Câu hỏi: Giải thích từ ngữ "Lập hồ sơ" Theo quy định của Luật Lưu trữ?

A. Là việc phân loại, sắp xếp tài liệu hình thành trong quá trình theo dõi, giải quyết công việc của cơ quan, tổ chức, cá nhân

B. Là việc tập hợp, sắp xếp tài liệu hình thành trong quá trình theo dõi, giải quyết công việc của cơ quan, tổ chức, cá nhân thành hồ sơ theo những nguyên tắc và phương pháp nhất định

C. Là việc sắp xếp tài liệu hình thành trong quá trình theo dõi, giải quyết công việc của cơ quan, tổ chức, cá nhân theo những nguyên tắc nhất định

D. Là việc tập hợp, sắp xếp tài liệu hình thành trong quá trình giải quyết công việc của cơ quan, tổ chức thành hồ sơ theo những nguyên tắc và phương pháp nhất định

Câu 1: Theo quy định của Luật Lưu trữ, Lưu trữ lịch sử có trách nhiệm gì khi tiếp nhận tài liệu nộp lưu?

A. Có trách nhiệm tổ chức tiếp nhận hồ sơ, tài liệu và lập Biên bản giao nhận hồ sơ, tài liệu

B. Có trách nhiệm kiểm tra, tổ chức tiếp nhận hồ sơ, tài liệu và nhập hồ sơ, tài liệu vào kho

C. Có trách nhiệm kiểm tra, tổ chức tiếp nhận hồ sơ, tài liệu và ký Biên bản giao nhận hồ sơ, tài liệu

D. Có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu, tổ chức tiếp nhận hồ sơ, tài liệu và ký Biên bản giao nhận hồ sơ, tài liệu

Câu 2: Theo quy định của Luật Lưu trữ, Lưu trữ lịch sử là cơ quan thực hiện nhiệm vụ gì?

A. Là cơ quan thực hiện hoạt động lưu trữ 

B. Là cơ quan thực hiện nhiệm vụ lưu trữ đối với tài liệu lưu trữ có giá trị bảo quản vĩnh viễn

C. Là cơ quan thực hiện nhiệm vụ lưu trữ đối với tài liệu lưu trữ có giá trị bảo quản lâu dài được tiếp nhận từ Lưu trữ cơ quan và từ các nguồn khác

D. Là cơ quan thực hiện hoạt động lưu trữ đối với tài liệu lưu trữ có giá trị bảo quản vĩnh viễn được tiếp nhận từ Lưu trữ cơ quan và từ các nguồn khác

Câu 3: Theo quy định củaNghị định số 01/2013/NĐ-CP, Ai có thẩm quyền cho phép sử dụng tài liệu lưu trữ liên quan đến cá nhân được sử dụng hạn chế đã đến hạn được sử dụng rộng rãi đang bảo quản tại Lưu trữ lịch sử cấp trung ương?

A. Cục trưởng Cục Văn thư & Lưu trữ Nhà nước

B. Bộ trưởng Bộ Nội vụ

C. Giám đốc lưu trữ lịch sử trung ương

D. Thủ tướng Chính phủ

Câu 4: Giải thích từ ngữ "Thu thập tài liệu" Theo quy định của Luật Lưu trữ?

A. Là quá trình xác định nguồn tài liệu, lựa chọn, giao nhận tài liệu có giá trị để chuyển vào Lưu trữ cơ quan

B. Là quá trình nghiên cứu để xác định nguồn tài liệu, lựa chọn, giao nhận tài liệu có giá trị để chuyển vào Lưu trữ cơ quan

C. Là quá trình xác định nguồn tài liệu, lựa chọn, giao nhận tài liệu có giá trị để chuyển vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử

D. Là quá trình xác định nguồn tài liệu thuộc thẩm quyền, lựa chọn, giao nhận tài liệu để chuyển vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử

Câu 5: Trách nhiệm của người đứng đầu cơ quan trong việc bảo quản tài liệu lưu trữ Theo quy định của Luật Lưu trữ?

A. Có trách nhiệm xây dựng kho lưu trữ, thiết bị, phương tiện cần thiết và thực hiện các biện pháp kỹ thuật nghiệp vụ để bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ

B. Có trách nhiệm xây dựng, bố trí kho lưu trữ, thiết bị, phương tiện cần thiết để bảo vệ, bảo quản tài liệu lưu trữ và bảo đảm việc sử dụng tài liệu lưu trữ

C. Có trách nhiệm xây dựng, bố trí kho lưu trữ, thiết bị, phương tiện cần thiết và thực hiện các biện pháp kỹ thuật nghiệp vụ để bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ

D. Có trách nhiệm xây dựng, bố trí kho lưu trữ, thiết bị, phương tiện cần thiết và thực hiện các biện pháp kỹ thuật nghiệp vụ để bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ và bảo đảm việc sử dụng tài liệu lưu trữ

Câu 6: Một trong những trách nhiệm của cơ quan thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào lưu trữ lịch sử khi giao nộp tài liệu Theo quy định của Luật Lưu trữ?

A. Chỉnh lý tài liệu trước khi giao nộp và lập Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu

B. Chỉnh lý tài liệu trước khi giao nộp và lập danh mục hồ sơ, tài liệu nộp lưu

C. Chỉnh lý tài liệu trước khi giao nộp, lập Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu và biên bản bàn giao

D. Chỉnh lý sơ bộ tài liệu trước khi giao nộp, lập Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu và biên bản bàn giao