Câu hỏi: Giải thích từ ngữ "Lập hồ sơ" Theo quy định của Luật Lưu trữ?

A. Là việc phân loại, sắp xếp tài liệu hình thành trong quá trình theo dõi, giải quyết công việc của cơ quan, tổ chức, cá nhân

B. Là việc tập hợp, sắp xếp tài liệu hình thành trong quá trình theo dõi, giải quyết công việc của cơ quan, tổ chức, cá nhân thành hồ sơ theo những nguyên tắc và phương pháp nhất định

C. Là việc sắp xếp tài liệu hình thành trong quá trình theo dõi, giải quyết công việc của cơ quan, tổ chức, cá nhân theo những nguyên tắc nhất định

D. Là việc tập hợp, sắp xếp tài liệu hình thành trong quá trình giải quyết công việc của cơ quan, tổ chức thành hồ sơ theo những nguyên tắc và phương pháp nhất định

Câu 1: Giải thích từ ngữ "Thu thập tài liệu" Theo quy định của Luật Lưu trữ?

A. Là quá trình xác định nguồn tài liệu, lựa chọn, giao nhận tài liệu có giá trị để chuyển vào Lưu trữ cơ quan

B. Là quá trình nghiên cứu để xác định nguồn tài liệu, lựa chọn, giao nhận tài liệu có giá trị để chuyển vào Lưu trữ cơ quan

C. Là quá trình xác định nguồn tài liệu, lựa chọn, giao nhận tài liệu có giá trị để chuyển vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử

D. Là quá trình xác định nguồn tài liệu thuộc thẩm quyền, lựa chọn, giao nhận tài liệu để chuyển vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử

Câu 2: Theo quy định của Luật Lưu trữ, Cơ quan nào có trách nhiệm xác định giá trị tài liệu của cá nhân có giá trị thuộc Phông lưu trữ quốc gia Việt Nam?

A. Lưu trữ lịch sử Nhà nước

B. Lưu trữ lịch sử Quốc gia Việt Nam 

C. Lưu trữ lịch sử có thẩm quyền 

D. Lưu trữ lịch sử nơi đăng ký

Câu 3: Theo quy định của Luật Lưu trữ, Lưu trữ lịch sử có trách nhiệm gì khi tiếp nhận tài liệu nộp lưu?

A. Có trách nhiệm tổ chức tiếp nhận hồ sơ, tài liệu và lập Biên bản giao nhận hồ sơ, tài liệu

B. Có trách nhiệm kiểm tra, tổ chức tiếp nhận hồ sơ, tài liệu và nhập hồ sơ, tài liệu vào kho

C. Có trách nhiệm kiểm tra, tổ chức tiếp nhận hồ sơ, tài liệu và ký Biên bản giao nhận hồ sơ, tài liệu

D. Có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu, tổ chức tiếp nhận hồ sơ, tài liệu và ký Biên bản giao nhận hồ sơ, tài liệu

Câu 4: Một trong những trách nhiệm của cơ quan thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào lưu trữ lịch sử khi giao nộp tài liệu Theo quy định của Luật Lưu trữ?

A. Chỉnh lý tài liệu trước khi giao nộp và lập Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu

B. Chỉnh lý tài liệu trước khi giao nộp và lập danh mục hồ sơ, tài liệu nộp lưu

C. Chỉnh lý tài liệu trước khi giao nộp, lập Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu và biên bản bàn giao

D. Chỉnh lý sơ bộ tài liệu trước khi giao nộp, lập Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu và biên bản bàn giao

Câu 5: Theo quy định của Luật Lưu trữ, Lưu trữ nào thu thập tài liệu của cơ quan, tổ chức cấp bộ liên khu, khu, đặc khu của nhà nước Việt nam Dân chủ cộng hòa?

A. Lưu trữ có thẩm quyền

B. Lưu trữ lịch sử có thẩm quyền

C. Lưu trữ lịch sử cấp trung ương và cấp tỉnh

D. Lưu trữ lịch sử cấp trung ương

Câu 6: Theo quy định của Luật Lưu trữ, Tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động của Hội đồng Nhân dân xã được lựa chọn và lưu trữ?

A. Được nộp vào Lưu trữ có thẩm quyền

B. Tại Văn phòng UBND xã

C. Được nộp vào Lưu trữ lịch sử tỉnh

D. Được nộp vào Lưu trữ lịch sử huyện