, tổ chức trong việc xác định thời hạn bảo quản tài liệu và loại tài liệu hết giá trị?

A.  Chánh Văn phòng

B. Văn thư, Lưu trữ cơ quan

C. Lưu trữ cơ quan

D. Hội đồng xác định giá trị tài liệu

Câu 6: Theo quy định của Luật Lưu trữ, Lưu trữ lịch sử có trách nhiệm gì khi tiếp nhận tài liệu nộp lưu?

A. Có trách nhiệm tổ chức tiếp nhận hồ sơ, tài liệu và lập Biên bản giao nhận hồ sơ, tài liệu

B. Có trách nhiệm kiểm tra, tổ chức tiếp nhận hồ sơ, tài liệu và nhập hồ sơ, tài liệu vào kho

C. Có trách nhiệm kiểm tra, tổ chức tiếp nhận hồ sơ, tài liệu và ký Biên bản giao nhận hồ sơ, tài liệu

D. Có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu, tổ chức tiếp nhận hồ sơ, tài liệu và ký Biên bản giao nhận hồ sơ, tài liệu