Câu hỏi: Giải thích từ ngữ "Lập hồ sơ" Theo quy định của Luật Lưu trữ?

A. Là việc phân loại, sắp xếp tài liệu hình thành trong quá trình theo dõi, giải quyết công việc của cơ quan, tổ chức, cá nhân

B. Là việc tập hợp, sắp xếp tài liệu hình thành trong quá trình theo dõi, giải quyết công việc của cơ quan, tổ chức, cá nhân thành hồ sơ theo những nguyên tắc và phương pháp nhất định

C. Là việc sắp xếp tài liệu hình thành trong quá trình theo dõi, giải quyết công việc của cơ quan, tổ chức, cá nhân theo những nguyên tắc nhất định

D. Là việc tập hợp, sắp xếp tài liệu hình thành trong quá trình giải quyết công việc của cơ quan, tổ chức thành hồ sơ theo những nguyên tắc và phương pháp nhất định

Câu 1: Trách nhiệm của người đứng đầu cơ quan trong việc bảo quản tài liệu lưu trữ Theo quy định của Luật Lưu trữ?

A. Có trách nhiệm xây dựng kho lưu trữ, thiết bị, phương tiện cần thiết và thực hiện các biện pháp kỹ thuật nghiệp vụ để bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ

B. Có trách nhiệm xây dựng, bố trí kho lưu trữ, thiết bị, phương tiện cần thiết để bảo vệ, bảo quản tài liệu lưu trữ và bảo đảm việc sử dụng tài liệu lưu trữ

C. Có trách nhiệm xây dựng, bố trí kho lưu trữ, thiết bị, phương tiện cần thiết và thực hiện các biện pháp kỹ thuật nghiệp vụ để bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ

D. Có trách nhiệm xây dựng, bố trí kho lưu trữ, thiết bị, phương tiện cần thiết và thực hiện các biện pháp kỹ thuật nghiệp vụ để bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ và bảo đảm việc sử dụng tài liệu lưu trữ

Câu 2: Theo quy định của Luật Lưu trữ, Trường hợp đơn vị, cá nhân có nhu cầu giữ lại hồ sơ, tài liệu đã đến hạn nộp lưu để phục vụ công việc thì phải được giải quyết như thế nào?

A. Phải được người đứng đầu cơ quan, tổ chức đồng ý

B. Phải được người đứng đầu cơ quan, tổ chức đồng ý và phải lập mục lục hồ sơ, tài liệu giữ lại gửi cho Lưu trữ cơ quan

C. Phải được người đứng đầu cơ quan, tổ chức đồng ý và phải lập Danh mục hồ sơ, tài liệu giữ lại gửi cho Lưu trữ cơ quan

D. Phải được người đứng đầu cơ quan, tổ chức đồng ý và phải lập Danh mục hồ sơ, tài liệu giữ lại

Câu 3: Theo quy định của Luật Lưu trữ, Lưu trữ nào thu thập tài liệu của cơ quan, tổ chức cấp bộ liên khu, khu, đặc khu của nhà nước Việt nam Dân chủ cộng hòa?

A. Lưu trữ có thẩm quyền

B. Lưu trữ lịch sử có thẩm quyền

C. Lưu trữ lịch sử cấp trung ương và cấp tỉnh

D. Lưu trữ lịch sử cấp trung ương

Câu 4: Theo quy định của Luật Lưu trữ, Thời gian giữ lại hồ sơ, tài liệu đã đến hạn nộp lưu để phục vụ công việc là bao nhiêu năm?

A. 02 năm

B. 01 năm kể từ ngày đến hạn nộp lưu

C. 03 năm kể từ ngày đến hạn nộp lưu

D. Không quá 02 năm, kể từ ngày đến hạn nộp lưu

Câu 5: Theo quy định củaNghị định số 01/2013/NĐ-CP, Ai có thẩm quyền cho phép sử dụng tài liệu lưu trữ liên quan đến cá nhân được sử dụng hạn chế đã đến hạn được sử dụng rộng rãi đang bảo quản tại Lưu trữ lịch sử cấp trung ương?

A. Cục trưởng Cục Văn thư & Lưu trữ Nhà nước

B. Bộ trưởng Bộ Nội vụ

C. Giám đốc lưu trữ lịch sử trung ương

D. Thủ tướng Chính phủ

Câu 6: Theo quy định của Luật Lưu trữ, Tài liệu phông lưu trữ nào sau đây phải được thống kê tập trung trong hệ thống sổ sách, cơ sở dữ liệu, hồ sơ quản lý?

A. Tài liệu Phông lưu trữ quốc gia Việt Nam

B. Tài liệu Phông lưu trữ Nhà nước Việt Nam

C. Tài liệu Phông lưu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam

D. Tài liệu Phông lưu trữ cơ quan